Yritys - Uusi yritys

Uuden yrityksen perustaminen aloitetaan yritys suljettuna toiminnolla Yritys – Uusi yritys.

Anna uuden yrityksen numero. Yritystiedot voidaan kopioida toiselta yritykseltä. Kopioitavat tiedot on listattu sovelluksen ohjetiedoston (F1) luvussa ”Yritystietojen kopiointi uuden yrityksen perustamisessa”. Yrityskohtaisia tietoja kuten yrityksen nimi, yhteystiedot, y-tunnus jne. ei kopioida.

Peruuta-painikkeella keskeytetään yrityksen perustaminen ja OK-painikkeella jatketaan uuden yrityksen perustamista. 

Perustiedot

Perustiedot –välilehdelle täydennetään tarvittavat tiedot yrityksestä. Perustiedot ovat yhteisiä kaikille Tikon sovelluksille. Jos yritys on jo luotu esim. kirjanpito-ohjelmaan, on välilehdellä tiedot valmiina, kun sama yritysnumero perustetaan palkanlaskentaan.

Anna yrityksen nimi- ja yhteystiedot.
Yrityksen nimi, lmoitusaineistossa suorituksen maksaja ja ilmoitusaineiston omistaja, jos maksaja on organisaatio (=juridinen henkilö).Yrityksen lähiosoite  ja postiosoite viedään ilmoitusaineistoon, jos yritykselle ei ole täydennetty Y-tunnus  -kentään suomalaista Y-tunnnusta tai henkilötunnusta.

Malliyritys
Mikäli yritys on malliyritys, käyttäjät voivat kopioida malliyritykseltä tauluja/tietokannan, vaikka heillä ei ole muuten käyttöoikeuksia malliyritykseen.

Maan nimi
Maksajan tunnisteen myöntäneen maan nimi. Tieto on pakollinen, jos maakoodiksi on annettu arvo ”tuntematon”.

Maakoodi
Maksajan tunnisteen myöntäneen maan koodi. Tieto on pakollinen, jos tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus

Y-tunnus
Yrityksen suomalainen Y-tunnus, joka löytyy YTJ-rekisteristä tai henkilötunnus, joka löytyy väestötietojärjestelmästä. Henkilötunnuksen eteen annetaan kirjaimet HT. Tiedon perusteella Tikon täydentää tunnisteen tyypin automaattisesti.

Ohjelma tarkistaa tunnuksen oikeellisuuden ja poistaa y-tunnukseen syötetyn väliviivan.

Muu tunnistetyyppi / 2. muu tunnistetyyppi, 1. muu tunniste / 2. muu tunniste 
Maksajan muun tunnisteen tyyppi ja muu tunniste.

Yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön puhelinnumero
Yrityksen yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön puhelinnumero. Palkanlaskenta –välilehdelle annetaan yrityksen palkanlaskennan yhteyshenkilön tiedot.

Kotivaluutta
Yrityksen kotivaluutaksi tulee aina euro.

Toistuvaissuoritusten hakemisto
Hakemisto, johon pankkiin lähetettävä palkkojen maksatustiedosto tehdään. Hakemistot perustetaan ohjelmaan yritys suljettuna Ylläpito –Siirtotiedostot – Hakemistot –tauluun.

Toistuvaissuoristusten tiedosto
Tiedoston nimi. Jos kenttä on tyhjä, tiedoston oletusnimi on SEPA?xxxx.xml

• SEPA = vakionimi
• ? = pankkitilin ensimmäinen numero
• xxxx = yritysnumero

Toistuvaissuoritusten yhdistely
Toistuvaissuoritusten yhdistelyssä eri yritysten maksatustiedostot yhdistellään yhdeksi tiedostoksi, joka lähetetään pankkiin.

Veroilmoitusviite
Yrityksen veroviite, tulostuu Oma-aloitteisen veroilmoituksen tilisiirto-osaan.

Ilmoitustunnus
Oma-aloitteisen veroilmoituksen ilmoitustunnus. Tietoa käytetään vuoden 2019 oma-aloitteisilla veroilmoituksilla.

Tietosuojavastaava
Yrityksen tietosuojavastaavan yhteystiedot 

Yrityksen perustietojen päivityksen jälkeen täydennetään Palkanlaskennan ja Tulorekisterin yritystiedot.

