Tiliotetta pääsee käsittelemään toiminnolla Tito – Avaa tiliote.
Avauksessa ohjelma vertaa purettujen tiliotteiden päiväyksiä kirjauskauteen joka kirjanpidossa on avattuna ja antaa huomautuksen, jos puretuista tiliotteista mikään ei sovi avoinna olevalle kirjauskaudelle.
Kun kirjauskaudelle sopivia tiliotteita löytyy, ohjelma avaa Tiliotteen avaus-ikkunan, jossa kaikki avatun kirjauskauden käsiteltävät tiliotteet näkyvät.
Tiliotteesta näkyy selailuikkunassa:
Tilinumero
Pankkitilin numero
Otenro
Tiliotteen numero
Kausi
Jakso, jota tiliote koskee
Tila
Tiliotteen tila joka voi olla Uusi, Kesken, Valmis, Tulostettu, Arkistoitu
Tilin nimi
Tilin tyyppi
Ruudun alareunassa näkyy purettujen tiliotteiden kokonaismäärä ja avoinna olevalle kaudelle sopivien tiliotteiden määrä.
Valitaan tiliöitävä tiliote.
Ohjelma ehdottaa tapahtumien kirjaustasoa ja pankkitilin kirjausvalintaa. Oletuksen on että että tapahtumat kirjataan Toisella erittelytasolla ja Päivittäin.
Tapahtumien kirjaustasoon vaikuttaa se kuinka tarkalla erittelyllä tiliote on pankista tilattu.
Valittaessa listalta uusi käsittelemätön tiliote, Tikon hakee Tapahtumien kirjaustaso ja Pankkitilin kirjaukset oletusvalinnat saman pankkitilin edelliseltä jo käsittelyssä tai valmiina olevalta tiliotteelta, mikäli sellainen löytyy.
Jos pankista noudetun tiliotteen Tapahtumien kirjaustaso on alin mahdollinen (toinen erittelytaso), tiliotteen voi tiliöidä myös Ensimmäisellä erittelytasolla tai Päätasolla. Sen sijaan esimerkiksi päätasolla tilattua tiliotetta ei voi tiliöidä noutotasoa tarkemmalla tasolla. Kirjaustaso vaikuttaa myös tapahtuman tositenumerointiin.
Pankkitilin kirjaukset voidaan valita Tapahtumittain, Päivittäin tai Tiliotteen loppusummana.
Tiliöitäessä F9-näppäimellä voidaan valita käyttöön laajempi vientiselitteen muodostus. Kentän arvo tallentuu käyttäjän oletusarvoksi seuraavaa kertaa varten (tiko.ini-tiedostoon rivi TitoF9Selite=Laaja tai TitoF9Selite=Suppea).
Tiliote -ikkuna
Avatussa tilioteikkunassa näkyy tiliotteen tietoja:
Otsikkonauhassa näkyy Pankki, tilin nimi ja numero sekä tiliotteen numero.
Otsikko-osassa näkyy Yrityksen nimi, Kirjanpidon tositenumeron alkuosa, tilin saldopäivä ja saldo sekä Tiliotteen jakso.
Riviosassa näkyy tiliotteen tapahtuman tiedot.
Pvm
Tiliotetapahtuman päivämäärä
Saaja/Maksaja/Viesti
Tiliotetapahtumien vapaat viestit eli maksajan kirjoittamat tekstirivit näytetään kirkkaamman sinisellä värillä.
TapNro
Tapahtuman numero
T
Tapahtumien kirjaustaso
K
Tapahtumien käsittelykoodi
- viiva ( - ) tapahtuma on kokonaan tiliöimättä
- rasti ( x ) tapahtuma on siirretty kirjanpitoon
- o-kirjain ( o ) kun tapahtumarivin rahamäärä on osittain tiliöity ja siirretty kirjanpitoon. Tiliöimätön rahamäärä näkyy suluissa, tapahtuman kokonaisrahamäärän edessä.
R
Reskontralinkki. Kun rasti on R –sarakkeessa, tapahtumalla on reskontralinkki maksatuksen noutotaulussa.
Ehdotus
Jos pankkitilin kirjaustavaksi on valittu vaihtoehto Tapahtumittain, Tiliehdotus-sarakkeeseen tulostuu jokaisen tapahtumat kohdalle 2 riviä joista ylemmälle riville tulostuu automaattitiliöintisäännöiltä tuleva tiliöintiehdotus, ja alemmalle tapahtumariville tulostuu yrityksen Pankkitilitauluun syötetty pankkitilin kirjanpidon tilinumero.
Mikäli tapahtumalla on reskontralinkki, ylemmän rivin tiliöintiehdotus tulee maksatuksen aputaulusta.
Mikäli pankkitilin kirjaukset tasona käytetään Päivittäin tai Tiliotteen loppusummana, ovat pankkitilin kirjanpidon tilille kirjatut tapahtumat joko päivä- tai tiliotetasolla.