Tikon reskontra ohjelmiston mukana tulee perintälomakkeista mallipohjat, joista käyttäjä muokkaa yritykselle sopivat lomakepohjat.
Lomakesuunnittelulla voidaan muokata perintäkirje- ja korkolaskulomakkeita. Yritys suljettuna voidaan Yritys - Kopioi Taulu –toiminnolla kopioida ohjelman mukana tulleet mallilomakepohjat omaan tietokantaan.
Peruslomakemallien nimet:
- Perintäkirje KARHU0000_00FIN
- Korkolasku KORKO0000_00FIN
Samat lomakkeet ovat myös ilman tilisiirtoa.
Kopioinnin voi aina tarvittaessa suorittaa uudelleen, mutta huomioi, että jos olet tehnyt jo muutoksia omassa lomakekannassasi olevaan samannimiseen tiedostoon, kopiointi tuhoaa tekemäsi muutokset.
Valmista lomakepohjaa pääsee muuttamaan yritys avattuna toiminnolla Ylläpito – Reskontra – Lomakkeet. Toimintovalinnalla voit valita muutetaanko, luodaanko uusi vai poistetaanko olemassa oleva lomake.
Näytölle tulevat lomakkeen viivoitukset, jos kohdassa viivoitus lomakkeelle on rasti. Lomakkeelle tulostuvat viivat merkitään mustalla, mutta aktiivisina ne muuttuvat turkooseiksi. Apuviivat näkyvät sinisinä.
Uuden lomakepohjan pääset luomaan Luo uusi -valinnalla. Pohjaksi voit kopioida jonkun olemassa olevan lomakkeen kentän Valitse lomakepohja uudelle –valintaikkunasta.
Nimeä uusi lomake -kenttiin määritellään uuden lomakkeen nimi. Uutta lomaketta ei voi nimetä olemassa olevalle nimelle.
Lomakkeet voivat olla yritys- tai asiakaskohtaisia. Tällöin asiakasnumero lomakkeen nimessä on hyvä tunniste. Asiakkaalla voi myös olla käytössä useampia erilaisia, samaan käyttöön tarkoitettuja lomakepohjia. Tällöin Asiak.lomake -kentän numerointi voisi olla juokseva (01,02 jne.).
Kielitunnus -kentässä määritellään lomakkeen kieli.
Selite - kenttään voi kirjoittaa vapaavalintaista tekstiä, mistä lomakkeen tunnistaa perintäkirjeitä tulostettaessa. OK -painikkeella pääset muokkaamaan uutta lomaketta.
Lomakkeen tulostusasun suunnittelu –näytöllä näkyy lomakkeen nimi näytön vasemmassa yläkulmassa. Lomake muodostuu kolmesta vihreätaustaisesta kiinteästä osa-alueesta, joiden sijaintia et pääse muuttamaan: Otsikkotiedot, Rivitiedot ja Pankkisiirto.
Lomakkeen tiedot
Muutettaviin kenttiin pääset joko napsauttamalla kyseistä lomakkeen kenttää hiirellä tai valitsemalla valikosta kyseisen kentän nimen. Jos lomakkeen tiedot listasta valittu kenttä ei ole lomakkeella näkyvissä, ohjelma lisää sen lomakkeen oletusmäärityksien mukaiseen paikkaan. Jos kenttä on jo lomakkeella, se tulee aktiiviseksi.
Aktiivisen kentän väri on turkoosi. Aktiivisen kentän pääset siirtämään toiseen paikkaan tarttumalla siihen hiirellä (napsauta ja pidä hiiren vasen painike alhaalla) ja vetämällä se uuteen paikkaan. Siirron voit myös suorittaa muuttamalla Valitun kohteen -sijaintiarvoja. Erikoisesti siinä tilanteessa, että haluat saada useamman ryhmän samalle tasolle, on sijaintiarvojen käyttäminen paikallaan.
Lomakkeen tiedot -valikon tekstit ovat kiinteitä, koska ohjelma ottaa tiedot niihin yrityksen perustieto –kentistä. Vain kaksi viimeistä valintaa ovat poikkeuksia. VAPAA TEKSTI -valinnalla ohjelma tuo näytölle tyhjän turkoosinvärisen laatikon, johon voit tallentaa vapaamuotoisen tekstin, valitun kohteen Teksti -kentän kautta. Tekstilaatikko siirretään haluttuun kohtaan lomakkeella. Tekstiä pääset myöhemmin muuttamaan aktivoimalla sen.
