Jos myyntireskontra otetaan käyttöön yritykselle, joka on jo aikaisemmin perustettu Kirjanpitoon, täydennetään yritys suljettuna alla olevan ohjeen mukaisesti myyntireskontran yritystiedot. Ohjelma luo reskontran käyttämät taulut, kun yritys avataan seuraavan kerran.
Uusi yritys perustetaan yritys suljettuna Yritys – Uusi yritys -toiminnolla.
Ohjelma pyytää ensin uuden yrityksen numeron. Yritysnumero voi olla enintään neljä (4) numeroa. Ok –painikkeella uusi yritysnumero hyväksytään. Peruuta –painikkeella uuden yrityksen perustaminen peruutetaan.
Yritykselle voidaan kopioida tietoja toiselta yritykseltä. Kopioitavia tietoja ovat mm. pankkihakemistot, vakiotilikarttayritys, ensimmäinen ja viimeinen taseen tili.
Yritysnumeron antamisen jälkeen syötetään tai tarkistetaan kopioidut yritystiedot.
(1) Perustiedot - kaikille Tikon ohjelmille yhteistä tietoa
(2) Kirjanpito - kirjanpidon tietoja
(3) Tilaustenkäsittely/Reskontra - laskutuksen ja reskontran tietoja
Tässä ohjeessa käsitellään Myyntireskontraan liittyvät yritystiedot.
Perustiedot
Perustiedot –välilehti on sama kaikille Tikon ohjelmille.
Täydennä yrityksen nimi- ja yhteystiedot
Malliyritys
Mikäli yritys on malliyritys, käyttäjät voivat kopioida malliyritykseltä tauluja/tietokannan, vaikka heillä ei ole muuten käyttöoikeuksia malliyritykseen.
Maan nimi
Maksajan tunnisteen myöntäneen maan nimi. Tieto on pakollinen, jos maakoodiksi on annettu arvo ”tuntematon”.
Maakoodi
Maksajan tunnisteen myöntäneen maan koodi. Tieto on pakollinen, jos tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus
Y-tunnus
Liikeyhteisötunnus tai henkilötunnus. Henkilötunnus erotetaan y-tunnuksesta HT-alkuliitteellä.
1. muu tunnistetyyppi / 2. muu tunnistetyyppi, 1. muu tunniste / 2. muu tunniste
- Maksajan muun tunnisteen tyyppi ja muu tunniste.
Vakiotilikartta
Yrityksen käyttämän mallitilikartan numero. Jos yritykselle perustetaan kokonaan oma tilikartta, tämä kenttä jätetään tyhjäksi. Ohjelman mukana toimitetaan mallitilikartat:
- 7000 Liikekirjuritilikartta
- 7002 Liikekirjuritilikartta ruotsiksi (lisäpiirre)
- 7004 Liikekirjuritilikartta englanniksi (lisäpiirre)
- 7010 Liikekirjuritilikartta (alv nettokäsittely, tarkempi tase-erittely)
- 7012 Liikekirjuritilikartta ruotsiksi (lisäpiirre, tarkempi tase-erittely)
- 7050 Kiinteistökirjuritilikartta (Kiinteistöliiton mukainen 5-num.)
- 7052 Kiinteistökirjuritilikartta ruotsiksi
- 7060 Kiinteistökirjuritilikartta, alv kirjautuu pois päätililtä
- 7062 Kiinteistökirjuritilikartta ruotsiksi, alv kirjautuu pois päätililtä
- 7090Yhdistyskirjuritilikartta
- 7092Yhdistyskirjuritilikartta ruotsiksi
Viitesuoritusten hakemisto
Viitesuoritusten hakemisto, jossa on myyntireskontraan noudettavat viitesiirtotiedostot
Viitesuoritusten tiedosto
Viitesuoritustiedoston oletusnimi
Kirjanpito
Perustietojen päivityksen jälkeen täydennetään Kirjanpidon –välilehdellä Myyntireskontraan liittyvät yritystiedot.
Alv-säännöt
Yritys, jonka alv-sääntöjä käytetään.
Laskentakohteet (kustannuspaikka, kustannuslaji, projekti, projektilaji, ryhmä 1 – 4)
Valitaan ne laskentakohteet, jotka otetaan yrityksellä käyttöön.
Reskontra
Yrityksellä on käytössä laaja reskontra (myynti ja osto). Jos rasti lisätään olemassa olevalle kirjanpitoyritykselle, ohjelma luo reskontran käyttämät taulut, kun yritys avataan seuraavan kerran.
Tilaustenkäsittely/Reskontra
Tilaustenkäsittely/Reskontra -välilehdellä on tietoja laskutukseen, myyntireskontraan ja ostoreskontraan liittyen.
