Kun otsikko-osan tiedot on syötetty/tarkistettu, siirrytään riviosan tietojen tallentamiseen.
Rivit tulostuvat laskulle syöttöjärjestyksessä.
Selitetuotteelle tallennettu teksti lisätään sitä edeltävän rivin selitteeksi. Samoin menetellään, jos laskuriviksi on valittu välisummatyyppinen tuote. Jos selitetuote on laskun ensimmäinen rivi, lisätään selite ensimmäisen todellisen laskurivin selitteeksi.
Jos laskutusasiakkaan laskun tulostustapa on ’EU-normin mukainen verkkolasku’, tarkistetaan että tuoterivillä on tuotteen nimi ja toimitettava määrä eikä á-hinta ole negatiivinen. Rivillä on myös oltava yksikkö. Jos näitä tietoja puuttuu, annetaan ilmoitus, että rivi ei noudata EU-normia. Rivin tallennus kuitenkin hyväksytään.
Avautuvan ikkunan yläreunassa näkyy otsikko-osalle syötettyjä tietoja.
Riviosan keskiosassa on ns. selailuikkuna, johon syötetyt rivit tallentuvat. Kun selailuikkunan otsikkonauhaa klikataan hiirellä, vaihtuu näytön otsikkonauhan tietonäkymä.
Selailuikkunan alapuolella on Vakiolisät –tietoalue.
Käytössä oleva vakiolisä on Laskutuslisä, ja kentässä on asetus oletuksena, mikäli asiakkaalle on määritelty laskutuslisä käyttöön (Ylläpito, Myynti – Asiakkaat, Koodit välilehti, Laskutuslisä –kentässä asetus).
Riviosan alimpana osana on rivitietojen syöttöosa, johon syötetään laskun rivitiedot.
Tuote
Kenttään valitaan tai syötetään tuotetunnus.
Valintalista avataan joko näppäimistön alanuolta painamalla, tai avataan hiirellä Tuote –valintaikkuna. Tuote voidaan hake tuotetunnuksella, tuotenimellä tai nimilyhenteellä.
Etsi-kenttään voidaan syöttää hakutekijä millä tuotekoodia etsitään.
Mikäli Tuote –kenttään syötetään tunnus jota ei löydy, ohjelma kysyy perustetaanko se. Kun vastataan Yes, ohjelma avaa Ylläpidosta tuotetaulun johon tuote voidaan perustaa.
Kun Tuote –kenttä hyväksytään Enterillä, ohjelma tuo tuotteen tiedot tilausriville.
Nimi
Ohjelma päivittää tiedon tuotetunnukselta. Nimen voi muuttaa, se ei kuitenkaan muutu tuotetietoihin.
Tiliöintiviite
Kenttään voi syöttää tilausrivin tiliöintiviitteen joka välittyy asiakkaalle verkkolaskun mukana. Asiakas ilmoittaa viitteen, enintään 35 merkkiä.
Yks
Ohjelma noutaa tuotteen yksikön tuotteen tiedoista. Valintalistalla on valittavissa kaikki yrityksen yksiköt, jotka on perustettu kielikoodilla tai ilman kielikoodia yrityksen Yksiköt-tauluun.
Ensisijaisesti haetaan asiakkaan kielikoodilla Vieraskielisistä nimikkeistä tuotteen nimeä ja yksikköä. Jos vieraskielistä nimikettä ei ole perustettu, otetaan rivin yksiköksi Tuotetauluun merkitty yksikkö. Jos sitäkään ei ole, kirjoitetaan yksikkö suoraan tuoteriville. Jos tuoteriville kirjoitetaan yksikkö, jota ei vielä ole perustettu, siirtyy kontrolli automaattisesti yksiköiden ylläpitoon (Tätä piirrettä ei ole NetTikonin rivin tallennuksessa).
Kun yksikkö on valittu riville, siirtyy Yksiköt-taulusta myös EU-koodi laskuriville. EU-koodia ei voi muuttaa yksikkökoodista irrallaan.
Vk
Ohjelma noutaa verokoodin tuotteen tiedoista. Kun tallennetaan käänteisen arvonlisäverollisuuden alaista tilausriviä, valitaan riville veroprosentti, jonka ”Alv maksutapana” on käännetty verovelvollisuus. Ohjelma tarkistaa tällöin, että asiakkaalla on Alv-tunnus.
Vkk
Rivin verokohtelukoodi. Tietoon asetetaan oletusarvo, jonka voi tyhjentää tai rajoitetusti vaihtaa. Verokohtelukoodeina käytetään EN16931-koodiston mukaisia koodeja.
- Z, Veroton tuote. Koodin voi rivillä vaihtaa koodiksi O, veroton palvelu.
