Arkistoaineisto tai sen osia voidaan siirtää arkistosta luettavaksi myös toiselle tietovälineelle tai toiseen järjestelmään. Yksittäiset raportit tai tositteet voidaan kopioida esimerkiksi Copy/Paste –toiminnolla toiselle tietovälineelle tai lähettää sähköpostin liitetiedostona. Tarvittaessa myös koko tallennusväline voidaan kopioida.