Kun yrityksellä on käytössä Tito-tiliotekirjanpito ja Tikonin ostoreskontran konekielinen maksatus, voidaan hyödyntää konekielisen maksatuksen muodostamaa linkkiä.
Maksettujen päivityksen yhteydessä ohjelma muodostaa kirjanpitoa varten ostoreskontran suorituksista tapahtuma-aineiston maksatuksen noutotauluun. Samaan noutotauluun muodostuu myös konekieliselle tiliotteelle välittyvä linkkitieto, jonka avulla ohjelma
- Siirtää ostolaskujen maksutapahtumia koskevat tiliöinnit tiliotteelta kirjanpitoon laskukohtaisesti.
- Vaihtaa ostolaskujen maksutapahtumien osalta maksettujen päivityksessä hyväksytyn tositenumeron tiliotteen tositenumeroksi.
- Poistaa ostolaskujen suoritukset maksatuksen noutotaulusta eikä niitä voi noutaa kirjanpitoon toiminnolla Kausi – Tapahtumien nouto – Ostolaskujen maksatuksesta.
Jotta linkki muodostuu ja toimii, pitää ehdottomasti noudattaa seuraavaa toimintajärjestystä:
- Tehdään maksettujen päivitys reskontraan manuaalisesti tai Tiliotteiden purun yhteydessä
- Tiliöidään vasta sitten tiliote
Linkin olemassaolon tietää siitä, että Tikonissa avatulla tiliotteella näkyy R-sarakkeessa rasti niiden tapahtumien kohdalla joissa linkki on.