 

Palkanlaskenta

Yhteyshenkilö, Puhelinnumero
Palkanlaskennasta vastaavan yhteyshenkilön nimi sekä puhelinnumero. Tiedot tulostuvat esimerkiksi palkkatodistukselle. Jos palkanlaskennan yhteyshenkilöä ei ole annettu, käytetään tulosteilla yrityksen yhteyshenkilön tietoja.

Sähköpostiosoite, Sähköp. salasana
Raporttien lähetys –toiminnolla voidaan lähettää pdf -raportteja suoraan ohjelmasta sähköpostilla. Lähetyksessä ohjelma hakee vastaanottajan sähköpostiosoitteen yrityksen tiedoista. Tarvittaessa lähetyksen liitteet voi suojata salasanalla.

Eläkevakuutusnro
Ei käytössä. Eläkevakuutuksen tiedot annetaan Palkanlaskenta – Vakuutusyhtiöt -tauluun.

Tapaturmavak.nro
Ei käytössä. Eläkevakuutuksen tiedot annetaan Palkanlaskenta – Vakuutusyhtiöt-tauluun.

Ay-numero
Työnantajanumero jäsenmaksutilityksiä varten (DanskeBank)

KuntaLuokka, TT-Tunnus, TT-nimike
EK:n palkkatilastolle tulostuva kuntanumero, jäsennumero (TT-tunnus) ja vastaajayksikön tunnus (TT-nimike).

iPost asiakastunnus
Palkkaerittelyt voidaan toimittaa Postin iPost –palvelun kautta työntekijöille. Yritys tekee Postin kanssa sopimuksen palvelun käytöstä.  Kenttään annetaan Postin antama asiakastunnus (6 merkkiä) ja salasana (4 merkkiä)

iPost lomaketunnus
Kenttään annetaan tulostuksessa käytettävän lomakkeen tunnus, jos yritykselle on suunniteltu oma lomake. Jos yrityskohtaista lomaketta ei ole, jätetään kenttä tyhjäksi ja tulostuksessa käytetään iPost –palvelusta löytyvää Tikon vakiolomaketta.

iPost kuvatunnus
Kenttään annetaan lomakkeelle tulostuvan kuvatiedoston nimi, esim. yrityksen logo. Kuvatiedoston käytöstä sovitaan Postin kanssa.

iPost kirjeluokka
iPost palkkaerittelyjen kirjaluokaksi voidaan määritellä joko Priority tai Economy. Kenttään syötetään 2, jos käytetään Economy -kirjeluokkaa. Muussa tapauksessa kirjeluokka on Priority.

iPost tiedosto
Lähetettävän tiedoston hakemisto ja nimi määritellään siirtotiedostoissa kohtaan PL11 = rekisteröimätön työnantaja. Ohjelma laskee sotumaksun työntekijän palkkaerittelylle.

Ei rekisteröity

• 0 = rekisteröity työnantaja
• 1 = rekisteröimätön työnantaja. Ohjelma laskee savamaksun työntekijän palkkaerittelylle.

Kieli
0 = Suomi, 1 = Ruotsi. Ruotsinkielellä ohjelmasta voidaan tulostaa palkkaerittely sekä palkkatodistus kaikille työntekijöille.

SotuRyhmä
Yrityksen sairausvakuutusmaksuryhmän numero. Ryhmän prosentti määritellään Parametrit - Yleistiedot –tauluun.

Verokausi
Oma-aloitteisen veroilmoituksen työnantajasuoritusten ilmoitusjakso.

Tel-raja/kk
Ei käytössä

Kustannuspaikka, Kustannuslaji, Projekti, Projektilaji, Ryhmä3 ja 4 sekä niiden lajit
Määritellään yrityksen käyttämät laskentakohteet.

Kuluva vuosi
Vuosiluku annetaan 4 numeroisena (PAKOLLINEN). Vuosiluku päivittyy vuoden päivityksessä ja uuden yrityksen aloitusnollauksessa. Ohjelma vertaa vuosilukua yleistiedot välilehden tunnukseen ja käyttää ko. vuoden yleistietoja palkanlaskennassa.

