Suorituksen syöttö laajassa reskontrassa jakaantuu kolmeen osaan:
- Aloitustiliöinti Kirjanpidon välilehdellä
- Suorituksen syöttö reskontraan Reskontran suoritusten -välilehdellä ja
- Lopetustiliöinti Kirjanpidon -välilehdellä.
Suorituksen syöttö reskontraan aloitetaan tiliöinnillä kirjanpito-välilehdellä.
Aloitustiliöinnissä syöttöruudun täydennettäviä kenttiä ovat:
Päivämäärä
Ohjelma ehdottaa automaattisesti avatun kauden ensimmäistä päivää. Mikäli päivämäärä syötetään kokonaisuudessaan, se voidaan syöttää joko muodossa ppkkvv tai ppkkvvvv. Mikäli kuukausi pysyy samana, riittää pelkän päivän syöttäminen (pp). Ohjelma ei hyväksy päivämääräkenttään kuin avoinna olevan kauden päivämääriä.
Tositelaji- ja numero
Ohjelma ylläpitää tositenumeroita tositelajeittain. Valitsemalla käytettävä tositelaji Tositelaji -valintalaatikosta, ohjelma ehdottaa automaattisesti valitun tositelajin seuraavaa tositenumeroa. Syöttämällä yksi (1) tositelaji- ja numerokenttään, tositenumero kasvaa yhdellä.
Tilinro
Kirjanpidon tilinnumero voidaan syöttää tai valita valintalaatikosta, jonka voi avata joko tilinumero- tai tilinimijärjestyksessä (F3/F4). Kun ostolaskua suoritetaan, annetaan Tilinro –kenttään osto velkatili (Liikekirjuri = 2871).
Euroa
Kenttään syötetään suorituksen euromäärä tai useiden suoritusten yhteiseuromäärä ilman etumerkkiä eli plusmerkkisenä.
Kun Tilinro –kenttään on syötetty ostovelkatili ja Euroa –kenttään on syötetty suoritettava summa ilman etumerkkiä, ohjelma siirtyy Enterillä ReskS–välilehdelle.
Reskontran välilehdellä näkyvät kirjanpidossa annetut tositteen tiedot.
Reskontrassa tapahtuman syöttö aloitetaan valitsemalla toimittaja, jonka lasku suoritetaan.
Kun asiakastunnus on valittu, tulee laskurikenttään (selailuikkunan alapuolelle, oikeaan reunaan) toimittajan kaikki laskut ja avoimet laskut yhteensä.
Selailuruudussa näkyvät toimittajan laskut, hyvityslaskut ja ennakot. Hyvityslaskussa laskun päivämäärän jälkeen on h-kirjain ja ennakkomaksussa e-kirjain.
Selailuun saa näkyviin myös toimittajan suoritetut laskut, jos poistaa rastin Selaile –painikkeen yläpuolelta Vain avoimet –kohdasta ja napsauttaa hiirellä Selaile –painiketta.
Jos kirjanpidon tapahtumalle annettu euromäärä sisältää useita suorituksia eli halutaan kirjata ns. koontikirjauksena kirjanpitoon, laitetaan rasti kohtaan Viennit tileittäin, mikäli se ei ole jo valmiina (oletusta ohjaa Yritys –taulun Tiliöintitapa).
Suoritus voidaan kohdistaa laskulle viidellä eri tavalla:
- Napsauttamalla laskua kerran hiirellä selailuikkunassa: laskurivi muuttuu selailuikkunassa turkoosiksi ja ko. laskun suoritustiedot tulevat syöttöriville, jossa niitä voidaan ylläpitää ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro –kentässä Enterillä.
- Syöttämällä selailuikkunassa olevan laskun rivinumero suorituksen syöttörivin Tap.nro –kenttään: laskurivi muuttuu selailuikkunassa turkoosiksi ja ko. laskun suoritustieto-oletukset tulevat suorituksen syöttöriville, jossa niitä voidaan ylläpitää ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro –kentässä Enterillä.
- Syöttämällä ostovelkatili Sa/Ve-tili –kenttään, laskunumero Laskunro –kenttään ja painamalla Enteriä: laskurivi muuttuu selailuikkunassa turkoosiksi ja ko. laskun suoritustiedot tulevat syöttöriville, jossa niitä voidaan ylläpitää ja hyväksyä suoritusrivi Tap.nro -kentässä Enterillä.
- Kaksoisnapsauttamalla laskua hiirellä selailuikkunassa: ko. laskulle muodostuu suoritusrivi automaattisesti ja ohjelma palaa kirjanpidon –välilehdelle.
- Napsauttamalla Automaattinen kohdistus –painiketta: ohjelma kohdistaa suorituksia laskuille automaattisesti vanhimmasta laskusta lähtien, kunnes Kohdistamatta -laskuri on nollilla; hyvityslaskuille ohjelma ei kohdista suorituksia automaattisesti.
Käytön alkuvaiheessa on suositeltavinta käyttää vähän automatiikkaa sisältäviä tapoja 1-3: näin suorituksen kohdistustilanteet pysyvät paremmin käyttäjän hallinnassa - käyttörutiinin lisääntyessä voi siirtyä käyttämään enemmän automatiikkaa sisältäviä tapoja eli tapoja 4-5.
Kun Kohdistamatta –laskuri on nollilla ja käytetty suoritustapoja 1-4, ohjelma palaa automaattisesti takaisin kirjanpidon välilehdelle suorituksen kirjauksen kolmanteen vaiheeseen.
Kun Kohdistamatta –laskuri on nollilla ja käytetty suoritustapaa 5, ohjelma palaa takaisin kirjanpidon välilehdelle suorituksen kirjauksen kolmanteen vaiheeseen OK kaikki –painikkeella.
Jos Kohdistamatta –laskuri ei ole nollilla ja napsautetaan Ok kaikki –painiketta, ohjelma kysyy, mitä kohdistamatta olevalle tehdään:
- Kirjataanko Ennakoksi
- Kirjataanko Kirjanpitoon
- Perutaanko
Ennakoksi muodostamista varten on annettava: laskunumero, jonka jälkeen napsautetaan Ennakoksi–painiketta. Ennakko kirjautuu reskontraan ja ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle. Kirjanpitoon – valinnalla ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle suorituksen kolmanteen vaiheeseen.
Peruuta –painikkeella ohjelma palaa takaisin reskontran suoritusten välilehdelle, missä kohdistamista voidaan jatkaa.
Mikäli halutaan perua kaikki reskontran välilehdellä tehdyt kirjaukset, painetaan Peruuta kaikki –painiketta, jolloin ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle ko. tapahtuman syötön euromääräkenttään.
Lopetus tiliöinti Kirjanpidon –välilehdellä
Hyväksytään päivämäärä sekä tositelaji ja -numero.
Tilinro
Kenttään syötetään vastatili, yleensä pankkitili tai kassa
Euroa
Suorituksen euromäärä; ohjelma ehdottaa ensimmäiselle tiliöintiriville koko euromäärää, joka voidaan hyväksyä painamalla Enter. Koontiviennissä saadaan seuraaville tiliöintiriveille jäljellä oleva euromäärä näkyviin * ja Enter.
Selite
Selitteen voi kopioida edelliseltä riviltä painamalla * ja Enter –näppäintä.
Tiliöintirivi hyväksytään painamalla Enter tai Rivi OK –painiketta. Jos suorituksen tiliöinti jakaantuu usealle tilille, syötetään jokainen tiliöinti omana rivinään.