Kun kirjaudutaan Varastonvalvonta ohjelmaan, niin tapahtumalaji oletuksen on Saapuminen –tapahtumalaji.
Tapahtumalaji voidaan vaihtaa Toiminnot – Tapahtumalaji –valinnan kautta.
Käyttössä olevat tapahtumalajit:
Kun tapahtumalaji on valittu, siirtyy ohjelma varastotapahtumien syöttöruutuun.
Kun tapahtumalajina on muu kuin Alkusaldojen syöttö, kenttien arvot tallentuvat varastotapahtuma-taulun vastaavien kenttien arvoiksi ja uusi tapahtumarivi ilmestyy kenttien yläpuoliseen tapahtumalistaan. Jos tapahtumalajina on tuotteen valmistus, myös tuotteiden käytöt valmistukseen tulevat näkyviin tapahtumariveinä.
Jos tapahtumalajina on varastoon saapuminen tai valmistus eikä tuotesaldolle ole kirjattu päivämäärältään myöhempiä saapumisia, tuotesaldon viimeiseksi ostopäivämääräksi tulee tapahtuman päivämäärä ja viimeiseksi ostohinnaksi tapahtuman yksikköhinta.
Tapahtumalajeista varastoon saapuminen, siirto varastoon toisesta varastosta sekä tuotteen valmistus muuttavat varastosaldon keskihintaa. Varastoon siirrossa keskihintaa korjataan lähtövaraston keskihinnan perusteella.
Tapahtuman syöttörivillä näkyy varastoon saapuminen -tapahtumalla ruksikenttä 'valmis'. Varastoon saapuminen voidaan kirjata, vaikkei hinnat ole tiedossa. Jättämällä 'valmis' kenttä ilman ruksia, päivittyy varastosaldoon ainoastaan saapunut määrä. Tapahtuman hintatiedot päivitetään vasta, kun tapahtuma merkitään tilaan 'Valmis'. Saapumistapahtuma, joka on valmis, näkyy tapahtumaluettelossa tapahtumalajitunnuksella 'SA', saapumistapahtuma, joka ei ole valmis erotetaan tapahtumalajitunnuksesta 'sa'.
Mahdolliset alennus ja rahtimaksu vaikuttavat sekä viimeisen ostohinnan että keskihinnan suuruuteen.
Varastoon saapuminen kartuttaa Tuotesaldo-taulun vuotuisten ja kuukausittaisten ostojen määrä ja arvo-kenttien arvoja, käteismyynti-tapahtuma taas vuotuisten ja kuukausittaisten myyntien määrä- ja arvokenttien arvoja.
Mikäli Tikon Kirjanpito-ohjelma on käytössä ‘Omaan käyttöön otto’-tapahtuman tiliöinnit välittyvät kirjanpitoon.
Tapahtumalajit 'Valmistustilaus' ja 'Valmistus' on tarkoitettu sellaisen komponentteja sisältävän tuotteen varastomäärien hallintaan, jolla varastosaldot ylläpidetään päätuotteen, ei komponenttien tasolla. Ohjaukset tuotteen komponenteista annetaan tuotteen ylläpidossa. Näille tapahtumalajeille tapahtumia syötettäessä ohjelma tuo tuotevalintaan ainoastaan käyttötarkoitukseen kelpaavat rakenteista koostuvat tuotteet. Valmistustilaus asettaa tarvittavan määrän komponenttituotteita tuotesaldoon varatuiksi ja päätuotteelle tilausmäärän. Valmistus purkaa komponenttien varaukset ja vähentää käytön varastosaldosta sekä poistaa päätuotteen tilauksen ja lisää valmistuneet tuottet päätuotteen varastosaldoon. Valmistustilaus ja Valmistustapahtumista syntyy syötetyn päätuotteen tapahtumarivin lisäksi myös komponenttituotteitten varastotapahtumarivit.
Varastosiirto muodostaa tapahtumaparin - ensin varastosaldon vähennys lähtövarastosta, sitten sen lisäys kohdevarastoon. Niinpä varastosiirron ensimmäisen vaiheen tallennus johtaa automaattisesti toisen vaiheen syöttötilaan.