Uuden yrityksen perustaminen aloitetaan yritys suljettuna toiminnolla Yritys – Uusi yritys.
Anna uuden yrityksen numero. Yritystiedot voidaan kopioida toiselta yritykseltä. Kopioitavat tiedot on listattu sovelluksen ohjetiedoston (F1) luvussa ”Yritystietojen kopiointi uuden yrityksen perustamisessa”. Yrityskohtaisia tietoja kuten yrityksen nimi, yhteystiedot, verkkolaskutunnus jne. ei kopioida.
Peruuta-painikkeella keskeytetään yrityksen perustaminen ja OK-painikkeella jatketaan uuden yrityksen perustamista.
Täydennä Perustiedot –välilehdelle tarvittavat tiedot. Perustiedot ovat yhteisiä kaikille Tikon sovelluksille.
Anna yrityksen nimi- ja yhteystiedot
Malliyritys
Mikäli yritys on malliyritys, käyttäjät voivat kopioida malliyritykseltä tauluja/tietokannan, vaikka heillä ei ole muuten käyttöoikeuksia malliyritykseen.
Maan nimi
Maksajan tunnisteen myöntäneen maan nimi. Tieto on pakollinen, jos maakoodiksi on annettu arvo ”tuntematon”.
Maakoodi
Maksajan tunnisteen myöntäneen maan koodi. Tieto on pakollinen, jos tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus
Y-tunnus
Liikeyhteisötunnus tai henkilötunnus. Tieto on pakollinen kausiveroilmoituksen tulostukseen. Henkilötunnus erotetaan y-tunnuksesta HT-alkuliitteellä.
Kotipaikka tulostuu tilinpäätösasiakirjan kansilehdelle.
1. muu tunnistetyyppi / 2. muu tunnistetyyppi, 1. muu tunniste / 2. muu tunniste
Maksajan muun tunnisteen tyyppi ja muu tunniste.
Vakiotilikartta
Yrityksen käyttämän mallitilikartan numero Jos yritykselle perustetaan kokonaan oma tilikartta, tämä kenttä jätetään tyhjäksi. Ohjelman mukana toimitetaan mallitilikartat:
- 7000 Liikekirjuritilikartta
- 7002 Liikekirjuritilikartta ruotsiksi (lisäpiirre)
- 7004 Liikekirjuritilikartta englanniksi (lisäpiirre)
- 7010 Liikekirjuritilikartta (alv nettokäsittely, tarkempi tase-erittely)
- 7012 Liikekirjuritilikartta ruotsiksi (lisäpiirre, tarkempi tase-erittely)
- 7050 Kiinteistökirjuritilikartta (Kiinteistöliiton mukainen 5-num.)
- 7052 Kiinteistökirjuritilikartta ruotsiksi
- 7060 Kiinteistökirjuritilikartta, alv kirjautuu pois päätililtä
- 7062 Kiinteistökirjuritilikartta ruotsiksi, alv kirjautuu pois päätililtä
- 7090Yhdistyskirjuritilikartta
- 7092Yhdistyskirjuritilikartta ruotsiksi
Veroilmoitusviite
Yrityksen veroviite, tulostuu Oma-aloitteisen veroilmoituksen tilisiirto-osaan.
Tietosuojavastaava
Yrityksen tietosuojavastaavan yhteystiedot
Yrityksen perustietojen päivityksen jälkeen täydennetään Kirjanpidon yritystiedot.
Numero ja Nimi kentän tiedot ovat samat kuin Perustiedot –välilehdellä.
Kielikoodi
Tikonin perusraporttien (esim. päivä- ja pääkirja) tulostuskieli. Ei koske raporttikehittimellä tehtyjä raportteja (Raportit – Tuloslaskelma ja Tase).
Yhteyshenkilö
Kirjanpidon yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
Sähköpostiosoite ja salasana
Yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta käytetään lähetettäessä raportteja Tikonista (Raportit – Raporttien lähetys).Pakatut (.zip) liitetiedostot voidaan suojata salasanalla.
Yritysmuotoa käytetään tilinpäätösasiakirjojen tekstipohjissa kappaletunnisteina.
Alv-säännöt
Yrityksen numero jonka arvonlisäverosääntöjä ja –määrityksiä käytetään. Numerot ovat samat kuin vakiotilikarttayritykset.
Tilinpäätössäännöt
Yrityksen numero jonka tilinpäätösasiakirjojen ohjauksia käytetään.
Tito-tiliöinnit
Yrityksen numero jonka tiliotekirjanpidon automaattitiliöintisääntöjä käytetään.
Ensimmäinen ja viimeinen tasetili, joiden mukaan ohjelma siirtää alkusaldot seuraavalle tilikaudelle.
Alv:n kirjaus
Yrityksen yleinen alv-kirjaustapa. Brutto-kirjaustapa tarkoittaa, että verolliselle tilille syötetty tapahtuman rahamäärä säilyy bruttona ja ohjelma näyttää viennin arvonlisäveron osuuden erikseen, omassa sarakkeessaan. Netto-kirjaustapa tarkoittaa, että ohjelma netottaa verolliselle tilille syötetyn tapahtuman rahamäärän veron määrällä ja verosumma näkyvät tapahtumalla erikseen.
