Reskontrassa oleva hyvityslasku voidaan joko
- Kohdistaa laskuille
- Toimittaja palauttaa rahaa
- Suorittaa normaaleina suorituksina sekä hyvitys lasku, että veloituslasku
Hyvityslaskun kohdistaminen laskuille
- Kirjanpidon välilehdellä annetaan ostovelkatiliöinnin euromääräksi nolla; ohjelma siirtyy reskontran suoritusten välilehdelle.
- Kun toimittajan laskut ovat selailussa, kaksoisnapsautetaan ensin hyvityslaskua ja sitten laskua/laskuja, jolle/joille hyvityslasku kohdistetaan.
- Yhdellä syöttökerralla voidaan kohdistaa vain yksi hyvityslasku. Kohdistukset hyväksytään OK kaikki –painikkeella. Hyvityslaskua laskulle/laskuille kohdistettaessa ei voi samalla syöttää normaalisuorituksia, vaan ne tehdään erikseen.
- Jos veloituslasku on suurempi kuin hyvityslasku, vähentää ohjelma laskulta vain hyvityslaskun summan ja jättää jäljelle jäävän summan auki laskulle.
Saadaan palautus toimittajalta rahana (hyvityslaskua ei kohdisteta laskulle)
- Kirjanpidon välilehdellä annetaan ostovelkatiliöinnille hyvityslaskun rahamäärä miinusmerkkisenä ja k-kirjain, jolloin ohjelma siirtyy Reskontra(S)–välilehdelle
- Kun toimittajan laskut ovat selailussa, toimitaan kuten normaalisuoritustilanteessa eli valitaan suoritettavaksi laskuksi hyvityslasku ja hyväksytään ko. suoritusrivi Tapnro –kentässä Enterillä, jolloin ohjelma palaa kirjanpidon välilehdelle suorituksen syötön kolmanteen vaiheeseen.
- Kirjanpidon välilehdellä suorituksen syötön kolmannessa vaiheessa annetaan vastatiliksi rahatili ja hyväksytään euromääräehdotus etumerkkeineen.
Suorittaa normaalina suorituksina sekä hyvityslasku että lasku(t)
- Syötetään suoritukset normaalisti sekä hyvityslaskulle että laskulle/laskuille. Vastatilinä voidaan käyttää joko rahatiliä tai jos yhteisvaikutus vastatilille on plus miinus nolla, selvittelytiliä.