Yrityksille, joiden kirjanpitoaineistossa on todella suuret tapahtumamäärät, tehdään arkistointi päiväkirja ja pääkirja pilkottuna. Suurien tapahtumamäärien käsittely arkiston selailussa nopeutuu, kun arkistoinnissa käytetään pilkkomista. Jos tapahtumia on tilikaudella yli 80000, ei arkistointi onnistu ilman pilkkomista.
Pilkkomisen käyttö ja pilkottavien yritysten tunnukset ilmoitetaan TIKO.INI:n [eArkisto] osiossa rivillä ePilkoYritykset=xxxx,xxxx (xxxx=yritysnumero. Yritysnumerot erotellaan pilkulla. Esimerkiksi yrityksille 0010 ja 0020 tehdään arkistoinnissa pilkkominen:
[eArkisto]
ePilkoYritykset=0010,0020
Päiväkirja pilkotaan kuukausikohtaisiksi päiväkirjoiksi PAIVAKIRJA_VVVVKK.HTML ja PAIVAKIRJA_LAJ_TOSITE_VVVVKK.HTML.
Pääkirja pilkotaan tili+kuukausikohtaisiksi pääkirjoiksi (esim. 3001_200412_PAAKIRJA.HTML), kun tilillä on yli 30000 tapahtumaa ja tilikohtaisiksi pääkirjoiksi (esim. 3002_PAAKIRJA.HTML), kun tilillä on korkeintaan 30 000 tapahtumaa.
Pääkirjan arkistoinnissa tehdään myös uusi pääkirjan yhteenveto -sivu, PAAKIRJA.HTML. Päiväkirjasta ei muodostu yhteenveto -sivua. Pilkotuilla pää-/päiväkirjoilla ei näytetä lopussa turhia summarivejä.
Pääkirjan yhteenveto -sivulle on linkit taseesta ” TASE_TILEITTAIN.HTML” ja tuloslaskelmasta ” TULOSLASKELMA_TILEITTAIN.HTML”. Pääkirjan yhteenveto -sivulta on linkit tili+kuukausikohtaisille pääkirjoille (kun tilillä yli 30 000 tapahtumaa) tai tilikohtaisille pääkirjoille (kun tilillä korkeintaan 30 000 tapahtumaa). Pilkotuilta pääkirjoilta on tositenumerolinkit kuukausittaisiksi pilkotuille päiväkirjoille "PAIVAKIRJA_LAJ_TOSITE_VVVVKK.HTML", mistä on linkit tositteisiin.
Arkiston sisällysluettelossa INDEX.HTML näytetään kuukausikohtaisesti pilkotut päiväkirjat PAIVAKIRJA_VVVVKK.HTML ja PAIVAKIRJA_LAJ_TOSITE_VVVVKK.HTML
Arkiston sisällysluettelossa (INDEX.HTML) ei näytetä tilikohtaisia pääkirjoja (alkavat numerolla, esim. 3002_PAAKIRJA.HTML tai 3001_200412_PAAKIRJA.HTML) vaan ainoastaan Pääkirjan yhteenveto -sivu (tiedosto PAAKIRJA.HTML).
Pääkirjan yhteenveto -sivulta on linkit tili+kuukausikohtaisille pääkirjoille (kun tilillä yli 30 000 tapahtumaa) tai tilikohtaisille pääkirjoille (kun tilillä korkeintaan 30 000 tapahtumaa).
Alla on esimerkki pilkotun pääkirjan tili-kuukausikohtaisista ja tilikohtaisista linkeistä.
Tilillä 3001 on yli 30000 tapahtumaa ja linkit 01/2004 - 12/2004 muodostettu tilin kuukausikohtaisille raporteille. Tilillä 3002 on korkeintaan 30000 tapahtumaa ja linkki 3002 on tilikohtaiseen raporttiin.
Pilkotuilta pääkirjoilta on tositenumerolinkit kuukausittaisiksi pilkotuille päiväkirjoille, joista on linkki tositteeseen.