Ennakkomaksu on tilanne, jossa toimittajalle on maksettu, ennen kuin reskontrassa on suoritettavaa laskua. Tämä voidaan kirjata reskontraan ennakoksi.
Ennakkosuoritus
Kun reskontran suoritusten välilehden Kohdistamatta –laskuri ei ole nollilla ja napsautetaan Ok kaikki –painiketta, ohjelma kysyy, mitä kohdistamatta olevalle tehdään:
- kirjataanko Ennakoksi
- kirjataanko Kirjanpitoon
- Perutaanko
Ennakkomaksulle annetaan: laskunumero = (kirjanpidon tositenumero), toimittajanumero ja euromäärä – ja napsautetaan Ennakoksi –painiketta. Ennakko kirjautuu reskontraan ja ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle suorituksen kirjauksen kolmanteen vaiheeseen.
Reskontraan syötetty ennakkosuoritus voidaan joko 1) kohdistaa laskuille manuaalisesti tai maksatuksen yhteydessä 2) saadaan palautus toimittajalta rahana tai 3) suorittaa normaalina suorituksina sekä ennakko että lasku / laskut.
Ennakkosuorituksen kohdistaminen laskuille
Suorituksen syötön ensimmäisessä vaiheessa kirjanpidon välilehdellä annetaan euromääräksi nolla, jolloin ohjelma siirtyy ReskS-välilehdelle
Kun asiakkaan laskut ovat selailussa, kaksoisnapsautetaan ensin ennakkoa ja sitten laskua/laskuja, jolle/joille ennakkoa kohdistetaan. Yhdellä kohdistuksen syöttökerralla voidaan käyttää vain yksi ennakko. Kohdistukset hyväksytään OK kaikki –painikkeella. Ennakkoa laskulle/laskuille kohdistettaessa ei voi samalla syöttää muita suorituksia.
Saadaan palautus toimittajalta rahana
Suorituksen syötön ensimmäisessä vaiheessa kirjanpidon välilehdellä annetaan euromäärä miinusmerkkisenä ja k-kirjain, jolloin ohjelma siirtyy ReskS –välilehdelle.
Kun toimittajan laskut ovat selailussa, valitaan suoritettavaksi ”laskuksi” ennakko ja hyväksytään ko. suoritusrivi Tapnro –kentässä Enterillä; ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle suorituksen syötön kolmanteen vaiheeseen
Kirjanpidon välilehdellä suorituksen syötön kolmannessa vaiheessa annetaan vastatiliksi rahatili ja hyväksytään euromääräehdotus etumerkkeineen.
Tallennetaan normaalina suorituksina sekä ennakko että lasku/laskut
Syötetään suoritukset normaalisti sekä ennakolle että laskulle/laskuille ja vastatilinä voidaan käyttää joko rahatiliä tai jos yhteisvaikutus vastatilille on plus miinus nolla selvittelytiliä.