Suorituksen syöttö tapahtuu kahdessa osassa:
- Suoritustietojen syöttö ReskS–välilehdellä (reskontra)
- Tiliöintitietojen syöttö Tiliöinti –välilehdellä (kirjanpito)
Yritys ja kausi pitää olla valittuna, kun siirrytään reskontran suoritukset välilehdelle.
Reskontran suoritukset –välilehden tietojen syöttö:
Suoritukselle annetaan ensin asiakastunn. (= toimittajanumero). Toimittajat saadaan numero- / aakkosjärjestykseen F3/F4-painikkeilla.
Kun toimittaja on valittu, selailuruudussa näkyvät toimittajan laskut, hyvityslaskut ja ennakot. Hyvityslaskussa laskun päivämäärän jälkeen on h-kirjain ja ennakkomaksussa e-kirjain. Selailuun saa näkyviin myös asiakkaan suoritetut laskut, jos poistaa rastin Selaile –painikkeen yläpuolelta Vain avoimet –kohdasta ja napsauttaa hiirellä Selaile –painiketta.
Tositepvm
Tositepäivämääräksi ohjelma ehdottaa avoinna olevan kauden kirjanpidon viimeistä tositepäivämäärää.
Tositenro
Tositenumeroksi ohjelma ehdottaa seuraavaa tositenumeroa ostosuoritustositelajilta. Tositenumeron voi myös valita valintalistalta.
Suoritus voidaan kohdistaa laskulle seuraavilla tavoilla:
- Napsauttamalla laskuriviä kerran selailuikkunassa: laskurivi muuttuu turkoosiksi ja ko. laskun suoritustieto-oletukset tulevat syöttöriville, jossa niitä voidaan muuttaa ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro –kentässä Enterillä.
- Syöttämällä ostovelkatilin numero Sa/Ve-tili -kenttään ja laskun laskunumero Laskunro –kenttään ja painamalla Enteriä: laskurivi muuttuu selailuikkunassa turkoosiksi ja ko. laskun suoritustieto-oletukset tulevat suorituksen syöttöriville, jossa niitä voidaan muuttaa ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro -kentässä Enterillä.
- Kaksoisnapsauttamalla laskua hiirellä selailuikkunassa: ko. laskulle muodostuu suoritusrivi automaattisesti.
- Syöttämällä yrityksen maksama rahamäärä ilman etumerkkiä Suoritus euroa –kenttään ja sen jälkeen napsauttamalla Automaattinen kohdistus –painiketta: ohjelma kohdistaa suorituksen automaattisesti vanhimmalle ostolaskulle.
Kohdistuksen peruuttaminen ennen tiliöinti -välilehdelle siirtymistä, tehdään kaksoisnapsauttamalla haluttua laskuriviä selailuikkunassa, jolloin lasku siirtyy jälleen avoimeksi. Jos toimittajalle on merkitty useita suoritusrivejä ja kaikki halutaan perua kerrallaan, painetaan Peruuta kaikki-painiketta, jolloin ohjelma peruu valinnat ja siirtyy toimittajanumerokenttään.
Kun suoritus on hyväksytty OK kaikki –painikkeella, siirrytään Tiliöinti -välilehdelle suorituksen vastatiliöintiä varten. Selailuikkunassa näkyy suoritusta koskeva reskontratilin kirjaus.
Päivämäärä
Ohjelma ehdottaa suoritukselle / suorituksille annettua päivämäärää
Tositelaji ja –numero
Ohjelma tuo automaattisesti suoritukselle / suorituksille annetun tositenumeron. Tiliöinnissä Tositelaji ja -numero -kenttä on selailutilassa.
Tilinro
Syötetään vastatili (= rahatilin tilinumero) tai valitaan valintalaatikosta.
Euroa
Syötetään euromäärä. Ohjelma ehdottaa aina ensimmäiselle vastatilin tiliöintiriville reskontran suoritusten välilehdellä kohdistettu yhteensä laskurin arvoa, joka voidaan hyväksyä painamalla Enter.
Selite
Voidaan kopioida suoritusrivin selite * ja Enter –toiminnolla.
Vastatilinro ohitetaan Enterillä.
Tiliöintirivi hyväksytään painamalla Nro -kentässä Enter tai missä tahansa kentässä Rivi OK –painiketta.
Jos suorituksen tiliöinti jakaantuu usealle tilille, syötetään jokainen tiliöinti omana rivinään.
Kun tiliöinti on valmis, näytölle tulee kysymys: Tosite on tasan. Palataanko reskontran suorituksen syöttöön?” Yes - ohjelma siirtyy reskontran välilehdelle seuraavan suorituksen syöttöön. Kielteinen vastaus pitää ohjelman tiliöinti välilehdellä.