Vientimuistiolle voidaan tulostaa esim. valitun tositteen tai tositelajin tapahtumat, tai selailussa oleva tapahtumat. Raportti tulostetaan joko pysty- tai vaakalomakkeella.
Tyyppi
Vientimuistio voidaan tulostaa Kirjanpidon tileistä, Sisäisen laskennan tileistä tai Molemmista.
Kuukausi
Valitaan se kausi tai kaudet miltä ajanjaksolta raportti halutaan tulostaa. Kausivälin voi antaa valitsemalla ensimmäisen ja viimeisen kauden, kaikkia kausia ei tarvitse valita.
Mukaan myös tapahtumaehdotukset
Ohjelma tulostaa raportille myös lukitsemattomat tapahtumat.
Vain selailussa olevat
Tällä valinnalla raportti tulostetaan silloin kun vientimuistio halutaan Selailu-toiminnolla valituista tapahtumista. Tällä valinnalla tulostettaessa Kuukausikentästä ei valita kausia.
Mukaan myös aputapahtumat
Jos vientimuistioraportille haluaa mukaan myös aputapahtumat, pitää olla valittuna kohta Mukaan myös tapahtumaehdotukset ennen kuin tämän valinnan voi tehdä.
Lukittu/lukitsematta teksti otsikoihin
Ohjelma tulostaa lukittu/lukitsematta tekstin raportin otsikkotietojen oikeaan yläkulmaan sen mukaisesti onko mukana vain lukittuja tapahtumia (lukittu), myös tapahtumaehdotuksia (lukitsematta).
Ensimmäinen sivunumero
Syötetään numero mikä halutaan ensimmäiseksi sivunumeroksi tulostuvalle raportille.
Tositeväli
Tulostus voidaan rajata tositevälillä. Kenttiin syötetään mukaan tulevan tositevälin ensimmäisen ja viimeisen tositteen numero.
Rajaukset -painikkeella voidaan rajata tulostettavia tietoja
Tulostettavat tiedot
Ohjelma ehdottaa aina edellisellä kerralla käytettyä vaihtoehtoa Määritellyt-kentässä. Oletus –vaihtoehdolla perustiedot tulostuvat tositepäivämäärän mukaan tositelaji- ja tositenumerojärjestyksessä. Oletustiedot ovat, Päivämäärä /PVM), Tositelaji ja –numero (TOSITE), Tilinumero ja –nimi (TILI), Debet- ja Krediteurot (DEBET / KREDIT) ja Alv-eurot (ALV).
Jos halutaan tulostaa myös muita kuin oletustietoja (esim. kustannuspaikka), Valitut -vaihtoehdolla pääsee valitsemaan muut raportille tulostettavat tiedot.
Kun valitsee vaihtoehdon Valitut, Valitse -painike aktivoituu, jonka kautta pääsee muuttamaan tapahtumien lajittelujärjestystä ja/tai lisäämään tulostettavia tietoja.
Raportin tiedot voi tulostaa
- Tositenumero, Syöttöjärjestyksessä
- Päivämäärä, Tositenumerojärjestyksessä
- Tositenumero, päivämääräjärjestyksessä.
Mikäli valitaan lajittelujärjestykseksi Tositenumero, Syöttöjärjestys, lisävalinnaksi tulee Sivunvaihto tositelajin vaihtuessa.
Numerokenttiin voidaan valita Windowsin mukaiset asetukset. Tällöin Windows asetusten mukainen valuuttayksikkö tulostuu rahamääräisiin kenttiin. Silloin kun käsiteltävän yrityksen kotivaluutta on Euro, ja Windowsissa on jokin muu valuutta, niin raportti ei näytä oikeaa tietoa.
Perustietojen lisäksi voidaan valita tulostettavat lisätiedot. Pystyraportille voidaan tulostaa kaksi lisäsaraketta ja vaakaraportille viisi lisäsaraketta. Lisäsarakkeisiin voi valita tulostettavaksi esim. kohdelaskennan tietoja (kustannuspaikka), reskontrien ja vastatilien tietoja.
Kun Selite-tiedon valitsee johonkin kenttään, sen jälkeisiin kenttiin ohjelma ei anna valita mitään muuta tietoa. Mikäli tulostussuunnaksi on valittuna vaakalomake, ja selite on valittu viimeiseen lisäsarakkeeseen, ohjelma katkaisee selitetekstin, mikäli koko selite ei mahdu sarakkeeseen yhdelle riville. Pystylomakkeelle tulostettaessa ohjelma tulostaa selitetekstin kokonaan jakamalla sen niin monelle sarakkeen riville kuin tarvitaan.
Tallenna -painikkeella valitut lisätiedot voidaan tallettaa jollekin nimelle myöhempää käyttöä varten. Mikäli halutaan että tallennettu valinta on raportin tulostuksessa oletuksena, nimetään valinta niin että se näkyy oletuksena Määritellyt-kentässä (numero-aakkosjärjestys)
Poista -painikkeella voidaan poistaa ylimääräiset ja turhat määritykset.