Yhteinen tilikartta
Yrityksen perustiedoissa Vakiotilikartta -kentässä valitaan käyttääkö yritys yhteistä tilikarttaa vai onko yrityksellä kokonaan oma tilikartta.
Yrityksen tilikarttaa voi tarkastella eri vaihtoehdoilla Ylläpito – Kirjanpito – Tilit -toiminnolla.
Yrityksen tilikartta -toiminnolla (CTRL+T) tarkastellaan yrityksen koko tilikarttaa.
Omat tilit -toiminnolla (CTRL+O) tarkastellaan yrityksen omia tilejä.
Yhteiset tilit -toiminnolla (CYRL+Y) tarkastellaan yhteisen tilikartan (Ylläpito – Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset, Perustiedot välilehdellä, Vakiotilikartta-kenttä) tilejä.
Omat tilit
Yhteisestä tilikartasta poikkeavat tilit perustetaan Ylläpito – Kirjanpito – Tilit – Omat tilit- toiminnolla.
Yhteisen tilikartan tili voidaan muuttaa omaksi tiliksi myös Yrityksen tilikartta -toiminnossa. Muutoksen jälkeen tili tallentuu yrityksen omaksi tiliksi.
Ohjelma käyttää ensisijaisesti tilejä, jotka on perustettu omiin tileihin.
Tilinumero
Enintään kuusi numeroa. Ohjelma tarjoaa automaattisesti viimeisimmästä perustetusta tilinumerosta seuraavan vapaan numeron.
Tilin nimi
Enintään 40 merkkiä.
Kustannuspaikka, Kustannuslaji, Projekti, Projektilaji, Ryhmä 3, Ryhmälaji 3, Ryhmä 4, Ryhmälaji 4
Valitaan, mikäli tapahtumien syötössä halutaan aktivoida kohdetunnisteen tallennus perustettavalle tilille.
Määrä 1, Määrä 2, Määrä 3
Valitaan, mikäli tapahtumien syötössä sallitaan määrätiedot syötettäväksi.
Jakso
Valitaan, mikäli tapahtumien syötössä halutaan syöttää jaksotieto, jolle tapahtuma kohdistetaan. Jaksoa käytetään alv-maksukirjauksissa ja se tulostuu arvonlisäveron seurantaraportille.
Sisäinen tili
Valitaan asetus, mikäli kyseessä on sisäisen laskennan tili. Tili ei tällöin tulostu virallisille kirjanpidon tulosteille (mm. päivä- ja pääkirja).
Yleisin kredit
Kun asetus on valittuna, ohjelma ehdottaa tapahtumien syötössä kredit-vientiä.
Jaksotus
Asetus valitaan, mikäli kyseessä on jaksotustili.
Selitevaatimus
Kun asetus on valittuna, ohjelma huomauttaa tapahtumien syötössä sekä äänimerkillä että tekstillä ”Anna puuttuva arvo”. Lisäksi, jos Ylläpito – Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset, Kirjanpidon välilehdellä kentässä Selitepakko on asetus, tapahtumien syötössä ei Selitekentästä pääse ohi ilman selitettä.
Reskontra
Asetus määrittelee onko tili laskureskontra vai laajan reskontran tili.
Yhteisömyynti
Asetus määrittelee yhteisömyynnin. Tietoa käytetään myös yhteenvetoilmoitus yhteisömyynnistä –raportin muodostuksessa.
Käyttöomaisuus
Asetuksella määritellään onko tili käyttöomaisuuskirjanpidossa käytettävä tili ja tilin poistotavan.
Käyttöomaisuuslaji, Poistoprosentti ja Pitoaika kuukausina
Käytössä Käyttöomaisuuskirjanpidossa.