Euromaksualueen ulkomaisten laskujen syöttö tehdään samalla tavalla kuin muidenkin ulkomaisten laskujen syöttö. Valuuttalaskun ja –hyvityslaskun syöttö laajassa reskontrassa voidaan jakaa kolmeen osaan kuten kotivaluuttaisen laskun syöttö:
- aloitustiliöinti kirjanpidon välilehdellä
- laskun syöttö reskontraan reskontran välilehdellä ja
- lopetustiliöinti kirjanpidon välilehdellä.
Valuuttalaskun ja –hyvityslaskun syöttö reskontraan aloitetaan tiliöinnillä kirjanpito-välilehdellä. Tietojen käsittely aina Euroa –kenttään saakka kuten kotivaluuttaisen laskun. Valuuttalaskun ja –hyvityslaskun Euroa –kenttään syötetään valuuttalaskun loppusumma valuuttamääräisenä esim. ruotsin kruunuina.
Valuuttalaskun ja –hyvityslaskun syöttö reskontran laskujen välilehdellä aina Toimittajan pankkitilinumeroon saakka kuten yksittäisen kotivaluuttaisen laskun/hyvityslaskun.
Kun valuuttareskontra on käytössä, laskua kirjattaessa reskontran välilehden syöttönäkymä poikkeaa seuraavasti kotivaluuttaisen laskun syöttönäytöstä.
Val.kdi
Kentässä on ehdotuksena toimittajalla tallennettu valuuttatunnus, tunnuksen voit tarvittaessa muuttaa.
Val.kurssi
Kentässä on ehdotus valuuttatauluun tallennetusta valuutasta, jonka voit muuttaa päivän kurssia vastaavaksi.
Lasku val.
Kenttä vastaa kirjanpito välilehdelle syötettyä valuuttaa.
Lasku euro
Kenttään ohjelma ehdottaa laskettua euromäärää.
Pankkitili- ja BIC koodi
Kentät jätetään laskun syöttönäytöllä tyhjiksi. Laskun syötössä Selite-kentän ja Nro-kentän välissä on Maks.-kenttä, johon syötetään numero 3 (Ulkomaanlasku), 4 (Ulkomaanlasku maksukiellossa), 6 (Esikirjattu ulkomaanmaksatuslasku),12 (lähetetty kiertoon ulk.maks.) tai 22 (ostolasku ei vielä kerrossa ulk.maks.) kun halutaan päästä Ulkomaanmaksun lisätiedot -näytölle antamaan laskulle ulkomaanmaksun lisätietoja. Enter –näppäimen painaminen Tila. -kentässä avaa Ulkomaanmaksun lisätiedot –näytön.
Ulkomaanmaksun lisätiedot –näytössä näkyvät seuraavat kentät:
- Toimittajan nimi ja osoitetiedot (haetaan Asiakas-taulun Perustiedot-sivulta),
- Toimittajan ulkomaiset pankkitilit, jotka valittavissa valintalistalta.
- Toimittajan nimi haetaan maksulle maksuehdotelmaa tehtäessä Asiakas-taulun Perustiedot -sivulta, minkä vuoksi sitä ei tallenneta laskulle, vaan se vain näytetään laskua tallennettaessa Saajan nimi -kentässä.
Ohjelma ehdottaa laskulle sitä toimittajan ulkomaista pankkitiliä, mikä on merkitty oletustiliksi Asiakas-taulun Ulkom. tilit –sivulle. Laskulle voidaan kuitenkin valita toinen tili valintalistalta, jolloin kaikki tilin tiedot haetaan näytölle uudelleen tai tilikenttään voi kirjoittaa muun tilitiedon. Valintalistalla IBAN-tilinumeron perässä näytetään suluissa tilille Ulkom. tilit –sivulle kirjoitettu selite.
Ulkomaisen pankkitilin valinnan jälkeen palataan laskun tietoihin Laskun syöttöön –painikkeella.
Kun kursori on Resk (L) –näytöllä Nro kentässä, rivi hyväksytään OK kaikki –painikkeella EI ENTERILLÄ! Näytölle tulee kysymys; ”Tallennetaanko syöttörivillä oleva hyväksymätön laskunro xx-xx” (xx-xx on ko. rivin Laskunro eli tositenumero).
Kun vastaat myöntävästi (YES), ohjelma tallentaa laskun ja palaa kirjanpidon välilehdelle ja ehdottaa tiliöinnin euro –määräksi valuuttamäärää kotivaluutaksi muunnettuna.
Kun vastataan (EI), ohjelma ei tallenna laskua vaan palaa kirjanpidon välilehdelle.
Tiliöinnin eteneminen kirjanpidon välilehdellä, kuten kotivaluuttaisella laskulla/hyvityslaskulla.
