Suorituksen syöttö erillisreskontrassa tapahtuu kahdessa osassa:
- suoritustietojen syöttö reskontraan Resk (S) -välilehdellä
- tiliöintitietojen syöttö Tiliöinti -välilehdellä
Reskontran suoritukset –välilehden tietojen syöttö:
Erillisreskontran suoritusten syöttönäytöllä annetaan ensin asiakastunnus.
Selailuruudussa näkyy asiakkaan laskut, hyvityslaskut ja ennakot; hyvityslaskussa laskun päivämäärän jälkeen on h-kirjain ja ennakkomaksussa e-kirjain. Selailuun saa näkyviin myös asiakkaan suoritetut laskut, jos poistaa rastin Vain avoimet –kentästä ja napsauttaa hiirellä Selaile –painiketta.
Tositepvm
Tositepäivämääräksi ohjelma ehdottaa avoinna olevan kauden kirjanpidon viimeistä tositepäivämäärää, jonka voi muuttaa.
Tositenro
Tositenumeroksi ohjelma ehdottaa seuraavaa myyntilaskujen suorituksen vapaata tositenumeroa. Suoritusten tositelaji perustetaan tositelaji –tauluun.
Jokaisesta suoritusrivistä syntyy automaattisesti oma tiliöintirivi, erillisreskontra ohjelmalla ei voi suorittaa useiden asiakkaiden laskuja samalla kertaa eli koontikirjauksella.
Jokaisesta suorituksesta oma tiliöinti myös vastatilille.
Suoritus voidaan kohdistaa laskulle mm. seuraavilla tavoilla:
- Napsauttamalla laskua kerran hiirellä selailuikkunassa: laskurivi muuttuu selailuikkunassa aktiiviseksi ja laskun suoritustieto-oletukset tulevat suorituksen syöttöriville, jossa niitä voidaan ylläpitää ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro -kentässä Enterillä.
- Syöttämällä myyntisaamistili Sa/Ve-tili -kenttään ja laskun laskunumero Laskunro -kenttään ja painamalla Enteriä - laskurivi aktivoituu ja suorituksen tiedot näkyvät syöttörivillä, jossa niitä voidaan ylläpitää ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro -kentässä Enterillä.
- Kaksoisnapsauttamalla laskuriviä selailuikkunassa. Laskulle muodostuu suoritusrivi automaattisesti.
- Syöttämällä eurosumma miinusmerkkisenä Suoritus euroa -kenttään ja napsauttamalla Automaattinen kohdistus –painiketta, ohjelma kohdistaa suorituksen automaattisesti vanhimmalle myyntilaskulle.
Kohdistuksen peruuttaminen ennen tiliöintivälilehdelle siirtymistä, tehdään kaksoisnapsauttamalla haluttua laskuriviä selailuikkunassa, jolloin lasku muuttuu jälleen avoimeksi. Jos asiakkaalle merkitty useita suoritusrivejä ja kaikki halutaan perua kerrallaan, painetaan Peruuta kaikki –painiketta.
Kun suoritusrivi / suoritusrivit on hyväksytty reskontran suoritusten välilehdellä OK kaikki -painikkeella, ohjelma siirtyy tiliöinti välilehdelle.
Päivämäärä
Ohjelma ehdottaa suoritukselle / suorituksille annettua päivämäärää
Tositelaji ja –numero
Ohjelma tuo automaattisesti suoritukselle / suorituksille annetun tositenumeron. Tiliöinnissä Tositelaji ja -numero -kenttä on selailutilassa.
Tilinro
Syötetään vastatili (= rahatilin tilinumero) tai valitaan valintalaatikosta.
Euroa
Syötetään euromäärä. Ohjelma ehdottaa aina ensimmäiselle vastatilin tiliöintiriville reskontran suoritusten välilehdellä kohdistettu yhteensä laskurin arvoa, joka voidaan hyväksyä painamalla Enter.
Selite
Voidaan kopioida suoritusrivin selite * ja Enter –toiminnolla.
Vastatilinro ohitetaan Enterillä.
Tiliöintirivi hyväksytään painamalla Nro -kentässä Enter tai missä tahansa kentässä Rivi OK –painiketta.
Jos suorituksen tiliöinti jakaantuu usealle tilille, syötetään jokainen tiliöinti omana rivinään.
Kun tiliöinti on valmis, näytölle tulee kysymys: Tosite on tasan. Palataanko reskontran suorituksen syöttöön?” Yes - ohjelma siirtyy reskontran välilehdelle seuraavan suorituksen syöttöön. Kielteinen vastaus pitää ohjelman tiliöinti välilehdellä.