Palkkalaji ja Palkkaerittely
Yritys voi käyttää joko yhteisiä tai yrityskohtaisia palkkalajeja ja palkkaerittelyn parametrejä.
Jos yritys käyttää yhteisiä määrityksiä, annetaan kenttiin sen taulun numero, jolta tiedot haetaan.
Jos yritykselle tehdään omat palkkalajit ja palkkaerittelyt, kentät jätetään tyhjäksi. Yrityksen omia määrityksiä käsitellään yritys auki.

Palkkatilasto
EK:n tilastointi

Parakelaskenta
Käytössä olevien työnvaativuusluokituksen portaiden lukumäärä (Metalli)

Tepakelaskenta
Käytössä olevien TVL-luokkien lukumäärä (Kemian ala)

Työtunnit/kk ja Työpäivät/kk
Työtuntien ja -päivien alaraja kuukaudessa, jolloin työntekijälle kertyy lomapäiviä. Työntekijän lomatiedoissa määritellään kenen kohdalla tarkistellaan tunti- ja kenen kohdalla päivärajaa. Yleensä tuntirajaa tarkastellaan osa-aikaisten ja päivärajaa vakituisten työntekijöiden kohdalla.

Sidosryhmä
Työnanatajan erillisilmoitukselle ja oma-aloitteiselle veroilmoitukselle tulostettava verovirasto. Sidosryhmät perustetaan Asetukset – Yhteiset asetukset – Sidosryhmät -tauluun.

Eläke/Työttömyys
Määritys vaikuttaa tilitietoihin annettaviin ohjauksiin ja työnantajamaksujen prosentteihin.

• Jos työntekijän maksut kirjataan velkatilille, työantajan maksuprosentiksi annetaan vain työnantajan osuus kyseistä vakuutusmaksusta.
• Jos työntekijän maksut kirjataan kulutilille, työantaja maksuprosentiksi annetaan sekä työnantajan että työntekijän yhteenlaskettu prosentti kyseistä vakuutusmaksusta.

Lomapalkka
0 = lomapalkkavelan muutosta ei kirjata kirjanpidon erittelylle.
1 –10 = lomapalkkavelan muutos kirjataan kuukausittain kirjanpidon erittelylle.

Lomapalkkavelkamuutoksen automaattista kirjausta voidaan käyttää vasta sitten, kun yritykselle on määritelty kaikki lomapalkanlaskentaan vaikuttavat tiedot.

Tilastot – Lomapalkanlaskenta – Lomapalkkavelkalaskelmalta voi tarkistaa kuukauden lopussa, onko lomatiedot oikein. Laskelmaa kannattaa seurata muutama kuukausi, ennen kuin automaattikirjaus otetaan käyttöön.

Siirto kirjanpitoon
Yrityksen palkkakirjaukset voidaan siirtää konekielisesti kirjanpitoon joko palkkakaudelta tai kuukaudelta tileittäin tai erilaisilla seurannoilla

Ohjelma muodostaa kirjanpitoon siirrettävän tiedoston, kun Kuukausi -valikosta tulostetaan kirjanpitoerittely. Erittely pitää tulostaa yritykselle määritellyllä tavalla.

TA Tyel- , Val-, Vael- ja JuEL –%
Työnantajan maksamien eri eläkevakuutusmaksujen prosentit, jos vakuutuksen jaksotukset halutaan mukaan kirjanpidon erittelylle. Tiedot eivät ole pakollisia. Ohjelma jakaa erät kustannuspaikoittain ja projekteittain, jos seurannat ovat käytössä. Tilitietoihin perustetaan käytettäville erille velka- ja/tai kulutilit.

• Jos työntekijän osuus kirjataan kulutilille, tallennetaan kenttiin työntekijän ja työnantajan yhteenlaskettu prosenttiosuus.
• Jos työntekijän osuus kirjataan velkatilille, tallennetaan kenttään vain työnantajan prosenttiosuus.

TA tyött, TA tapat. ja ryhmäh.%
Kenttiin täydennetään työnantajan maksamien työttömyys-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksujen prosentit, jos maksut halutaan mukaan kirjanpidon erittelylle. Tiedot eivät ole pakollisia. Ohjelma jakaa erät kustannuspaikoittain ja projekteittain, jos seurannat ovat käytössä. Tilitietoihin perustetaan käytettäville erille velka- ja kulutilit.

