Toiminnolla Raportit – Tuloslaskelma ja tase voi tulostaa raporttikehittimellä tehtyjä tuloslaskelmia, taseita ja muita raportteja. Ohjelman mukana tulee joukko valmiita malliraportteja eri yhtiömuodoille ja eri tilikarttapohjilla.
Ohjelmatoimituksen mukana tulevat raportit ovat:
- LK – alkuiset, Liikekirjuri-tilikartan raportteja
- KK – alkuiset, Kiinteistökirjuri-tilikartan raportteja
- YK – alkuiset, Yhdistyskirjuri-tilikartan raportteja
Raporteissa on käytetty seuraavia lyhenteitä:
- KK = Jakson luvut kuluvalla tilikaudella
- EK = jakson luvut edellisellä tilikaudella
- AT = alkavan taseen luvut
- KV = kumulatiiviset luvut kuluvan tilikauden alusta
- ETP = Koko edellisen tilikauden luvut
- BK = Jakson budjettiluvut
- BV = Kumulatiiviset budjettiluvut tilikauden alusta
- TBV = Tulevan tilikauden vuosibudjetti
- VB = Vuosibudjetti
- % = Prosenttivertailu liikevaihtoon
- I = Indeksivertailu
- KAUDET= Tilikauden kuluneet kaudet rinnakkain
Yli- ja alipitkien tilikausien vertailu
Yli- ja alipitkien tilikausien edellisen tilikauden kumulatiivisen vertailun voi toteuttaa yrityskohtaisesti. Vertailun voi tehdä joko edellisen tilikauden alusta valittuun kauteen asti, tai valitusta kaudesta vuosi taaksepäin. Oletusvertailu vertaa aina edellisen tilikauden alusta valittuun kauteen.
Ylipitkä tilikausi
Mikäli edellinen tilikausi on ylipitkä, ja halutaan vertailu sen kahteentoista kuluvan tilikauden vastaavaan kuukauteen, yrityksen perustietoihin on Ylläpito – Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset, Kirjanpidon välilehdelle laitettava asetus Vertailualku.
Alipitkä tilikausi
Mikäli edellinen tilikausi on ollut alipitkä, toteutuvat vertailut vain edellisen tilikauden alusta lukien. Eli edellistä tilikautta edeltävälle tilikaudelle vertailut eivät ulotu.
Jaksovertailu tapahtuu aina edellisen vuoden vastaavaan kuukauteen tai valittuun ajanjaksoon. Eli aina verrataan samoja kalenterikuukausia keskenään. Jos edellinen tilikausi on lyhyt ja vastaavaa vuodentakaista kautta ei löydy, raportille tulostuu vertailusaldoksi nolla.
Avataan Raportit – Tuloslaskelma ja Tase –valikko.
Ikkunaan avautuu raporttivalikon puurakenne. Valitaan tulostettava raportti ja painetaan OK –painiketta.
Tehdään tarvittavat tulostusrajaukset ja valitaan tulostus ruudulle tai paperille. Ruudulla esikatseltu raportti voidaan tulostaa edelleen paperille tai tiedostoon.
Kausi KKVV
Syötetään jakso Mistä – Mihin kenttiin jolta raportti halutaan tulostaan.
Kustannuspaikat jne.
Rajaukseen tulee näkyviin ne kustannusseurannan kohteet jotka yrityksellä ovat käytössä. Jos rajaus jätetään tyhjäksi, tulostuu kaikki tiedot. Kohdetunnisteen rajausehto voidaan määritellä raporttikehittimessä tulostuvaksi raportille (esim. kustannuspaikan numero). Mikäli kustannuspaikkakohtainen tuloslaskelma tulostetaan kohdelaskennan kautta, tulostuu raportin otsikkoon kohteen tunnus ja nimi. Molemmat asiat on ohjeistettu Raportit ohjeissa.
Mukaan myös tapahtumaehdotukset
Mikäli raportille halutaan mukaan myös lukitsemattomat tapahtumat, tämä asetus tulee olla valittuna.
Ei sisäisen laskennan tilejä
Asetus jättää sisäisen laskennan tilit pois raportilta, silloin kun raportille on määriteltynä sisäisen laskennan tilit mukaan.
Raportit –ikkunan alareunaan tulostuu tällöin huomautus sisäisten tilien poistosta. Kun riviä tuplaklikkaa, avautuu ikkuna jossa kerrotaan montako kappaletta tilejä poistettiin, sekä sisäisten tilien tilinumeroluettelo.
Ruudulle tulostetun raportin muokkaus
Ruudulle tulostettua raporttia pystyy muokkaamaan muokkauspainikkeiden avulla.
Ruudun yläreunassa olevien muokkauspainikkeiden selitteet voi lukea, kun hiiren osoittimen siirtää painikkeen päälle.
Ohjelma avaa Raportin tallennus –ikkunan, jossa valitaan hakemisto mihin raportti tallennetaan.
Ohjelma tulostaa raportin pdf-muotoon. Raportti tallentuu Tikonin siirtotiedostot KP15 määriteltyyn hakemistoon.
