Tilinpäätökseen voidaan arkistoida ulkopuoliset liitetietotositeasiakirjat Tikon arkiston Liitetietotosite-kansioon kahdella eri tavalla.
Ensimmäinen tapa löytyy valikosta Arkistointi – Tositteen arkistointi – Liitetietotosite – Lisää liitetietotosite. Tässä käyttäjä itse antaa liitetietotositteelle tunnisteen ja kuvaavan otsikkotekstin.
Toinen automatisoidumpi tapa löytyy valikon Tilinpäätös – Tilinpäätös (tasekirja) aukeavasta Tilinpäätös-näytöstä. Liitetietotositteen arkistointi tehdään liitetietotositeasiakirjan muokkauksen yhteydessä Muokkaus - Lisää liitetietotosite -toiminnolla. Tässä tavassa liitetietotositteen tunniste ja kuvaava otsikkoteksti saadaan suoraan liitetietojen tekstipohjan tunnisteesta ja otsikkorivistä.
Molemmissa arkistointitavoissa käyttäjä valitsee KP 24 –siirtotiedostoasetukselle määritellyssä hakemistossa olevasta yritysnumerokansiosta kyseiseen liitetietoon liittyvät arkistoitavat selvitykset/asiakirjat.
Liitetietotositteen tunnisteen maksimipituus on 15 merkkiä ja se voi olla muotoa laki/asetuslyhenne luku:pykälä.momentti,kohta, esim. PMA 3:4.1,1.
Liitetietotositteen kuvaavan otsikkotekstin maksimipituus on 250 merkkiä ja se arkistoituu liitetietotositteelle ja Liitetietotosite-kansion sisällysluetteloon.
Jos käyttäjä syöttää tunnisteen, jolle löytyy arkistoituna liitetietotosite, niin liitetietotositteen otsikkotekstikenttään tuodaan oletuksena se teksti, joka arkistoon oli tallennettu ko. tunnisteelle.
Lisää liitetietotosite -valinnalla siirretään valittu asiakirja yrityksen ko. tilikauden arkiston Liitetietotosite-kansioon.
Poista liitetietotosite - valinnalla siirretään poistettavaksi valittu liitetietotosite arkistosta KP 20 -siirtotiedostoasetuksen (Arkisto, poistetun tositteen hakemisto) mukaisen kansion alla olevaan yritysnumerokohtaiseen kansioon.
Molemmat toiminnot muokkaavat automaattisesti Liitetietotosite-kansion sisällysluetteloa arkistossa, joten muutokset näkyvät heti sisällysluettelossa.