Tilanteessa, asiakkaalta on tullut suoritus, ennen kuin reskontrassa on laskua, tämä ns. ennakkosuoritus voidaan kirjata reskontraan ennakoksi.
Ennakkosuoritus
Kun reskontran suoritusten välilehden kohdistamatta laskuri ei ole nollilla ja napsautetaan Ok kaikki –painiketta, ohjelma kysyy, mitä kohdistamatta olevalle tehdään:
- kirjataanko Ennakoksi
- kirjataanko Kirjanpitoon
- Perutaanko
Ennakolle annetaan asiakastunnus, laskunumero ja ennakon euromäärä ja napsautetaan ennakoksi –painiketta. Ennakko kirjautuu reskontraan ja ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle suorituksen kirjauksen kolmanteen vaiheeseen.
Ennakkosuoritus voidaan joko 1) kohdistaa laskuille tai 2) palauttaa asiakkaalle tai 3) suorittaa normaalina suorituksina sekä ennakko että lasku / laskut.
Ennakkosuorituksen kohdistaminen laskuille
Suorituksen syötön ensimmäisessä vaiheessa kirjanpidon välilehdellä annetaan euromääräksi nolla, jolloin ohjelma siirtyy Reskontran suoritusten –välilehdellä
Kun asiakkaan laskut ovat selailussa, kaksoisnapsautetaan ensin ennakkoa ja sitten laskua/laskuja, jolle/joille ennakkoa kohdistetaan. Yhdellä kohdistuksen syöttökerralla voidaan käyttää vain yksi ennakko. Kohdistukset hyväksytään OK kaikki –painikkeella. Ennakkoa laskulle/laskuille kohdistettaessa ei voi samalla syöttää normaalisuorituksia, vaan ne pitää tehdä omana suorituksensyöttö -kertanaan.
Palautetaan asiakkaalta saatu ennakko rahana
Suorituksen syötön ensimmäisessä vaiheessa kirjanpidon välilehdellä annetaan euromääräksi myyntiennakkosuorituksen rahamäärää ilman etumerkkiä ja k-kirjain jolloin ohjelma siirtyy reskontran suoritusten välilehdelle
Kun asiakkaan laskut ovat selailussa, toimitaan kuten normaalisuoritustilanteessa valiten suoritettavaksi ”laskuksi” selauksesta ennakkolasku ja hyväksytään ko. suoritusrivi Tapnro –kentässä Enterillä; ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle suorituksen syötön kolmanteen vaiheeseen
Kirjanpidon välilehdellä suorituksen syötön kolmannessa vaiheessa annetaan vastatiliksi rahatili ja hyväksytään euromääräehdotus etumerkkeineen.
Suorittaa normaalina suorituksina sekä ennakko että lasku/laskut
Syötetään suoritukset normaalisti sekä ennakolle että laskulle / laskuille ja vastatilinä voidaan käyttää joko rahatiliä tai, jos yhteisvaikutus vastatilille on plus miinus nolla, ko. tilanteita varten perustettua ns. selvittelytiliä.