Korkotili
Kirjanpidontili, jolle korkolaskut tiliöidään.
Korkolaskun numero
Viimeksi käytetyn korkolaskun numero. Ohjelma ehdottaa seuraavaa numeroa Korkolaskujen tulostuksessa. Korkolaskunumeron päivitys tapahtuu vain silloin kun tulostuksessa on ruksattu ”Päivitä reskontraan ja kirjanpitoon”. Jos korkolaskun numerossa käytetään tositelajia ja numeroa esim. 11-2, syötetään laskunumero tähän kenttään 8 merkin mittaisena: alkuun tositelaji, loppuun tositenumero ja väli täytetään nollilla. 11000002.
Viivästyskorkoprosentti
Viivästyskorko. Jos kenttä on tyhjä, ohjelma ehdottaa prosentiksi 11 %.
Pankkipäivien lukumäärä
Hyväksyttävien pankkipäivien lukumäärä.
Korko- ja perintätulosteissa viivästyskorko alkaa kertyä vasta, kun eräpäivä on ohitettu pankkipäivien lukumäärän verran. Myyntilaskujen suorituksissa käteisalennukset hyväksytään vielä pankkipäivien lukumäärän verran ale-eräpäivän jälkeen.
Alisuorituksen ja Ylisuorituksen raja
Viitesuoritusten suurin sallittu alitus/ylitys, joka kirjataan automaattisesti alennukseksi.
Käteisalennuksen lisäprosentti
Lisäprosentti, joka lisätään laskulla olevaan alennusprosenttiin tutkittaessa hyväksyttävää alennusta viitesuoritusten päivityksessä. Esim. laskulla 2% ja tässä kentässä 0.5%, niin hyväksytään 2.5 %:n alennus.
Käteisalennustili/myynti
Käteisalennusten kirjanpidon tili.
Laskun mukaan/myynti
Myynnin käteisalennukset kirjataan laskun tiliöintien mukaan.
Asiakasyritys
Yritysnumero, jonka liikekumppanitietoja (toimittajat, asiakkaat) käytetään yhteisenä.
Maksuehtoyritys
Yritysnumero, jonka maksuehtotietoja käytetään yhteisenä.
Valuuttayritys
Yritysnumero, jonka valuuttatietoja käytetään yhteisenä.
Tiliöintitapa
Määrittelee kuinka tarkalla tasolla tapahtumat siirretään laskutuksesta kirjanpitoon.
- 0 = reskontraviennit viedään kirjanpitoon reskontratapahtumittain
- 1 = reskontraviennit viedään kirjanpitoon tileittäin yhteissummina
Valuuttareskontra
Otetaan käyttöön, mikäli yrityksellä on ulkomaisia osto/myyntilaskuja.
Verkkotunnus/lähett.
Yrityksen (laskuttajan) verkkopalvelutunnus.
Ohjelma tunnistaa tunnuksen perusteella yrityksen, kun verkkolaskuja siirretään myyntireskontraan. Tieto on pakollinen laskujen, korkolaskujen ja perintäkirjeiden tulostuksessa, mikäli ne tulostetaan verkkolaskuina.
Laskun selite
Perintä- ja korkotulosteille voidaan tulostaa saatavan peruste. Peruste tallennetaan laskun selite-kenttään. Tulostuminen oletuksena yritystietojen mukaisesti, voidaan muuttaa perintä- ja korkotulosteiden tulostuksen yhteydessä.
Maksukehotus
Maksukehotuslomakkeen numero
Korkolasku
Korkolaskulomakkeen numero
Yritystietojen syötön jälkeen näyttö suljetaan, jonka jälkeen ohjelma pyytää seuraavat tiedot, jos yritys perustetaan kokonaan uutena.
Anna tilikarttataulun numero, joka kopioidaan pohjaksi:
Kenttä jätetään tyhjäksi, jos käytetään vakiotilikarttaa eli yrityksen perustietoihin on annettu vakiotilikartan numero.
Anna tilikauden alku- ja loppupäivämäärät
Kauden luonti
Ohjelma luo tilikaudelle kauden/kaudet tehdyn valinnan mukaan. Oletuksena on Yksi tilikauden mittainen kausi. Muut vaihtoehdot ovat Joka kuukaudelle oma, Yksi tilikauden ensimmäiselle kuukaudelle tai Ei perusteta kausia.
Luo-painikkeella käynnistetään uuden yrityksen tietokantojen luonti.
Yritystiedot-painikkeella palataan yrityksen ylläpidon ikkunaan.
Peruuta-painikkeella uuden yrityksen perustamistoiminto peruutetaan.