Numero
Työntekijän henkilönumero, max. 4 numeroa.
Nimi
Työntekijän nimi. Kenttään tallennetaan ensin sukunimi- ja sitten etunimet. Nimi viedään palkkatietoilmoitukselle.
Henkilötunnus
Työntekijän henkilötunnus. Tulonsaajan tunniste palkkatietoilmoitukselle. Tiedon perusteella lisätään tunnisteen tyyppi ilmoitukselle.
Ohjelma tarkistaa henkilötunnuksen oikeellisuuden. Jos tunnus on virheellinen, kenttä täytetään nollilla. Jos henkilötunnuksen loppuosa ei ole tiedossa, tallennetaan loppuosaksi 0000 naisille ja 9999 miehille.
Henkilötunnus – kenttään voi tallentaa y-tunnuksen maksun saajille, joilla ei ole ennakkoperintärekisteriotetta. Y-tunnuksen eteen on tallennettava kirjaimet LY tai ly. Ohjelma poistaa tarkistuksen yhteydessä tunnuksesta väliviivan.
Osoite ja Postiosoite
Työntekijän lähi- ja postiosoite. Lisätään palkkatietoilmoitukselle vain jos:
- Työntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai Y-tunnusta
- Työntekijä on rajoitetusti verovelvollinen
Tällöin kotivaltion osoitetiedot haetaan työntekijän Muut kertymät -välilehden kentistä (Katuosoite, Postinumero, Kaupunki ja c/0-tarkenne) ja työskentelyvaltion osoitetiedot Perustiedot -välilehden kentistä (Osoite, Postiosoite, c/o tarkenne, Maakodi ja Valtio.
c/o tarkenne
Tulonsaajan osoitteen tarkenne.
Maakoodi
Työntekijän osoitteen maakoodi. Tieto siirretään SEPA -maksutietoihin sekä tulorekisteri-ilmoitukselle.
Valtio
Työntekijän työskentelyvaltion nimi. Tieto siirretään tulorekisteri-ilmoitukselle.
Sähköpostiosoite
Työntekijän sähköpostiosoite, käytetään Travel -liittymässä.
Puhelin
Työntekijän puhelinnumero.
Tilinumero1
Työntekijän pankkitilin numero. Ohjelma samalla tarkistaa tilinumeron oikeellisuuden.
Tilin 1 BIC
Pankkitilin BIC -koodi. BIC -koodit on perustettu Asetukset - Yleisasetukset- Pankkiryhmät –tauluun
Tilinumero2
Työntekijän toisen pankkitilin numero. Tilinumerolle 2 voidaan maksaa kiinteä summa palkasta, loput ohjataan Tilinumerolle 1. Maksettava summa määritellään Tilisumma -kenttään.
Jos maksettava palkkasumma on pienempi kuin tilille 2 määritelty rahamäärä, koko summa ohjautuu tilille 1. Palkkojen maksatuksessa voidaan tilinumeron 2 käyttö estää rastimalla vaihtoehto ’Ei käytetä työntekijän 2. tilinumeroa.
Tilin 2 BIC
Tilinumeron 2 BIC -koodi.
Tilisumma
Tilinumerolle 2 maksettava kiinteä summa
Ulkomaan tilinumero
Ulkomaiselle tilille voidaan maksaa euromääräisiä suorituksia. Ulkomaisen pankkitilin tilinumero IBAN muodossa. Ulkomaista tilinumeroa käytetään SEPA maksatuksessa, jos Tilinumero 1 tai 2 –kenttä on tyhjä.
Ulkom. BIC
Ulkomaisen pankkitilin BIC koodi syötetään. Ohjelmaan on valmiiksi perustettu vain kotimaisten pankkien BIC koodit
Aloituspvm
Työsuhteen alkamispäivämäärä
Lopetuspvm
Työsuhteen päättymispäivämäärä. Ohjelma päivittää työsuhteen päättymispäivämäärän, kun tieto tallennetaan palkka-ajoon palkkalajilla, jonka tyyppikoodi on 80. Päivämäärän lisäksi työntekijälle päivittyy poistokoodi 2. Tiedot voi lisätä työntekijälle myös käsin.