Valittu kohde -laatikon kentät ovat käytössä, kun suunnitteluikkunassa on jokin kenttä valittuna. Valitusta kentästä ohjelma näyttää yläreunan, vasemman reunan, pituuden, korkeuden ja tekstin, joita käyttäjä voi muuttaa syöttämällä ko. kenttiin uudet arvot/tekstin. Tekstiä voi syöttää vain tekstikenttiin, ei tietokenttiin. Poikkeuksena Siirto, teksti -kenttä perintäkirjeessä (kentän teksti tyhjä) ja korkolaskulla (kentässä teksti Siirto). Tässä kentässä tekstin tulostus vaihtelee sen mukaan, jatkuuko rivit seuraavalle sivulle vai onko se viimeinen summarivi. Perintäkirjeessä tyhjä ja korkolaskulla teksti Siirto tulostaa tekstit Siirto ja Yhteensä
Kun tehdään lomakkeita eri kielille tulostukseen asiakkaiden kielikoodin mukaan, pitää Siirto, teksti - kenttään muuttaa teksti muodossa "Siirto/Yhteensä" lomakkeen kielelle. Ennen /-merkkiä oleva teksti tulostuu sivunvaihtoon ja /-merkin jälkeen oleva teksti loppusumman kohdalle.
VIIVAT -toiminnolla voit muokata, poistaa ja lisätä viivoja valitsemallesi lomakkeelle. Tämä on mahdollista vain, jos olet lomakevalinnassa valinnut lomakkeen viivoilla. Esimerkiksi valitsemalla Viiva1:n, näyttää ohjelma sen sijainnin turkoosina eli aktiivisena ja pääset muuttamaan sen arvoja alkusarake jne. -kentissä. Viivojen määrä on kiinteä, 15 kappaletta.
Tulosta
Tulostaa yhden sivun lomakkeen sen hetkisten määritysten mukaisesti. Tekstikentät tulostuvat x-merkkisinä ja numerot 9 numeron lukuina. Jos numerokenttään tulostuu tähtiä (*), on kyseinen kenttä liian kapea. Tällä testitulostuksella näkee, miltä lomake näyttää ja se on näin suunnittelun apuna. Tulostaminen ei tallenna tehtyjä muutoksia. Muutokset tallentuvat vasta Ok -painikkeella. Oletus -painike palauttaa lomakkeelle sen oletusmääritykset.
Fonttivalinta
Tällä painikkeella voit muuttaa aktiivisen tekstin kirjasinta, valita tekstilajiksi kursiivin, muuttaa tekstin väriä, samaan tapaan kuin yleensä Windows -ympäristössä.
Mikäli mikään lomakkeen kentistä ei ole aktiivinen ja painat fonttivalintaa, haluaa ohjelma tarkennusta, minkä kohteen tekstiä haluat muuttaa. Näin pääset muuttamaan kaikkien samaan ryhmään kuuluvien kenttien fonttia yhdellä käskyllä.
Poista
Voit poistaa lomakkeelta aktiivisen kentän tai viivan.
Logo
Lomakkeille voidaan määritellä logo, joka on kuvatiedostotyyppiä BMP, ICO tai WMF.
Kaksoisklikkaamalla lomakkeen vasemmassa yläosassa olevaa laatikkoa (kuvaa), voidaan laatikkoon valita haluttu kuva. Jos et halua logoa lomakkeelle, syötä logon nimeksi jokin sellainen nimi mitä ei kovalevyltä löydy.
Logon paikka voidaan valita vapaasti hiirellä vetämällä. Logona voidaan käyttää melko isojakin kuvia, koska kuvia voidaan pienentää tulostusta varten. Tämä tapahtuu klikkaamalla logon kehystä hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä, jolloin kuvan päälle, vasempaan yläkulmaan avautuu syöttökenttä, johon voit syöttää suhdeluvun (1 - 9), jolloin kuva pienenee ko. suhteessa (oikean koon etsimiseen tarvitaan joitakin koetulostuksia). Huom.! Parhaan tuloksen saa logosta, joka on mustavalkoinen ja jonka tausta on valkoinen.
Jos perintäkirjeelle ja halutaan tulostaa tilisiirto-osa, voidaan tilisiirtoon tulostaa ohjelman mukana tuleva eurologo. Ylläpito – Reskontra – Lomakenimet taulussa voidaan lomakepohjakohtaisesti määritellä eurologon tulostuminen perintäkirjeelle.
Ok
Tallennetaan ja lopetetaan lomakkeen muokkaus
Peruuta
Palataan takaisin Tapahtumien syöttö -ikkunaan tallentamatta luotuja lomakkeita tai tehtyjä muutoksia.
Oletukset
Palautetaan lomakkeelle sen toimituksessa mukana tulleet oletusmääritykset.
Tuo mallitilisiirto-osa
Painikkeella voidaan kopioida avoimena olevalle lomakkeelle tilisiirto-osa mallilomakkeelta KORKO0000_00FIN tai KARHU0000_00FIN. Mallilomakkeen tilisiirto-osan voi muokata itse tai lomakkeen voi kopioida Tikon mallilomakkeista