Tuotesaldot –tauluun ei ohjelmiston käyttöönottovaiheessa tarvitse välttämättä perustaa tuotetietoja, koska varastonvalvonnan käyttöönotossa syötetään Alkusaldojen syöttö –tapahtumalajilla varaston alkutilanne. Alkusaldojen syötössä ohjelma ei kysy kaikki tuotesaldo-taulun tietoja (esim. hankintahinta), vaan ne tiedot tulee tallentamaa alkutilanteen tallennuksen jälkeen, mikäli esim. hankintahintatieto tarvitaan.
Tuotesaldotietojen perustamisen avuksi kannattaa tulostaa Tuotteet -taulun Tuoteluettelo, johon voi jo valmiiksi etsiä tarvittavat hinta- yms. tiedot.
Tuotesaldotiedot ovat Tikon Tilaustenkäsittelyn/Laskutuksen kanssa yhteisiä tietoja.
Tuotekoodi
Valitaan valintalistasta tuote jolle saldot syötetään. Mikäli tuotesaldoihin siirrytään tuotetiedoista, kentässä on sen tuotteen tunnus joka oli avoimena Tuote-näkymässä.
EAN koodi
Mikäli EAN-koodit ovat käytössä, kenttään syötetään tuotteen koodi. Varastosaapumisissa voidaan käyttää viivakoodi lukijaa, jolloin tuote tunnistetaan EAN-koodin perusteella.
Koko, Väri
Jos tuote lajitelmissa mukana, syötetään lajitelmatiedot.
Varasto
Syötetään tuotteen varastotieto
- jos yrityksessä seurataan vain yhtä varastoa varastotiedon voi tässä jättää tyhjäksi
- jos tuotteella ei ole varastoseurantaa varastotieto jätetään tyhjäksi
- jos yrityksessä seurataan useita varastoja ja ko. tuotetta useassa varastossa, pitää tuotteelle perustaa tuotesaldotiedot jokaiseen tuotteen varastoon.
Varastopaikka
Kenttään syötetään tuotteen paikka varastossa, mikäli varastopaikat ovat käytössä.
Hälytysraja
Tuotteen hälytysraja.
Hälytysraporttiin tulostuvat tuotesaldot, joiden varastosaldon hälytysraja on alittunut.
Varastosaldo
Kenttä ilmoittaa tuotteen varastosaldon varastoseurannassa olevilla tuotteilla.
Tilattu
Kenttä ilmoittaa varastoon tulossa olevien tuotteiden määrän.
Tilattu -kenttä päivitty ostotilauksilla siten, että tilausta syötettäessä ohjelma lisää kenttään tilatun määrän ja saapumisten vahvistamisessa vähentää kentästä saapuneen määrän ja lisää samalla ko. saapuneen määrän Var.saldo –kenttään.
Varattu
Kenttä ilmoittaa toimittamattomien myyntitilauksien määrän.
Varattu -kenttä päivittyy myyntitilauksilla siten, että tilausta syötettäessä ohjelma lisää kenttään tilatun määrän ja myynnin päivityksessä vähentää kentästä toimitetun määrän ja vähentää samalla ko. toimitetun määrän Var.saldo –kentästä.
Hävikki
Päivittyy Varastonvalvonta -ohjelmiston Hävikki –tapahtuman syötössä.
Viimeinen inventointipvm
Varastonvalvonta päivittää kenttään inventointiajon päivämäärän.
Inventaarisaldo
Tuotteen inventoitu saldo
Todellinen saldo
Tuotteen todellinen varastosaldo inventaarissa
Varastonvalvonta –ohjelmiston Inventointi –toiminnot päivittävät inventointipvm-, inventaarisaldo- ja todellinen saldo -kenttiä; ei käyttäjän ylläpidettävissä tässä taulussa.
Huomioitavaa
Kenttään voi syöttää vapaata tekstiä, enintään 40 merkkiä.
Hankintahinta
Kenttään syötetään tuotteen veroton hankintahinta, mikäli hankintahinta on määritelty katelaskennan kuluhinnaksi; käyttäjä ylläpitää tätä tietoa!
Keskihinta
Kenttä ilmoittaa tuotteen verottoman keskihankintahinnan. Tietoa käytetään katelaskennassa ja myyntitilastoille.
Ohjelma laskee keskihankintahinnan Varastonvalvonnan saapumistapahtuman syötön yhteydessä ja Ostotilaustenkäsittelyn saapumisten vahvistamisessa sekä mahdollisesti uudelleen Ostotilaustenkäsittelyn Ostojen päivityksessä, jos ostolaskulla on muita kuin rivikohtaisia alennuksia tai lisiä. Ostojen päivityksessä myös em. alennukset ja lisät tulevat huomioiduksi keskihintaan.
