Edustajat/Toimeksiantaja-tauluun (Ylläpito - Palkanlaskenta – Edustajat/Toimeksiantajat) lisätään ulkomaan työskentelyyn liittyvien edustajien, toimeksiantajien ja suomalaisen työn teettäjien tunniste- ja osoitetiedot.
Edustajan tai suomalaisen työn teettäjän tiedot viedään ilmoitusaineistoon silloin, kun palkkatapahtumalle on annettu sellainen palvelussuhde, jonka Kansainväliset-tilanteet -sivulle on täydennetty kyseinen edustaja tai suomalainen työn teettäjä.
Toimeksiantajan tiedot viedään ilmoitusaineistoon silloin, kun palkkatapahtumalle on annettu sellainen työskentelyvaltio, jolle on täydennetty kyseinen toimeksiantaja.
Pakollisia tietoja ilmoitusaineistolla ovat:
- Nimi; edustajan tai suomalaisen työn teettäjän tai toimeksiantajan nimi.
- Tunnisteen tyyppi ja Tunniste; vähintään yksi tunniste on määriteltävä.
Jos Tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus on annettava myös nämä tiedot:
- Maakoodi; jos Tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.
- Maan nimi; jos Maakoodi on 99 (Tuntematon).
- Osoite-tiedot; jos Tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus:
- Joko Katusoite tai Postilokero
- Postinumero ja Postitoimipaikka
- Maakoodi ja Maan nimi; samoin ehdoin kuin edellä