Ohjelmassa seurataan laskujen tilaa Tilauksen tila -koodin avulla.
Tilauksen tilakoodi kertoo syötettyjen tilausten tilanteen, ja sen mukaan se voidaan joko tulostaa, siirtää reskontraan ja kirjanpitoon tai poistaa.
40 = Laskutusvalmis
Rivitietojen syötössä, kun Laskutusvalmis –kentässä on asetus, Tilaus valmis –painikkeen painamisen jälkeen tilakoodiksi päivittyy 40 = Laskutusvalmis. Tilakoodi mahdollistaa, että voidaan tulostaa lähete, lasku, pakettikortti tai postiennakko.
35 = Toimitus vahvistettu
Rivitietojen syötössä, kun Laskutusvalmis –kentässä ei ole asetusta, Tilaus valmis –painikkeen painamisen jälkeen tilakoodiksi päivittyy 35 = Toimitus vahvistettu.
Ennen kuin lasku voidaan tulostaa, täytyy rivitiedot muuttaa laskutusvalmiiksi laittamalla Laskutusvalmis kenttään asetus ja painamalla Tilaus valmis –painiketta.
60 = Lasku tulostettu
Laskun tulostuksen jälkeen tilakoodiksi päivittyy 60 = Lasku tulostettu. Laskut voidaan tulostaa vain niistä, joiden tilakoodi on 40 = Laskutusvalmis.
90 = Lasku päivitetty
Myynnin päivitys –toiminnon jälkeen laskun tilakoodiksi päivittyy 90 = Lasku päivitetty. Tilakoodilla 90 olevien laskujen tietoja ei voi enää muuttaa. Ohjelma poimii myynnin päivitykseen mukaan laskut joiden tilakoodi on 60 = Lasku tulostettu.
0 = Uusi tilaus
Mikäli laskun riviosaan ei tallenneta tapahtumarivejä, ja tilausrivien syötöstä poistutaan Tilaus valmis –painikkeella, laskun tilaksi jää 0 = Uusi tilaus.
Ohjelma ilmoittaa Tilaus valmis –toiminnon jälkeen, että myyntitapahtuma jää arvoltaan nollaksi. Tilausta voidaan täydentää myöhemmin muutostilassa tai se voidaan poistaa kokonaan.
Tilaus poistetaan valitsemalla se muutostilaan, jonka jälkeen siirrytään riviosatietoihin jossa poistetaan Laskutusvalmis kentästä asetus, ja painetaan Tilaus valmis –painiketta. Ohjelma varmistaa tilauksen poiston. Poistetusta tilauksesta tulee tulostaa lähete, joka muuttaa laskun tilakoodin koodiksi 30 = Tilaus poistetaan.
30 = Tilaus poistetaan
Poistetulla tilauksella on tilakoodi 30 = Tilaus poistetaan. Tilakoodilla 30 olevat laskut poistuvat laskukannasta Laskutettujen poisto –ajossa.
45 = Laskua muutettu
Kun lasku, jonka tilakoodi on 60 = Lasku tulostettu, on otettu Muutos –tilaan ja siirrytty riviosaan, ja tullaan riviosasta Tilaus valmis –toiminnolla pois, muuttuu Tilauksen tila 45 = Laskua muutettu tilaan.
Muutettu –tilassa oleva lasku ei siirry reskontraan ja kirjanpitoon ennen kuin tehdään laskun uusintatulostus.