Keskihankintahinnan laskentakaava:
vanha keskihankintahinta * vanha saldo + rivin arvo
---------------------------------------------------------------------
vanha saldo + rivin määrä
Keskihinta(fifo)
Varastonvalvonta –ohjelmistossa oleva erikoiskeskihinnanlaskenta: first in – first out.
Toiminnot-valikon komento FIFO-keskihinnan laskenta lisää Tuotesaldo-taulun kaikille varastoseurannassa oleville tuotteille FIFO- (First In First Out)-keskihinnan. Keskihinta lasketaan varastotapahtumakannan varastoon saapumistapahtumista. Jos tapahtuma-aineisto jonkin tuotteen osalta puuttuu, FIFO-keskihinnaksi tulee Tuotesaldo-taulun Viimeinen ostohinta -kentän arvo. Varaston arvo -raportti Raportit -valikosta voidaan haluttaessa tulostaa tuotesaldojen FIFO-keskihintojen perusteella.
Viimeinen ostohinta
Kenttä ilmoittaa tuotteen viimeisen ostohinnan ilman arvonlisäveroa.
Ohjelma laskee viimeisen ostohinnan Varastonvalvonnan saapumistapahtuman syötön yhteydessä ja Ostotilaustenkäsittelyn saapumisten vahvistamisessa sekä mahdollisesti uudelleen Ostotilaustenkäsittelyn Ostojen päivityksessä, jos laskulla on muita kuin rivikohtaisia alennuksia tai lisiä. Ostojen päivityksessä myös em. alennukset ja lisät tulevat huomioiduksi viimeiseen ostohintaan.
Viimeinen ostopäivämäärä
Kenttä ilmoittaa tuotteen viimeisen ostopäivämäärän. Kenttään päivittyy Varastonvalvonnan saapumistapahtuman syötön yhteydessä ja Ostotilaustenkäsittelyn toimitusten vahvistamisessa toimituksen päivämäärä. Jollei Ostotilaustenkäsittelyssä anneta toimituksen päivämäärää, päivittyy kenttään ostojen päivityksessä ostolaskun päivämäärä.
Viimeinen myyntipäivämäärä
Kenttä ilmoittaa tuotteen viimeisen myyntipäivämäärän. Kenttään päivittyy myynnin päivityksessä laskun päivämäärä.
Myyntihinta
Kenttään syötetään tuotteen myyntihinta joko veroton tai verollinen - verollisuutta ohjaa yrityksen Alv-tapa; käyttäjä ylläpitää tätä tietoa! Ohjelma ehdottaa tätä myyntihintaa ko. tuotteen ko. varaston tapahtumarivillä, mikäli ko. tuote ei ole hinnastoissa.
Ostot kpl/kuukausi
Ostojen kappalemäärä kuukaudessa, kenttä on ostotilausten käytössä.
Ostot kpl/vuoden alusta
Ostojen kappalemäärä vuoden alusta, kenttä on ostotilausten käytössä.
Ostot kuukaudessa
Ostojen euromäärä kuukaudessa, kenttä on ostotilausten käytössä.
Ostot vuoden alusta
Ostojen euromäärä vuoden alusta, kenttä on ostotilausten käytössä.
Ostojen tilastotietokenttiin kertyy tietoa ostojen päivityksessä. Kuukausikentät nollautuvat kuukauden vaihteen nollausajossa ja vuosikentät vuoden vaihteen nollausajolla. Tarvittavat tilastot pitää tulostaa ennen nollausajoja.
Myynti Kpl/kuukausi
Myynnin kappalemäärä kuukaudessa, kenttä päivittyy myynnin päivityksen yhteydessä. Tieto tulostuu Asiakaskohtainen myynti –raportille.
Myynti Kpl/vuoden alusta
Myynnin kappalemäärä vuoden alusta, kenttä päivittyy myynnin päivityksen yhteydessä. Tieto tulostuu Asiakaskohtainen myynti –raportille.
Myynti kuukaudessa
Myynnin euromäärä kuukaudessa, kenttä päivittyy myynnin päivityksen yhteydessä. Tieto tulostuu Asiakaskohtainen myynti –raportille.
Myynti vuoden alusta
Myynnin euromäärä vuoden alusta, kenttä päivittyy myynnin päivityksen yhteydessä. Tieto tulostuu Asiakaskohtainen myynti –raportille.
Kuukausikentät nollaantuvat kuukauden vaihteen nollauksissa ja vuosikentät vuoden vaihteen nollausajoissa. Tarvittavat raportit/tilastot on tulostettava ennen nollausajoja.
Kiertonopeus, ed. kk
Varaston kiertonopeus edelliseltä kuukaudelta.
Kiertonopeus ed. vuodelta
Varaston kiertonopeus edelliseltä vuodelta.
Tuotesaldo -taulun ylläpidossa voidaan tulostaa haluttuja tietoja halutuin rajauksin Ylläpidon Tulosta- tai Vie-toiminnolla.