Kustannuspaikka, Kustannuslaji, Projekti, Projektilaji, Ryhmä 3, Ryhmä 3 laji, Ryhmä 4, Ryhmä 4 laji
Yritykselle valitaan käyttöönotettavat kohdeseurannat.
Määrä 1, Määrä 2, Määrä 3
Tilin, kohteen ja euron lisäksi tapahtumalle voidaan kirjata määrä-tieto, jota käytetään raportoinnissa.
Alv verokausi ja Sidosryhmä
Oma-aloitteisen veroilmoituksen tulostamista varten täydennetään ilmoitusjakso ja verohallinnon tunnus, joka perustetaan sidosryhmiin (Ylläpito – Asetukset – Yhteiset asetukset – Sidosryhmät).
Laskuresk.avain
Laskureskontran automaattiavainta käytetään tapahtumien siirroissa laskureskontraan silloin kun tapahtuma-aineistosta ei löydy laskunnumerotietoa Avainnumero-kenttään. Oletuksena kenttä on tyhjä, jolloin Avainnumeroa ei muodosteta. Kun ohjelman halutaan muodostavan avainnumeron, on kenttään annettava lähtönumero, esim. nolla. Tällöin ohjelma muodostaa avaimen – kentän numero +1.
Automaattiavainta voi käyttää myös alv-laskennassa laskureskontratilille, silloin tili ei ole jaksotili. Myös vyörytettäessä laskureskontratilille voi käyttää automaattiavainta, jos vyörytyssäännölle on LR avain –kenttään valittu 2 – Yrityksen automaattiavain.
Laskureskontra
Yrityksen kannattaa ottaa käyttöön laskureskontra, koska sillä voidaan seurata lasku- ja/tai vientikohtaisesti mm. velkoja, saamisia, lainoja, sijoituksia, jäsenmaksuja jne. Laskureskontran erittelyt tulostetaan tase-erittelyraportille.
Tito tositteena valinnalla yritys ottaa käyttöön konekielisen tiliotekirjanpidon.
Vertailualku
Raporttien kumulatiivinen vertailu. Oletus tilikauden alkuvvvvkk. √ = 12 kk ennen kuluvan tilikauden alkuvvvvkk.
Marginaalivero valitaan käyttöön, mikäli yrityksellä on marginaaliverolaskenta.
Tilinpäätös yhdeksi pdf-tiedostoksi -valinnalla Tilinpäätösasiakirjan (Tasekirja) eri osat yhdistellään ketjutuksella yhdeksi tiedostoksi, silloin kun ketjutuksessa on Portti/Tiedosto –kentässä valittuna tulostin Tikon Pdf KPRE.
Selitepakko
Tapahtumien syötössä ei Selite –kentästä pääse eteenpäin ennen kuin selite on annettu. Kentän asetuksen lisäksi pitää kirjanpidon tilin Selitevaatimus kentässä olla myös asetus voimassa (Ylläpito – Kirjanpito – Tilit).
Poista äänimerkki valinnalla ohjelma ilmoittaa virhetilanteesta vain näytölle ilmestyvällä tekstillä.
Reaaliaikainen ALV-kirjaus
Poistuttaessa tapahtumakaudelta (esim. Avaa Yritys, Sulje Yritys, Avaa Kausi, Sulje Kausi, Uusi Kausi) tekee sovellus automaattisesti alv-kirjaukset tositteille, joista alv:a ei vielä ole kirjattu.
Alv kirjaus -ikkunaa ei näytetä käyttäjälle eikä tositepäivää tai tositenumeroa kysytä, vaan alv:n kirjaukset tehdään automaattisesti tositteille tapahtumakauden sulkeutumisen yhteydessä selitetekstillä ”Alv kirjaus (autom.)”. Alv-päättämistä ei tehdä. Alv kirjataan Tositteille -valinnalla (ei Summana koko kaudelle), mikä sopii parhaiten Netto-kirjaustyyliin.
Kun kaikki yrityksen perustiedot on annettu, jatka yrityksen perustamista sulkemalla yritystiedot oikean yläkulman sulje- painikkeelle ( ).
Jatka yrityksen perustamista antamalla tilikausitiedot ja perustamalla kirjauskaudet.
”Anna tilikarttataulun numero, joka kopioidaan pohjaksi” -kenttä jätetään tyhjäksi jos yritys käyttää yhteistä tilikarttaa. Jos yritykselle perustetaan kokonaan oma tilikartta, voidaan pohjaksi kopioida jonkun toisen yrityksen tilikartta.
Anna yrityksen tilikauden alku- ja loppupäivämäärät. Kotivaluutta on automaattisesti EUR. Yritykselle voidaan luoda kirjanpidon kaudet jo tässä vaiheessa tai myöhemmin.
Perusta yritys painamalla Luo –painikkeella, Yritystiedot –painikkeella voit palata yrityksen perustietoihin ja Peruuta-painikkeella voit keskeyttää yrityksen perustamisen.