Laskureskontratapahtumien syöttö aloitetaan kirjanpidon puolelta. Avataan kausi, mille kaudelle tapahtumia syötetään.
Syötetään tapahtuman, päivämäärä, tositelaji ja numero, kirjanpidon tili joka on määritelty laskureskontratiliksi sekä tilille kirjattava summa.
Laskureskontratilin ja summan syötön jälkeen avautuu laskureskontraikkuna. Uuden tapahtuman syötössä laskureskontra on LISÄÄ –tilassa.
Ikkunassa näkyy kirjanpidon puolella annetut tositteen tiedot (tositenumero, päivämäärä ja summa), ja Kohdistamatta –kentässä näkyy laskureskontraan syöttämättä oleva määrä.
Tositepäivä
Kirjanpidon puolella annettu tapahtuman päivämäärä.
Tositenumero
Kirjanpidon puolella annettu tositenumero.
Tilinumero
Kirjanpidon puolella annettu tilinumero. Tilinumero on automaattisesti selailutilassa, jolloin uutta tapahtumaa syötettäessä ikkunassa näkyvät vain valitulle tilille aikaisemmin syötetyt tilin laskureskontratapahtumat.
Asiakastunnus
Kun kirjanpidon tilin reskontrakoodi on 3 – Laskureskontra tai 4 –Laskureskontra asiakastiedoilla, Asiakastunnus –kenttä näkyy syöttöikkunassa. Kenttä on aakkosnumeerinen.
Asiakastunnuksen voi valita Asiakkaat/Toimittajat valintalaatikosta. Tilin reskontrakoodin ollessa 3, valinnassa näkyy aiemmin syötettyjen tunnusten lisäksi syötetty aakkoslyhenne ja selite. Tilin reskontrakoodin ollessa 4, valintalistassa näkyy Laajan reskontran asiakastunnukset.
Kenttään voi myös syöttää asiakastunnuksen joka voi olla numeroita ja/tai kirjaimia, tai sen voi jättää tyhjäksi. Kun tilin reskontrakoodi on 4, ja asiakastunnuksen syöttää kenttään, se ei tule näkyviin valintalaatikkoon.
Jos aakkoset Asiakastunnus -kenttään syöttää pienillä kirjaimilla, ohjelma muuttaa ne isoiksi kun siirrytään seuraavaan kenttään.
Asiakastunnuskenttä on myös selailutilassa, jolloin uutta tapahtumaa syötettäessä ikkunassa näkyvät vain valitulle tilille ja asiakastunnukselle aikaisemmin syötetyt laskureskontratapahtumat.
Avainnumero
Tapahtumalle on pakko syöttää avainnumero, ja se tulee syöttää numeroina. Mikäli syöttää kirjaimia, ohjelma huomauttaa siitä. Avainnumeroksi voi syöttää esim.
- Viitenumeron
- Laskun numeron
- Lainan numeron
- Jäsennumeron
- Kirjanpidon tositenumeron
- Kirjanpidon tositenumeron saa kopioitua Avainnumero –kenttään syöttämällä kenttään * -merkin.
- Tilikohtaisen juoksevan numeron
- 292109, jossa 2921 on tilin numero ja 09 kuukausi.
Saman kirjanpidon tositteen voi jakaa usealle avaimelle.Eri tapahtumille voi käyttää samaa avainta. Tällöin ohjelma lisää/vähentää avaimella olevaa saldoa.
Euroa
Kenttään siirryttäessä ohjelma ehdottaa kirjanpidon puolella syötettyä tapahtuman rahamäärää, joka näkyy myös Euroa –kentän yläpuolella olevassa Kohdistamatta –kentässä. Summan voi muuttaa. Jos rahamäärää muutetaan, ohjelma pysyy laskureskontran puolella niin kauan kunnes kohdistusten määrä on sama kuin tapahtuman rahamäärä. Jos kuitenkin painetaan OK Kaikki –painiketta ennen kuin laskureskontraan on syötetty sama summa kuin kirjanpitoon (näkyy Kohdistamatta –kentässä), ohjelma huomauttaa asiasta.
