Sijaismaksajatilanteiden työnantajat -tauluun (Ylläpito - Palkanlaskenta – Sijaismaksajatilanteiden työnantajat) lisätään kaikki varsinaiset työnantajat, joiden puolesta sijaismaksaja maksaa palkat tai muut suoritukset.
Varsinaisen työnantajan tiedot viedään ilmoitusaineistoon, kun palkkatapahtumalle on Sijaismaksaja-lisätietona annettu varsinainen työnantaja.
Tunnisteen tyyppi ja Tunniste
Pakollisia tietoja ilmoitusaineistolla. Jos Tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus on annettava myös seuraavat tiedot:
- Nimi; työnantajan nimi
- Maakoodi; jos Tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.
- Maan nimi; jos Maakoodi on 99 (Tuntematon).
Vars. työnantajan ilmoitus
Kentässä valitaan, muodostetaanko sijaismaksajatilanteissa sijaismaksajan palkkatietoilmoituksen lisäksi varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitus ja/tai työnantajan erillisilmoitus.
- 0 – Palkkatietoilmoitus ja työnantajan erillisilmoitus Sovellus muodostaa varsinaiselle työnantajalle sekä palkkatietoilmoituksen että työnantajan erillisilmoituksen. Tätä vaihtoehtoa käytetään esimerkiksi tilanteessa, jossa sijaismaksaja tekee myös varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksen ja työnantajan erillisilmoituksen.
- 1 – Vain palkkatietoilmoitus Sovellus muodostaa varsinaiselle työnantajalle vain palkkatietoilmoituksen. Varsinaiselle työnantajalle ei muodosteta työnantajan erillisilmoitusta. Tätä vaihtoehtoa käytetään esimerkiksi tilanteessa, jossa erillisilmoitus tehdään toisessa järjestelmässä.
- 2 – Vain työnantajan erillisilmoitus Sovellus muodostaa varsinaiselle työnantajalle vain työnantajan erillisilmoituksen. Varsinaiselle työnantajalle ei muodosteta palkkatietoilmoitusta. Tätä vaihtoehtoa käytetään esimerkiksi tilanteessa, jossa varsinainen työnantaja tekee itse palkkatietoilmoituksen.
- 3 – Ei ilmoituksia Sovellus ei muodosta varsinaiselle työnantajalle palkkatietoilmoitusta eikä työnantajan erillisilmoitusta. Tätä vaihtoehtoa käytetään esimerkiksi tilanteessa, jossa varsinainen työnantaja tekee itse sekä palkkatietoilmoituksen että työnantajan erillisilmoituksen.
Vakuutustiedot
Kentässä valitaan, viedäänkö eläke- ja tapaturmavakuutustiedot sijaismaksajan vai varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksille.
- 0 – Varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitukselle
- 1 – Sijaismaksajan palkkatietoilmoitukselle
- 2 – Molemmille palkkatietoilmoituksille
Veroviite ja Verovirasto
Kenttiin annetaan varsinaisen työnantajan maksutietoihin tulostuva viitenumero ja verovirasto
Maksutiedot
Kentässä valitaan, tulostetaanko sairausvakuutusmaksu varsinaisen työnantajan vai sijaismaksajan maksutietoihin.
Pankkitili, vars. työnantaja
Kenttään annetaan maksajan pankkitilin numero, kun varsinaiselle työnantajalle kuuluvan sairausvakuutusmaksun maksajana on varsinainen työnantaja
Pankkitili, sijaismaksaja
Kenttään annetaan maksajan pankkitilin numero, kun varsinaiselle työnantajalle kuuluvan sairausvakuutusmaksun maksajana on sijaismaksaja