- S, Normaali verokäsittely. Koodin voi vaihtaa koodiksi E, marginaaliverokäsittely
- K, Yhteisömyynti,
- G, EU:n ulkopuolinen kauppa
- AE, Käännetty verovelvollisuus
Rivin verokohtelukoodiksi voi marginaaliveron ja yhteisömyynnin tilausrivillä valita verottomuudelle tarkemman perusteen verokohtelukoodien valintalistalta.
Verokohtelukoodi näkyy laskurivillä ja laskun veroerittelyssä.
Jos laskun verokohtelukoodi on muu kuin normaali verokäsittely (S) tai 0% -veron alainen myynti (Z), tulostetaan laskun veroerittelyriveille verottomuuden syy ja sen EU-koodi.
Kp-tili
Ohjelma noutaa kirjanpidon myyntitilin tuotteen tiedoista tai tuotteen tiedoissa olevan tilikoodin mukaisesti. Voidaan halutessa muuttaa.
Varasto
Mikäli varastot ovat perustettuna, valitaan valintalistalta Varasto.
Tvko
Ohjelma ehdottaa toimitusviikoksi otsikkotietoihin syötettyä toimitusviikkoa.
Määrä
Kenttä on varastovalvonnan käytössä. Jos Määrä -kentän yhteydessä näytölle tulee Varasto -ikkuna tuotteen saldotiedoista, on tuotteen perustiedoissa määriteltynä, että tuotteella on varastoseuranta.
Toimitettu
Kenttään syötetään toimitettu määrä.
Jälkitoimitus
Kenttään muodostuu saldo siitä, paljonko tilauksesta on toimittamatta. Jos tilaukselle jää jälkitoimituksia, tilaus ei päivity loppuun käsitellyksi. Tällöin laskutettu osuus siirretään myynnin päivitysajossa historiatietoihin ja poistetaan tilaukselta, koska jälkitoimitusosuus pitää jäädä tilaukselle avoimeksi. Jälkitoimitukseen jääneet rivit käsitellään jatkossa normaalin tilauksen tavoin.
Myyjä
Kenttään päivittyy asiakkaalle valittu myyjän numero.
A-hinta
Kenttään päivittyy tuotteen Tuotesaldoon tai Asiakas/Tuotehinnastoon syötetty myyntihinta joko verollisena tai verottomana sen mukaan, miten yrityksen perustietoihin on Alv-tapa määritelty (0 = alv ei sisälly hintoihin vai 1 = alv sisältyy hintoihin). Mikäli tuotesaldoja tai hinnastoa ei ole perustettuna, myyntihinta syötetään kenttään.
Ohjelma vertaa A-hinta –kentässä olevaa hintaa annetuilla alennuksilla pienennettynä katelaskennassa käytettävään hintaan ja ilmoittaa, mikäli katelaskennassa käytettävä hinta on korkeampi.
Ale-1
Voidaan syöttää tilausriville alennusprosentin määrä. Tieto päivittyy Asiakas/Tuotealennukset tai Asiakasryhmä/Tuoteryhmäalennukset taulusta, mikäli sellainen on perustettu.
Ale-2
Kenttään syötetään halutessa toinen alennusprosentti.
Netto
Ohjelma laskee rivin nettoarvon, alennuksilla vähennetyn summan.
Kentän arvoa ei voi yleensä muuttaa. Poikkeuksena on tilanne, jossa riville halutaan antaa vain nettoarvo. Tällöin a-hinta jätetään nollaksi, samoin alennustiedot, jolloin kenttään voidaan syöttää rivin nettoarvo.
Alv
Ohjelma laskee rivin arvonlisäveron määrän asiakkaan verokoodin ja alv-tavan sekä rivin verokoodin mukaisesti. Kentän tietoa ei voi muuttaa.
Kulu e
Rivikohtaisesti tallennettava kuluhinta vaikuttaa laskutuksesta saatavien myyntitilastojen katelaskentaan. Mikäli tieto ei päivity tuotesaldoista tai sitä ei syötetä, myyntitilastot kertyvät 100%:na.
Ohjelma hakee Tuotesaldo –taulusta joko viimeisen ostohinnan, keskihinnan tai hankintahinnan sen mukaan mitä on määritelty yrityksen perustietoihin katelaskentahinnaksi. Laskutus –ohjelma ei ylläpidä tuotteen ostohintaa, keskihintaa tai hankintahintaa, vaan tieto ylläpidetään manuaalisesti Tuotesaldo –tauluun. Hinnat päivittyvät vain ostotilaustenkäsittelyn ja varastonvalvonnan kautta. Mikäli ostotilausten käsittelyä tai varaston valvontaa ei ole, voidaan tuotteen kuluhinta syöttää rivikohtaisesti myyntitilastoja varten.
Rivin kuluhinta syötetään arvonlisäverottomana.
Sisäisen laskennan seurantakohdetiedot
Ohjelma ehdottaa tuotteelle annettua tietoa tai otsikkotiedoissa annettua kustannuspaikkaa tai projektitietoa.
