Euromaksualueen ulkomaisten laskujen syöttö tehdään samalla tavalla kuin muidenkin ulkomaisten laskujen syöttö.
Valuuttalaskun ja –hyvityslaskun syöttö erillisreskontrassa voidaan jakaa kahteen osaan kuten kotivaluuttaisen laskun:
- laskun syöttö reskontraan ReskL-välilehdellä
- tiliöintitietojen syöttö Tiliöintivälilehdellä.
Valuuttalaskun ja –hyvityslaskun syöttö reskontran laskujen välilehdellä aina Toimittajan pankkitilinumeroon saakka kuten kotivaluuttaisen laskun/hyvityslaskun syöttö.
Pankkitili- ja BIC koodi jätetään laskun syöttönäytöllä tyhjiksi. Laskun syötössä Selite-kentän ja Nro-kentän välissä on Maks.-kenttä, johon syötetään numero 3 (Ulkomaanlasku), 4 (Ulkomaanlasku maksukiellossa), 6 (Esikirjattu ulkomaanmaksatuslasku),), 12 (lähetetty kiertoon ulk.maks.) tai 22 (ostolasku ei vielä kerrossa ulk.maks.) kun halutaan päästä Ulkomaanmaksun lisätiedot –näytölle antamaan laskulle ulkomaanmaksun lisätietoja. Enter –näppäimen painaminen Tila. -kentässä avaa Ulkomaanmaksun lisätiedot –näytön.
Ulkomaanmaksun lisätiedot –näytössä näkyvät seuraavat kentät:
- toimittajan nimi ja osoitetiedot (haetaan Asiakas-taulun Perustiedot-sivulta),
- toimittajan ulkomaiset pankkitilit, jotka valittavissa valintalistalta.
Toimittajan nimi haetaan maksulle maksuehdotelmaa tehtäessä Asiakas-taulun Perustiedot -sivulta, minkä vuoksi sitä ei tallenneta laskulle, vaan se vain näytetään laskua tallennettaessa Saajan nimi -kentässä.
Ohjelma ehdottaa laskulle sitä toimittajan ulkomaista pankkitiliä, mikä on merkitty oletustiliksi Asiakas-taulun Ulkom. tilit –sivulle. Laskulle voidaan kuitenkin valita toinen tili valintalistalta, jolloin kaikki tilin tiedot haetaan näytölle uudelleen tai tilikenttään voi kirjoittaa muun tilitiedon. Valintalistalla IBAN-tilinumeron perässä näytetään suluissa tilille Ulkom. tilit –sivulle kirjoitettu selite.
Val.kdi
Kenttään tulee valuuttakoodi-ehdotus toimittajan tiedoista jonka voi halutessa muuttaa.
Val.kurssi
Ohjelma ehdottaa rivin valuuttakoodin mukaisen valuutan kurssia tai muuntokerrointa Valuutat –taulusta, jonka voi muuttaa.
Lasku val.
Kenttään syötetään laskun/hyvityslaskun loppusumma valuuttamääräisenä. Etumerkkikäsittelyt kuten kotivaluuttaisen laskun /hyvityslaskun.
Lasku euro
Kentässä näkyy valuutoissa syötetty laskun loppusumma muutettuna euroiksi (valuuttakurssin mukaan). Lasku euro –kentän arvoa ei suoraan pääse ylläpitämään – sitä voidaan muuttaa vain rivin valuuttakoodi-, - valuuttakurssi-kenttien sisältöä muuttamalla.
M.ehto, Ale-%, Ale val., Ale-eräpvm, Ale-tili, Eräpvm, Myyjä/Os.
Kenttien käsittely, kuten kotivaluuttaisella laskulla/hyvityslaskulla.
Viite, Viesti
Kentät voidaan jättää tyhjiksi, koska maksatuksen kautta ei voi välittää pankkijärjestelmään valuuttamääräisiä laskuja.
Selite, Tiliöintiehdotus
Käsittely, kuten kotivaluuttaisella laskulla/hyvityslaskulla.
Rivin hyväksyminen Enterillä Nro –kentässä.
Ohjelma siirtyy tiliöintivälilehdelle. Ohjelma ehdottaa tiliöinnin euromääräksi valuuttamäärää kotivaluutaksi(euroksi) muunnettuna. Tiliöintirivin muu käsittely kuten kotivaluuttaisella laskulla / hyvityslaskulla.