Poistokoodi
- 0 = normaalisti mukana palkanlaskennassa
- 1 = tilapäisesti pois palkanlaskennasta, esim. äitiysloma. Ohjelma ei hae työntekijälle vakiopalkkoja eikä poista työntekijää vuodenvaihteessa.
- 2 = työsuhde päättynyt. Ohjelma tuo koodin tähän kenttään, kun työsuhteen päättymispäivämäärä syötetään palkkalajilla, jonka tyyppikoodi on 80. Vuodenvaihteen nollausajossa poistuvat ohjelmasta kaikki ne työntekijät, joiden poistokoodi on 2.
Sivutoimi
Verottajan vuosi-ilmoituksen suorituslaji. Rajoitetusti verovelvollisen (10=Lähdeverollinen) tarkempi suorituslaji määritellään (5)Muut kertymät –sivulle.
Sairausvakuutus
Valitaan, kuuluuko työntekijä normaalin sairausvakuutuksen piiriin.
- 0 - Ei sairausvakuutusta
Työntekijän tuloista ei lasketa työnantajan sairausvakuutusmaksua, eikä palkkalaskelmalle tulosteta sairausvakuutuksen päivärahamaksun määrää, vaikka työntekijä ikänsä puolesta kuuluisi sairausvakuutuksen päivärahamaksun piiriin. Myöskään palkkalajin Sotu-kentän määrityksellä ei ole vaikutusta.
- 1 - Normaali sairausvakuutus
Ohjelma huomioi työntekijän iän sekä palkkalajin Sotu-kentän määrityksen, kun lasketaan työnantajan sairausvakuutusmaksua.
Tapaturma
Kentässä olevan tiedon perusteella ohjelma tutkii onko työntekijä tapaturmavakuutuksen alainen. Koodina voidaan käyttää vakuutusyhtiöltä saatuja ryhmänumeroita tai jotain vapaavalintaista arvoa.
Jos kenttä on tyhjä, ei työntekijän ansiot ole tapaturmavakuutuksen alaisia ja palkkatietoilmoitukselle laitetaan vakuuttamisen poikkeustilanne.
Tapaturmavakuutusilmoitukselle tulostettavat tiedot kertyvät työntekijän (5)Muut kertymät –välilehdelle.
Vakuutusyhtiö
Vakuutusyhtiö, jossa työntekijä on vakuutettu työtapaturmien ja ammattitautien varalta.
Valintalistalle tulee Vakuutusyhtiöt-tauluun perustetut vakuutusyhtiöt. Vakuutusyhtiö on annettava, jos suorituksen maksaja on vakuuttanut työntekijöitä useammalla kuin yhdellä työtapaturmavakuutuksella.
Jos kenttään ei ole vakuutusyhtiötä valittu, tietoa ei viedä vakuutusyhtiölle.
Tyött.vak
Kenttään valitaan koodi, jonka mukaan työntekijän työttömyysvakuutusmaksu peritään
Eläkeryhmä
Työntekijän eläkeryhmä.
Ohjelma perii eläkemaksun kaikilta eläkeryhmään kuuluvilta työntekijöiltä, jos eläkemaksun ikärajat täyttyvät ja palkkalaji kerryttää eläkettä. Eläkemaksun ikärajat määritellään Yleistiedoissa. Eläkeryhmä ohjaa tiedot palkkatietoilmoitukselle. Mikäli ryhmä on tyhjä, tietoja ei viedä ilmoitukselle.
Eläkelaitos
Kenttään valitaan eläkevakuutusyhtiö, missä työntekijä on vakuutettu. Eläkelaitokset perustetaan omaan tauluunsa (Palkanlaskenta – Vakuutusyhtiöt) josta noudetaan palkkatietoilmoituksen eläkejärjestelynumero.
Kta laskentatapa
Työntekijän keskituntiansion laskentatapa.
Kieli
Työntekijälle tulostettavan palkkaerittelyn kieli. Ruotsi ja Englanti ovat erikseen hankittava lisäpiirre ohjelmaan.