Jos kirjanpito/reskontrassa on sisäisen laskennan kohteet käytössä, tiedot tulee syöttää myös laskutuksessa, että ne välittyvät laskutuksesta kirjanpitoon.
Selite
Kenttään voidaan syöttää rivikohtaisesti vapaata tekstiä, enintään 40 merkkiä. Seliteteksti tulostuu toimituksesta tulostettavalle Lähete –raportille.
Työmaa-avain
Kenttään tallennetaan laskuun liittyvän työmaaurakan työmaa-avain. Kenttä on aktiivinen, jos laskutuksen perustiedoissa on yritykselle määritelty Urakkalaskutus käyttöön.
Työmaa-avain on muotoa TA-FI-xxxx-y, jossa TA = vakio, FI =työmaan sijaintimaa, xxxx=avaimen tunniste, y=tarkenne. Työmaa-avaimen voi tallentaa ilman väliviivoja. Puuttuvat väliviivat ohjelma lisää tallennusvaiheessa, samoin pienet kirjaimet muutetaan isoiksi. Työmaa-avaimen oikeellisuus tarkistetaan.
Riville tallennetut työmaatiedot siirtyvät oletuksena seuraavalle tallennettavalle riville, jos seuraava rivi ei ole seliterivi. Seliterivin tallennuksen jälkeen lisättävälle tuoteriville on työmaatiedot taas syötettävä.
Jos työmaa-avain on tallennettu laskuriville, se näkyy automaattisesti laskulla laskurivin alla.
Työmaanumero
Kenttään tallennetaan laskuun liittyvän työmaaurakan työmaanumero. Kenttä on aktiivinen, jos laskutuksen perustiedoissa on yritykselle määritelty Urakkalaskutus käyttöön. Työmaanumero on vapaamuotoinen merkkikenttä.
Riville tallennetut työmaatiedot siirtyvät oletuksena seuraavalle tallennettavalle riville, jos seuraava rivi ei ole seliterivi. Seliterivin tallennuksen jälkeen lisättävälle tuoteriville on työmaatiedot taas syötettävä.
Jos työmaanumero on tallennettu laskuriville, se näkyy automaattisesti laskulla laskurivin alla.
Syötetty rivi tallennetaan Rivi OK –painikkeella tai painamalla Enteriä rivin viimeisessä kentässä. Syötetyn rivin tallennuksen/hyväksymisen jälkeen tallennettu rivi näkyy Selailuikkunassa.
Ohjelma numeroi tallennetut rivit Selailuikkunaan, Rno –kenttään päivittyy rivin numero, jota ei pääse muuttamaan.
Syötetyn rivin tallennuksen jälkeen ohjelma palaa Tuote –kenttään että voidaan syöttää seuraava laskutettava rivi. Ohjelma ehdottaa rivin hyväksymisen jälkeen seuraavan rivin tuotteeksi edellisen rivin tuotetta, joka tarvittaessa muutetaan.
Ikkunassa näkyy syötettyjen rivien yhteenlaskettu Toim.netto sarakkeen summa ja tallennettujen rivien lukumäärä. Yhteenlaskettu summa on joko veroton tai verollinen sen mukaan, miten ne on syötetty tilausriveille.
Selitetuote
Syöttämällä tuotetunnus –kenttään tuotetyypiltään selitteeksi määritellyn tuotteen tunnus, voidaan rivin Nimi –kenttään kirjoittaa vapaamuotoista tekstiä, enintään 60 merkkiä.
Selite-tuotteita voi olla useita ja tuotteelle voidaan kirjoittaa tuotteen perustietoihin Nimi –kenttään vakioteksti, jota yleisimmin käytetään.
Selitetuotteelle tallennettu teksti lisätään sitä edeltävän rivin selitteeksi. Samoin menetellään, jos laskuriviksi on valittu välisummatyyppinen tuote. Jos selitetuote on laskun ensimmäinen rivi, lisätään selite ensimmäisen todellisen laskurivin selitteeksi.
Muutos tila
Uutta laskutietoa syötettäessä kentässä on asetus, jolloin riveille tehtävät muutokset ovat mahdollisia.
Laskutusvalmis
Kentässä on oletuksena rasti. Kenttä ohjaa syötettyjen tietojen tilaa, jolloin lasku päivittyy Laskutusvalmis –tilaan, jolloin lasku voidaan tulostaa.
Laskutusvalmis –kentästä poistetaan asetus silloin, jos asiakkaalle syötetty myyntitapahtuma halutaan poistaa kokonaisuudessaan (esim. myyntitapahtuma on tallennettu ”väärälle asiakkaalle”), tai tilausta ei jostain syystä haluta vielä laskuttaa.
Rivi OK -Painikkeella hyväksytään tallennettu rivi.
Tilaus valmis
Kun tarvittavat laskutiedot on syötetty, hyväksytään riviosan tiedot Tilaus valmis painikkeella.