Jos kaikki yllämainitut vakuutusmaksut kirjataan samalle tilille, voidaan yhteenlaskettu prosenttiluku syöttää yhteen kenttään ja perustaa tilitiedot ko. kentän ohjauskoodeilla.

• Jos työttömyysvakuutuksesta työntekijän osuus kirjataan kulutilille, tallennetaan työntekijän ja työnantajan yhteenlaskettu prosenttiosuus.
• Jos työntekijän työttömyysvakuutusmaksu kirjataan velkatilille, tallennetaan kenttään vain työnantajan prosenttiosuus.

TA muu1-3 %
Jos kirjanpidon erittelylle halutaan jokin muu laskennallinen erä, syötetään maksun prosentti valittuun kenttään ja kirjanpidon tileihin perustetaan käytettäville erille omat tilit.

Muu1 perustuu savan alaiseen ansioon, Muu2 perustuu tyel:in alaiseen ansioon ja Muu3 tapaturmavakuutuksen alaiseen ansioon.

Jakaja1 – 4
Kuukausipalkan päivä- tai tuntijakajat.

Jos samassa yrityksessä eri työntekijöillä käytetään eri jakajia, jakajat voidaan määritellä myös henkilön (2)Peruspalkat -sivulle. Palkkalajilla määritellään, mistä ohjelma hakee jakajan.

Tilikartta
Yritys voi käyttää joko yhteisiä tai yrityskohtaisia tilitietoja

• Tyhjä = yrityksellä on omat tilitiedot. Tilejä ylläpidetään yritys auki.
• Yritysnumero = yritys käyttää yhteisiä tilitietoja ko. numerolta. Yhteisiä tilitietoja ylläpidetään yritys suljettuna.

KP yritys
Jos yritys on perustettu samalla numerolla sekä kirjanpitoon ja palkkoihin, kenttä jätetään
tyhjäksi. Kenttään tallennetaan kirjanpidon yritysnumero vain silloin, jos yritys on perustettu Tikon kirjanpitoon toisella numerolla kuin palkkoihin. Kirjanpitoyritykseltä haetaan laskentakohteet ja kirjanpitoaineisto muodostetaan tälle yritykselle.

KallLuokka
EK:n palkkatilastolle tulostuva toimipaikan kalleusluokka

Postisopimus
Ei käytössä

SEPA-maksatus
Kenttä rastitetaan, jolloin yrityksen pankkiin lähetettävä maksuaineisto tehdään SEPA –muodossa.

Maksunvälittäjä
Sen yrityksen numero joka toimii maksunvälittäjäyrityksenä, kun käytetään toistuvaissuoritusten yhdistelyä.

Pdf palkkaer
Tikon PDF PL –kirjoittimella tulostetut palkkaerittelyt voidaan ohjata vuosi- ja kuukausikohtaisiin alikansioihin.

Tunnus
Valinnalla voidaan sallia vuosi-ilmoituksen ohjelmistotalon yksilöivän tunnuksen muutos. Tulee sallia vain erityistilanteissa. Ennen muutosta, ota yhteyttä Tikon Asiakaspalveluun.

Yritykset-taulu tulorekisteritiedoista (Ylläpito - Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset – Tulorekisteri) Tikon ottaa ilmoitusaineistoon kaikki ne tiedot, jotka välilehdelle on täydennetty. Osa tiedoista ovat pakollisia ilmoitusaineistotietoja, osa ehdollisesti pakollisia ja osa vapaaehtoisia.

 

Tulorekisteri

Muodostaja, Lähettäjä
Tulorekisteriaineiston muodostajana ja lähettäjänä toimii taho, jonka varmenteella aineisto lähetetään tulorekisteriin. Valintalistalle tulee Sidosryhmät-tauluun perustetut tahot, joilla Tyyppinä on 10 – Tulorekisteri

Sisältövastaava, Sisältövastaava 2, Sisältövastaava 3
Tulorekisteriaineiston sisällöllisistä asioista vastaava yhteyshenkilö valitaan Käyttäjät-tauluun perustetuista käyttäjistä.

