Valuuttareskontra on käytössä, mikäli Yritys – Reskontra –välilehden Valuuttaresk. –kentässä on rasti. Yrityksen reskontran laskujen ja suoritusten välilehdellä on näkyvissä valuuttojen käsittelyyn liittyvät kentät ja Valuutat –taulu on käytössä.
Perusta tarvitsemasi valuuttakurssit Valuuttakurssit –tauluun (Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Valuuttakurssit). Muut kuin kotivaluuttaiset eurolaskut ovat valuuttalaskuja. Tikon Reskontrat –ohjelmiston oletuksena on, että valuuttakurssit on perustettu suhteessa Euroon.
Jos myyntilaskut siirretään reskontraan tilaustenkäsittely/laskutuksesta, pitää valuuttakurssit ja muuntokertoimet perustaa ehdottomasti suhteessa Euroon, sillä Valuutat –taulu on ko. ohjelmistoille yhteinen.
Valuutat voidaan perustaa jokaiselle yritykselle erikseen tai käyttää yhteisiä valuuttatietoja. Yhteisiä valuuttatietoja päästään käyttämään, kun valuuttatietoja ylläpidetään vain yhdellä yrityksellä ja tämän yrityksen numero annetaan muille valuuttoja käyttäville yrityksille Yritystietojen Reskontra –välilehden Valuuttayritys –kenttään.
Valuuttatiedot voidaan myös kopioida yritykseltä toiselle Yritys – Kopioi taulu –toiminnolla.
Valuuttatunnus
Valuutan tunnus siinä muodossa kuin se on Suomen pankin noteeraamissa valuuttakursseissa, esim. SEK. Tunnus saa olla enintään kolme merkkiä pitkä.
Paikka ja nimi
Kenttään syötetään noteerauskaupunki ja valuutan nimi siinä muodossa kuin se on Suomen pankin noteeraamissa valuuttakursseissa, esim. Tukholma (kruunu). Tieto saa olla enintään 40 merkkiä pitkä.
Ostokurssi
Kenttään syötetään valuutan ostokurssi siinä muodossa kuin se on Suomen pankin noteeraamissa valuuttakursseissa, esim. 9,246000. Kenttä on numerokenttä, johon voi syöttää enintään 10 numeroa tai 9 numeroa ja desimaalierotin.
Myyntikurssi
Kenttään syötetään valuutan myyntikurssi siinä muodossa kuin se on Suomen pankin noteeraamissa valuuttakursseissa, esim. 9,200000. Kenttä on numerokenttä, johon voi syöttää enintään 10 numeroa tai 9 numeroa ja desimaalierotin.
Päivämäärä
Valuuttakurssien noteerauspäivämäärä syötetään Windowsin päivämääräasetuksen mukaisesti (esim. ppkkvv tai p.k.vvvv tms.).
Asiakastietoihin koodit välilehdelle poimitaan asiakkaan valuuttakoodilyhenne.
Yrityksen valuuttatauluun lisätyt valuutat ovat myös valittavissa/muutettavissa valuuttatunnuksen perusteella reskontran Val.kdi -kentässä, kun reskontraan ollaan syöttämässä laskua tai suoritusta. Kun Val.kdi -kenttään valitaan jonkin valuutan koodi, ohjelma hakee laskun/suorituksen Val.kurssi -kenttään oletusarvoksi sen arvon, joka on ao. valuutan kohdalla Valuutta-taulun Ostokurssi -kentässä (myyntilasku/suoritus) tai Myyntikurssi -kentässä (ostolasku/suoritus).