Tiliotteen voi tulostaa ohjelman Raportit –valikosta joko ruudulle, tulostimelle tai tiedostoon. Tiliotteen voi tulostaa joko kirjanpidon tiliöinneillä tai ilman.
Raportti käynnistetään valikosta Raportit – Tiliotteet
Mikäli yrityksellä on useampi pankkitili, voidaan valitaan se tili minkä tiliotteita halutaan tulostaa. Näkymässä näkyy yrityksen kuluvan tilikauden kaikki Tikonissa olevat tiliotteet. Näkymästä valitaan hiirellä se/ne tiliotteet jotka halutaan tulostaa.
Tiliotteen voi tulostaa uudesta, keskeneräisestä tai valmiista (tiliöidystä) tiliotteesta.
Kun tiliotteen tulostaa valmiista, kokonaan tiliöidystä tiliotteesta, ohjelma päivittää tiliotteen tilaksi tulostettu. Tiliotteen tila päivittyy tiliotteen tulostus –ikkunaan (Raportit – Tiliotteet) sekä tiliotteen avaus –ikkunaan (Tito – Avaa tiliote).
Tulostusvalinnat ovat:
Valitut tiliotteet
Asetuksella määritellään tulostetaanko yksi tai useampi valittu tiliote.
Valittu pankkitili
Ohjelma poimii automaattisesti mukaan valitun pankkitilin kaikki tiliotteet. Tiliotteiden tulostusta voi rajata päivämäärävälillä, tiliotenumerolla, aikaisemmin tulostamattomilla ja valmis -rajauksilla. Ruudulle tulostettaessa tulosteiden maksimimäärä on 20 tiliotetta.
Kaikki yrityksen pankkitilit
Ohjelma poimii automaattisesti mukaan yrityksen kaikkien pankkitilien kaikki tiliotteet. Tiliotteiden tulostusta voi rajata päivämäärävälillä, tiliotenumerolla, aikaisemmin tulostamattomilla ja valmis -rajauksilla. Ruutulle tulostettaessa tulosteiden maksimimäärä on 20 tiliotetta.
Päivämäärä raja
Valinnalla tulostetaan syötetyn päivämääräväliin jäävät tiliotteet. Valinta on käytettävissä vain silloin kun tiliotteita tulostetaan Valittu pankkitili tai Kaikki yrityksen pankkitilit.
Tilioteraja
Tulostukseen poimitaan mukaan ne tiliotteet joiden tiliotenumerot on syötetty. Valinta on käytettävissä vain silloin kun tiliotteita tulostetaan Valittu pankkitili tai Kaikki yrityksen pankkitilit.
Aikaisemmin tulostamattomat
Valinnalla tulostetaan vain ne tiliotteet joita ei aikaisemmin ole tulostettu. Valinta on käytettävissä vain silloin kun tiliotteita tulostetaan Valittu pankkitili tai Kaikki yrityksen pankkitilit.
Valmiit
Valinnalla tulostetaan vain ne tiliotteet, joiden tila on Valmis. Valinta on käytettävissä vain silloin kun tiliotteita tulostetaan Valittu pankkitili tai Kaikki yrityksen pankkitilit.
Tulosteelle -valinnalla voidaan valita tiliotteelle tulostettavia tietoja:
Kirjanpidon tiliöinnit
Tiliotteelle tulostuu lukitut tapahtumat.
Mukaan myös tapahtumaehdotukset
Tiliotteelle tulostuu lukitut ja avoimet tapahtumat.
Yhteenveto tiliöintieroineen tulosteen loppuun
Tulostaa yhteenvedon tiliöinneistä tiliöintieroineen tiliotteen loppuun. Ohjelma valitsee tämän asetuksen automaattisesti, jos on valittu tulostettavaksi tapahtumaehdotukset mutta valinta voidaan poistaa.
Tiliote voidaan tulostaa ketjutuksen kautta myös pdf-tiedostoon tai arkistoon. Ketjutuksessa tiliotteet tulostetaan ketjulle annetulle kaudelle eikä päivämäärärajaa ole mahdollista käyttää. Valitut tiliotteet rajausta ei ketjutuksessa voi tehdä maalaamalla valintaikkunasta. Rajauksen voi tehdä Valittu pankkitili - Tiliote raja -valinnalla
Tiliote tulostuu pankkiyhdistyksen mallin mukaisena. Jokaisesta tiliöinnistä tulostuu tilioteraportille oma rivinsä, jolle rahamäärän lisäksi tulostuu:
- Kirjanpidon vientiselite, joka on erilainen sen mukaan, onko tiliotetta tiliöitäessä käytetty F8 vai F9 toimintonäppäintä vai vakioselitettä.
- Mikäli on käytetty F8 näppäintä, vientiselitteeksi tulee Saajan / Maksajan nimi + Viesti + Pankkiselite.
- Mikäli on käytetty F9 näppäintä, vientiselitteeksi tulee Saajan / Maksajan nimi tai pankkiselite. Jos Saajan / Maksajan nimi puuttuu, tulosteelle tulostuu pankkiselite.
- Jos yrityksellä on kustannusseurannoita Kustannuspaikka ja Projekti käytössä, ja tiliotetapahtumaa syötettäessä niitä on käytetty, tulostuvat ne mukaan tiliotteelle Tiliöinti –osioon.
- Mikäli yrityksellä on myös muita kohdeseurannan tasoja, niistä muodostuu tiliotteelle omat rivinsä.
- Tikon –ohjelman tuottamat rivit on helposti erotettavissa muista tilioteriveistä, sillä kun rivin alussa on kaksi tähteä ( ** ) ja rivin lopussa yksi tähti ( * ).
Tiliotetulosteen alaosaan tulostuva yhteenveto on Tikonin tuottama osa, johon tulostuu:
- Panojen kappalemäärät sekä yhteissumma
- Ottojen kappalemäärät sekä yhteissumma
- Panojen pankkitilivientien kokonaisrahamäärä
- Ottojen pankkitilivientien kokonaisrahamäärä
- Panojen vastatilien yhteissumma (Kredit-viennit)
- Ottojen vastatilien yhteissumma (Debet-viennit)
- Lisäksi tiliriveille tulostuu sulkuihin tieto siitä onko ko. rivin vienneillä tiliöintieroja vai ei ja mikäli tiliöintieroja on, suluissa olevaan tietoon tulostuu erottava summa.