Raportit siirretään arkistohakemistoon ketjutuksella. Toiminnosta Raportit – Ketjutus – valitaan Arkistoketju, antamalla ruksit kenttiin Ark ja Mukaan. Kun valittu Ark, ohjelma automaattisesti valitsee Portti/tiedosto -kohtaan ”ARKISTO”. Katso erillinen ohje ketjutuksesta.
Kun yrityksellä on suuret tapahtumamäärät, siirretään päivä- ja pääkirjat arkistoon pilkottuna. Pilkkomisesta on ohje luvussa 8.
Arkistoraporttien kieli on joko suomi tai ruotsi yrityksen kirjanpidon kielikoodin mukaan.
Kirjanpidon arkistointi kuukausittain
Jos arkistoa käytetään aktiivisesti, arkistointi on tehtävä kuukausittain. Perustetaan kuukausikohtainen arkistoketju. Päivä- ja pääkirjan riveillä jakso TA – TP.
Kirjanpidon arkistointi tilikausittain
Jos arkistointi tehdään vain virallista tarvetta varten kerran tilikaudessa, perustetaan tilikausikohtainen arkistoketju. Kuukausittaiset tulosteet tulee huomioida ketjutuksessa.
Kirjanpidon arkistoon voidaan siirtää seuraavat raportit:
- 101 Tuloslaskelma (TK) (valitse asetuksista ”virallinen”)
- 102 Tase (TK) (valitse asetuksista ”virallinen”)
- 104 Alv-tarkastusraportti (jakso mistä mihin kuukausikohtaisesti)
- 105 Alv:n seurantaraportti
- 106 Oma-aloitteiset veroilmoitukset (jakso mistä mihin kuukausikohtaisesti)
- 110 Pääkirja
- 111 Päiväkirja
- 121 Tiliote
- 300 Laskuluettelo (jakso mistä mihin kuukausikohtaisesti)
- 301 Suoritusluettelo (jakso mistä mihin kuukausikohtaisesti)
- 309 Ostovelka/myyntisaamisluettelo (jakso mistä mihin kuukausikohtaisesti)
- 510 Tositteiden hyväksymismerkintöjen arkistointi
- 520 Ostolaskujen kierrätysmerkintöjen arkistointi