Tekninen vastaava, Tekninen vastaava 2, Tekninen vastaava 3
Tulorekisteriaineiston teknisistä asioista vastaava yhteyshenkilö valitaan Käyttäjät-tauluun perustetuista käyttäjistä.

Asiointikieli
Maksajan käyttämä asiointikieli, jolla tiedon käyttäjien kirjalliset yhteydenotot halutaan saada.

Aliorg. tunniste, Keva
Kevan ilmoittajakoodiston mukainen aliorganisaation tunniste

Aliorg. tunniste, oma
Maksajan oman koodiston mukainen aliorganisaation tunniste

Maksajan tyyppi 1, Maksajan tyyppi 2
Maksajan muun tiedon tyyppi. Maksajalle voi antaa 2 muun tiedon tyyppiä.

Maksajan sukunimi, Maksajan etunimi, Maksajan syntymäaika
Jos maksaja on luonnollinen henkilö ja Perustiedot-välilehdellä ei ole annettu maksajan tunnisteeksi Y-tunnusta tai suomalaista henkilötunnusta eikä myöskään yrityksen nimeä. 

Sijaismaksaja
Tieto annetaan sijaismaksajayritykselle, joka muodostaa sekä lähettää sijaismaksajan ilmoitusaineistoja Tikonista.

Huom. sijaismaksajan maksamia palkkoja ei saa ilmoittaa samassa aineistossa maksajaorganisaation omien palkkojen kanssa. Jos sijaismaksajana toimiva yritys maksaa palkkaa myös omille työntekijöilleen, Tikon palkanlaskentaan perustetaan kaksi Tikon yritystä.

Ei erillisilmoitusta
Yrityksen erillisilmoitustietoja ei muodosteta eikä lähetetä Tikonista. Valinnalla Työnantajan erillisilmoitus -näkymän Muodosta-, Lähetä ilm.- ja Palautep.-toimintopainikkeet eivät ole käytettävissä.

Tiedot tallennetaan ja näyttö suljetaan.

Anna palkkalajitaulun numero, joka kopioidaan pohjaksi
Numero, jolta palkkalajit kopioidaan uudelle yritykselle. Kenttä ei ole aktiivinen, jos yritys käyttää yhteisiä palkkalajeja, jotka ovat jo tietokannassa. 7000 – europalkkalajeilla on käytetty Liikekirjuri tilikarttaa, samoin harjoitusyrityksen 0010 palkkalajeilla.

Anna palkkaerittelyn parametritaulun numero, joka kopioidaan pohjaksi
Numero, jolta parametrit kopioidaan. Palkkaerittelyn parametreillä ohjataan palkkalaskelmalle tulostuvia tietoja. Kenttä ei ole aktiivinen, jos yritys käyttää yhteisiä palkkaerittelyn parametrejä, jotka ovat jo tietokannassa. Parametrit voidaan kopioida joko harjoitusyritykseltä 0010 tai 7000. Parametrit ovat samanlaiset molemmilla yrityksillä.

Anna tilitiedottaulun numero, joka kopioidaan pohjaksi
Yrityksen numero, jolta tilitiedot kopioidaan. Numerolta 7000 voidaan kopioida Liikekirjuri –tilikartta.

Anna kuukauden numero
Kuukauden numero, josta palkanlaskenta aloitetaan (1=tammikuu, 2=helmikuu jne.)

Kotivaluutta
Kotivaluutaksi tulee EUR.

Luo
Ohjelma muodostaa perustettavalle yritykselle tietokannan. Alareunassa oleva palkki osoittaa tietokannan luonnin edistymisen.

Peruuta
Ohjelma poistaa yritykselle annetut tiedot palkanlaskentaohjelmasta. Yrityksen perustaminen on aloitettava uudelleen Yritys – Uusi yritys toiminnolla. 

Yrityksen perustamisen jälkeen ohjelmaan tallennetaan palkanlaskennan vaatimat muut tiedot ylläpitosovelluksen kautta. Kaikki tiedot eivät ole pakollisia:

• Pankkitilit
• Ammattiyhdistykset
• Tilitiedot, tarkistetaan
• Palkkaerittelyn parametrit, tarkistetaan
• Palkkalajit, tarkistetaan
• Laskentakohteet
• Vakuutusyhtiöt
• Työntekijät
• Ay-viitenumerot