Palkkalaskelma
Kenttä on aktiivisena, kun yrityksellä on käytössä Verkkopalkka-lisäpiirre. Kentässä määritellään millaisen palkkalaskelma toimitetaan työntekijälle, kun muodostetaan verkkopalkka-aineisto.
Osasto
Kustannuspaikka, johon työntekijä kuuluu. Työntekijän osasto valitaan ohjelmaan luoduista kustannuspaikoista. Osastonumerolla voidaan poimia tulosteille ja vakiopalkkoihin työntekijöitä. Osastonumeroa voi vaihtaa tapahtumien syötössä tai kustannusten jakotaulun avulla.
Jakotaulu
Kustannustenjakotaulun numero, jonka mukaan työntekijän tapahtumat jaetaan tai kirjanpidon tileille.
Ammatti
Työntekijän ammattinimike. Tulostuu mm. palkkaerittelylle ja palkkatodistukselle.
Ammattiluokka
Tulonsaajan ammattiluokan tai -nimikeen tunniste.
Ammattiluokan tyyppi
Tulosaajan ammattiluokan tai -nimikkeistön tyyppi.
- 1 - Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10)
- 2 - Kevan nimikkeistö
- 3 - Suomen Pankin nimikkeistö
- 4 - Trafin nimikkeistö
Jos työntekijälle ei ole perustettu palvelussuhdetta (Palkanlaskenta – Palvelussuhteet), tulonsaajan ammattitiedot menevät palkkatietoilmoitukselle Perustiedot-välilehden ammattitiedot, jos ne on täydennetty. Ammattitiedot voidaan ilmoittaa palvelussuhteella, jossa voi antaa kaksi ammattinimikettä ja ammattiluokkaa.
Jos työntekijälle on perustettu ainakin yksi palvelussuhde, ammattitiedot haetaan työntekijän palvelussuhteelta. Tällöin palvelussuhdetta on myös käytettävä työntekijän palkkatapahtumilla.
Ryhmä
Työntekijän henkilöryhmä. Henkilöryhmiä voi hyödyntää vakiopalkkojen poiminnassa sekä palkankorotuksissa.
Työ/Toimi
Työntekijä – toimihenkilöjakoa voidaan käyttää vakiotapahtumien poimintaan sekä Tilasto –valikon palkankorotus ja verotietojen muutos –toiminnoissa. Ei ole pakollinen tieto.
Tyel -työsuhdeilmoituksella työntekijät ovat tuntipalkkaisia ja toimihenkilöt kuukausipalkkaisia.
Pekkaslask.
Pekkastaulun numero, jonka mukaan työntekijän työajanlyhennys lasketaan. Pekkaslaskennan määritykset luodaan omaan tauluun (Palkanlaskenta - Parametrit – Pekkastaulut)
Lomataulu
Työntekijän lomataulun numero. Lomataulussa määritellään, miten lomapalkka lasketaan. Lomataulut on perustettava kohtaan Ylläpito – Lomataulut
Palkkatilasto
Koodilla määritellään kuuluko työntekijä EK:n palkkatilastointiin. Lisätietoja tilastointia varten annetaan työntekijän Palkkatilasto 1 ja 2 –sivuille.
Kalenteri
Yrityskalenterin numero joka haetaan pohjaksi työntekijäkohtaiselle kalenterille. Yrityskalenterin täydentäminen tapahtuu kohdassa Ylläpito – Kalenterit – Yrityskalenterit. Yrityskalenteriin merkitään koko yritystä koskevat päivät.
Jäsenmaksu
Työntekijän ammattiyhdistys. Ammattiyhdistykset luodaan omaan tauluun (Ylläpito - Ammattiyhdistykset), jossa määritellään jäsenmaksun perimistapa.
Jsm-osasto
Ammattiyhdistyksen osastonumero, johon työntekijä kuuluu.
Vuorovapaa
Koodilla määritellään kuuluko työntekijä vuorovapaalaskentaan. Laskenta tehdään Tilasto -valikossa
Lisätieto 1 ja 2
Kenttiin voi syöttää työntekijää koskevia lisätietoja esim. aikaisempia työsuhteita, alkuperäisen työsuhteen alkupäivän jne. Tiedot voi tulostaa Tulosta -painikkeen avulla.