Laskureskontran voi ottaa käyttöön samaan aikaan kun yritys perustetaan kirjanpito-ohjelmistoon tai myöhemmin.
Käyttöönotto tapahtuu niin että Ylläpito – Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset, Kirjanpidon välilehdelle määritellään laskureskontra käyttöön.
Kirjanpidon tiliasetuksiin, laskureskontratileinä käytettäville tileille määritellään tarvittava laskureskontrakoodi. Ohjelmiston mukana tulevissa tilikartoissa on valmiiksi määriteltynä laskureskontratilit.
Laskureskontrantilin reskotra-kentän arvot ovat:
3 – Laskureskontra
Kun tilille on määriteltynä koodi 3, tapahtuman syötössä avautuu laskureskontra, ja yritykselle kertyy asiakasrekisteri niistä asiakkaista jotka syötetään laskureskontran Asiakastunnus-kenttään. Asiakastunnus-kentässä avattavasta Asiakkaat –valintalaatikosta voi myöhemmillä syöttökerroilla poimia tapahtumalle aiemmin tallennetun asiakastunnuksen, aakkoslyhenteen ja/tai selitteen.
Kun Asiakastunnus, Selite / Nimilyhenne ovat samanlaisia, valintalistassa näkyy asiakastieto vain yhteen kertaan. Jos jokin asiakastiedoista poikkeaa, jokainen asiakastieto näkyy valintalistalla omana rivinään.
On huomioitava, kun laskureskontrassa tehdään nollalaskujen poisto, ja mikäli asiakkaan kaikki avaimet ovat nollasaldoisia, myös asiakas poistuu.
4 – Laskureskontrat asiakastiedoilla
Tapahtuman syötössä on käytössä laajan reskontran (osto/myynti) asiakastiedot. Koodia ei voi käyttää mikäli käytössä ei ole laajat reskontrat.
5 – Laskureskontra ilman asiakastietoja
Koodia voi käyttää, mikäli tapahtumalta halutaan pois kaikki asiakkaaseen viittaavat tiedot, ja pelkästä tapahtuman selitteestä saa riittävät tiedot mm. tase-erittelyjen selitteeksi.