No –painikkeella jäädään laskureskontraan, Yes –painikkeella poistutaan kirjanpidon syöttöikkunaan, ja ohjelma muuttaa kirjanpidon tapahtuman euromäärän samaksi kuin mitä laskureskontraan on tallennettu.
Selite
Kenttään voi syöttää vapaamuotoista tekstiä, hyväksyä selitteen joka on tallennettu asiakkaalle, tai selitteen voi poimia kirjanpidon puolelta syöttämällä kenttään tähden (*) ja painamalle Enter –painiketta. Kentän pituus on 70 merkkiä.
Kun Asiakastunnus –kenttään valitsee tiedon Asiakkaat/Toimittajat valintalistasta, ohjelma tuo Selite –kenttään valintalistassa olevan tiedon. Selitteen voi vaihtaa joko syöttämällä tai kopioimalla tähdellä kirjanpidon selite.
Jos kirjanpidon tilin laskureskontrakoodi on 5 –Laskureskontra ilman asiakastietoja, kirjanpidon puolelle syötetty selite kopioituu automaattisesti Selite –kenttään. Selitteen voi tarvittaessa muuttaa.
Mikäli tositteen syötössä on ensin syöttänyt laskureskontraviennin, voi kirjanpidon puolella kopioida tähdellä laskureskontraan annetun selitteen.
Selite –kenttään syötetty tieto näkyy laskureskontralistalla sekä niillä kirjanpidon raporteilla joille tieto on valittu tulostuvaksi (mm. tase-erittelyt).
Aakkoslyhenne
Aakkoslyhenteeksi voi syöttää numeroita ja/tai kirjaimia, enintään 10 merkkiä. Lyhennettä voidaan hyödyntää laskureskontran selailuissa ja raporteissa.
Avainten lajittelujärjestysvalinnalla voidaan syöttöikkunassa olevien tietojen näkymää ja järjestystä muuttaa.
Avainnumero
Syöttöikkunan tapahtumat ovat avainnumerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan.
Saldo
Syöttöikkunan tapahtumat ovat tapahtuman saldon mukaisessa järjestyksessä suurimmasta pienimpään
Aakkoslyhenne
Syöttöikkunan tapahtumat ovat aakkoslyhenteen mukaisessa aakkosjärjestyksessä
Asiakastunnus
Syöttöikkunan tapahtumat ovat asiakastunnuksen mukaisessa aakkosjärjestyksessä
Selite
Syöttöikkunan tapahtumat ovat selitteen mukaisessa aakkosjärjestyksessä
Luontipäivä
Syöttöikkunan tapahtumat ovat luontipäivän mukaisessa järjestyksessä vanhimmasta uudempaan
Vain avoimet
Rasti kohdassa Vain avoimet on oletuksena. Tällöin syöttöikkunan näkymässä ei näy nollasaldoiset tapahtumat. Mikäli halutaan nähdä myös nollasaldoiset, on rasti poistettava.
Rivi OK- Painikkeella hyväksytään syötetty tapahtuma, ja Kohdistamatta –kentän tieto päivittyy. Mikäli Kohdistamatta –kentän summa menee nollille, ohjelma siirtyy kirjanpidon syöttöikkunaan, mutta mikäli kenttään jää saldoa, ohjelma jää laskureskontran syöttötauluun.
OK kaikki -Painikkeella hyväksytään laskureskontraan syötetyt tapahtumat ja palataan kirjanpidon syöttöikkunaan. Mikäli kohdistamatta kenttä ei ole nollilla, ohjelma huomauttaa asiasta ja kysyy poistutaanko laskureskontrasta.
Selaile -Painikkeella voi suorittaa laskureskontraselailuja valituilla ehdoilla ja lajitteluilla.
Peruuta kaikki –painikkeella ohjelma peruuttaa syötetyt tiedot ja palaa takaisin kirjanpidon syöttöikkunaan.