Ohjelma tulostaa raportin paperille.
Painikkeella ohjelma avaa Fonttien –muokkaus ikkunan jossa voidaan valita raportissa käytettävä kirjasintyyppi, tyyli ja koko.
Summat alla / vierellä -painike kääntää summatasot yhteenlaskettavien lukujen vierelle, seuraavaan sarakkeeseen.
Painikkeella saa näkyviin ja piiloon summatasosta kertovat tähdet. Painikkeella saa myös valittua tähtien paikan, joko luvun eteen, taakse tai molemmille puolille lukua. Painikkeella saa myös tilinumerot omaan sarakkeeseen ennen summarivejä.
On huomioitava, että jos summatasotähdet tulostuvat lukujen eteen, tähdet vievät riviltä osan tekstille varatusta tilasta. Jos summatasot on käännetty lukujen vierelle Summat alla/vierellä painikkeella, tämä painike ei ole käytettävissä.
Raportin lukuihin voi joko lisätä tai poistaa tuhaterottimen. Tuhat erottimeksi tulee koneen käyttöjärjestelmän mukainen erotin, esim. välilyönti tai pilkku
€, T€, Milj€ -painikkeella voi muuttaa raportin lukujen suuruusluokan. Raportti voidaan esittää joko euroina, tuhansina euroina tai miljoonina euroina. Määritys vaikuttaa vain lukuihin, suuruusluokkatieto ei tulostu raportille.
Tilierittly-ainikkeella saa tilirivit piilotettua. Tällöin raportilla näkyy vain summarivit, ja painikkeen päällä on punainen rasti. Tilirivit saa uudelleen näkyviin painamalla painiketta uudestaan.
Raportilla saa poistettua nollasaldoiset rivit. Kun painikkeen päällä on punainen rasti, se on merkkinä siitä, että nollasaldoiset rivit on piilotettu.
Erittelyn lisäys. Painikkeella ohjelma lisää raportin esitystarkkuutta tuomalla näkyviin piilotettuja summatasoja. Jokainen painikkeen painallus tuo esiin yhden summatason.
Ruudun alareunassa näkyy tieto, mikä summataso on näkyvissä. Kun kaikki summatasot ovat näkyvissä, alareunassa on teksti Taso 1.
Erittelyn vähennys. Painikkeella ohjelma piilottaa raportilla näkyviä summatasoja. Jokainen painikkeen painallus piilottaa yhden summatason.
Ruudun alareunassa näkyy tieto, mikä summataso on näkyvissä. Kun kaikki summatasot ovat näkyvissä, alareunassa on teksti Taso 1.
Ohjelma avaa Raportin tyylit –ikkunan, jossa raportille muokatut tiedot voidaan tallentaa tyyliksi myöhempää käyttöä varten. Valinnan kautta voidaan myös valita jokin muu aiemmin tallennetuista tyyleistä.
Raportille valitaan tyyli valintalistalta jonka jälkeen painetaan OK –painiketta. Ohjelma sulkee Raportin tyylit –ikkunan ja vaihtaa raportin tyylin valituksi.
Uuden tyylin tallennus aloitetaan painamalla Tallenna –painiketta. Ohjelma avaa uuden ikkunan.
Nimi –kenttään syötetään tallennettavan tyylin nimi. Tyylin voi tallentaa:
- Yrityksen oletukseksi tälle raportille
Tällä valinnalla saa tallennettua oletustyylin, ns. tähtityylin ( * ). jos Nimi –kenttää ei ole annettu nimeä, tallennettu * -tyyli ei näy Tyylit –painikkeen takana avattavassa Tyylit –valintalaatikossa. Raportit valinta –ikkunassa ohjelma ehdottaa raportin tyyliksi aina * -tyyliä jos ko. raportille ja yritykselle on sellainen tallennettu. - Tyyli tälle raportille ja mallityyliksi (yrityskohtainen)
Tällä valinnalla raportille voi tehdä lisätyylejä. Jos esim. joissain tilanteissa haluaa saman tulosteen tulostaa yksilöllisenä, vaikkapa vain fontin osalta, käytetään tätä valintaa. Kohdelaskennan raporttien tyylit on aina tallennettava tälle tyylivalinnalle.Tyylien nimet kannattaa valita huolella, jotta saman raportin ja / tai eri yritysten yksilölliset tyylit erottaa toisistaan. - Oletukseksi tälle raportille (kaikille yrityksille)
Tällä valinnalla raportille luodaan oletustyyli joka on käytössä kaikilla yrityksillä.
Poista –painikkeella ohjelma poistaa jonkin aktiiviseksi valitun tyylin.
Ohjelmistopäivitysten mukana toimitettaville raporteille on valmiiksi tallennettu oletustyyli.
Raporttia voidaan esikatsella näytöllä.
Painikkeella siirrytään raportin ensimmäiselle sivulle.
Painikkeella siirrytään raportin edelliselle sivulle.
Painikkeella siirrytään raportin seuraavalle sivulle.
Painikkeella siirrytään raportin viimeiselle sivulle.
Painikkeella raportti sulkeutuu