Sivulle määritellään työntekijän henkilökohtaisia palkkatietoja, prosentteja, jakajia yms. Tältä sivulta ohjelma noutaa tietoja palkka-ajoon. Palkkalajeilla määritellään, mistä kentästä tieto palkkalajille haetaan, esim. kk-palkka ja tuntipalkka.
Sivu täytetään eri tavalla tunti- ja kk-palkkaisella henkilöllä.
ATP
Työntekijän aikatuntipalkka.
OTP
Työntekijän ohjetuntipalkka.
UTP
Työntekijän urakkatuntipalkka.
KTA 1
Työntekijän keskituntiansio. Ohjelma laskee kenttään uuden keskituntiansion, kun kta-tilasto päivitetään.
KTA 2
Työntekijän keskituntiansio2. Jos keskituntiansio otetaan käyttöön viiveellä, ohjelma laskee uuden keskituntiansion kta - tilaston päivityksen yhteydessä. Kun uusi kta otetaan käyttöön ajetaan siirtoajo, joka siirtää Keskituntiansio 2:n Keskituntiansio 1 -kenttään.
Lisä 1, Lisä 2, Lisä 3, Lisä 4
Työntekijän henkilökohtainen rahamääräinen lisä tai muu vakio, jota ei makseta joka palkka-ajossa. Palkkalaji ohjataan hakemaan tieto näistä kentistä.
Jakaja1 – Jakaja 2
Työntekijän henkilökohtaiset jakajat. Jakajilla voidaan jakaa esim. kuukausipalkka tuntipalkaksi. Jakajan voi antaa myös yrityksen tai palkkalajin tietoihin.
Jos samassa yrityksessä on työntekijöillä eri tuntijakaja, kannattaa jakaja määritellä työntekijän taakse. Jos taas jakaja on kaikille sama, voidaan se antaa joko yrityksen tai palkkalajin taakse. Palkkalajin tiedoissa kerrotaan mistä jakaja haetaan.
Prosentti 1, Prosentti 2
Työntekijän henkilökohtainen prosenttiluku, jota voidaan käyttää esim. myyntiprovision laskennassa. Palkkalaji ohjataan hakemaan tieto tästä kentästä.
AP, PP, TKO/TVL, HKO, APO/HKO, HKO%, TVR/TVL
Käytetään PARAKE ja TEPAKE –laskennassa.
Palkkataulu
Palkkataulun numero, josta työntekijän palkka haetaan. Palkka voidaan myös syöttää suoraan henkilön tietoihin. Jos palkka haetaan palkkataulusta, työntekijälle määritellään palkkataulun lisäksi palkan rivi (=Luokka/Ryhmä) ja sarake (Vuodet/lisät). Palkkatieto noudetaan taulukosta työntekijälle Tilastot – Palkankorotus –toiminnolla.
Luokka/Ryhmä
Palkkataulun luokka/ryhmä (=rivi), josta palkka haetaan.
Vuodet/Lisät
Palkkataulun sarake, josta palkka haetaan.
Osaaminen, Olosuhteet, Kuormitus
Kentät ovat TEPAKE –laskennan käytössä (muovi- ja kemian tuoteteollisuus)
ViikkoTA
Keskimääräinen säännöllinen viikkotyöaika esim. 37,50. Viikkotyöaikaa käytetään keskituntiansioon perustuvassa lomapalkanlaskennassa sekä EK:n palkkatilastolla. Jos viikkotyöaikaa ei ole annettu, ohjelma käyttää oletuksena 40 tuntia.
Palkkalaji 1 – Palkkalaji 10, Summa1 – Summa 10
Työntekijälle voidaan määritellä vakioksi kymmenen palkkalajia, jotka toistuvat joka palkanmaksussa ja joiden summa /määrä on henkilökohtainen.
Ohjelma hakee vakiopalkkojen nouto -toiminnolla tiedot palkka-ajoon. Henkilökohtaisia vakiopalkkoja ovat esim. kuukausipalkka ja autoetu. Vakiopalkat kannattaa antaa kaikille työntekijöille samassa järjestyksessä, koska palkkalajille summat haetaan aina määrätystä kentästä (esim. Palkkalaji 1:een kaikille kk-palkka, Palkkalaji 2:een kaikille henkilökohtainen lisä.
Vakiopalkkoja määriteltäessä Palkkalaji 1-10 kenttään annetaan palkkalajin numero ja Summa1-10-kenttään annetaan vastaava raha- / kpl-määrä.
Vakio PL 1-5
Työntekijälle voidaan määritellä vakioksi viisi palkkalajia, joiden rahamäärä on määritelty palkkalajille, esim. puhelinetu. Ohjelma hakee vakiopalkkojen noudossa tiedot automaattisesti tapahtumiksi. Vakiopalkkalajilla ei voi päivittää kappaleita tai tunteja.
Tyel-ryhmä
Tyel-eläkeryhmän numero, johon työntekijä kuuluu. Käytetään, jos vakuutukseen on tehty eläkeryhmäjako. Tyel -työsuhdeilmoitus ja Tyel -vuosi-ilmoitus tulostuu eläkeryhmittäin.
Eläke%
Työntekijältä perittävä henkilökohtainen eläkemaksuprosentti. Ohjelma käyttää ensisijaisesti henkilökohtaista prosenttia. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma käyttää yleistietoihin eläkemaksuprosenttia.
Ohjelma perii eläkemaksun, jos työntekijä kuulu eläkeryhmään ja palkkalaji kerryttää eläkettä. Jos jompikumpi tieto puuttuu, ei eläkemaksua peritä.
Tyött.%
Työntekijältä perittävä henkilökohtainen työttömyysvakuutusmaksuprosentti, esim. osaomistajilla. Ohjelma käyttää ensisijaisesti henkilökohtaista prosenttia. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma käyttää yleistietoihin määriteltyä työttömyysvakuutusmaksuprosenttia.
Ohjelma perii työttömyysvakuutusmaksun, jos työntekijälle ja palkkalajille on määritelty Tyött.vak –koodi.
Päiväraha
Päivärahamaksu sisältyy ennakonpidätysprosenttiin. Ohjelma ilmoittaa palkkaerittelyllä informatiivisena tietona paljonko ennakonpidätykseen sisältyy päivärahamaksua. Päivärahamaksun% ja lisäosuus määritellään Ylläpito – Parametrit– Yleistiedot –tauluun.
Kentässä määritellään peritäänkö työntekijältä myös päivärahan lisäosuus tai päivärahamaksua ei peritä ollenkaan.