Päivämäärä
Kenttään syötetään toiminnon tapahtumapäivämäärä. Oletusarvona on edellä syötetyn tapahtuman päivämäärä tai (ensimmäistä tapahtumariviä syötettäessä) kuluva päivämäärä.
Valuutta
Valuutta -kenttä on näkyvissä, kun Valuutta-ominaisuus on otettu käyttöön Ylläpito-valikon Yritys-taulusta ja kun tapahtumalajina on varastoon saapuminen. Kenttään valitaan hiirellä valintalistasta valuutan tunnus. Samalla viereiseen kenttään tulee näkyviin valuutan myyntikurssi ja A-Hinta-kentässä oleva kotivaluuttainen arvo muuntuu valittuun valuuttaan. Varastoon saapumisten valuuttahintaiset yksikköhinnat saa näkyviin valintalistan otsikkoalueen ÁHinta-painikkeella listan ÁHinta- sarakkeeseen. Samalla painikkeella hinnat palautuvat taas kotivaluuttaisiksi. Ylläpito-valikosta saa esiin valuuttatietojen ylläpitotaulun. Valuutta-kentän, vastaavan tapahtumalistan sarakkeen, siihen liittyvän AHinta-painikkeen sekä valuuttojen ylläpitotaulun voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstäYlläpito-valikon Yritys-Varastonvalvonta-taulussa
Tositenumero
TositeNro -kenttään syötetään tapahtuman tositenumero.Kentän valintalistasta saa esiin käytössä olevan tilikauden tositelajit-taulun seuraavan vapaan tositenumeron.Kenttään voi syöttää arvon myös suoraan, kun se on ensin valilttu aktiiviseksi (turkoosiksi) joko kaksoisnapsauttamalla sitä hiirellä tai painamalla - näppäintä. Kenttään voi myös suoraan syöttää numeron 1, jolloin kenttään jää, kun siitä poistutaan, järjestyksessä seuraava numero viimeksi käytetystä tililajista.
Kuormakirjan numero
KuormKNro -kenttään syötetään kuormakirjan numero. Edellä syötetyn tapahtuman kuormakirjan numero jää aina kenttään oletusarvoksi.
Tuote
Tuote -kenttään syötetään tai valitaan hiirellä valintalistasta tuotteen numero. Jos tuotetietoihin on tallennettu tuotteen EAN -viivakoodi, tunnistetaan tuote myös tuotekenttään luetusta viivakoodista.
Jos tapahtumalajina ei ole varastoon saapuminen (jolloin kyseessä saattaa olla uusi tuotesaldo) tai alkusaldojen syöttö, valintalistasta valitaan suoraan tuotesaldo, jolloin koko-, väri- ja varasto-kentät saavat arvonsa samalla kertaa, mikäli ne ovat käytössä.
Ellei syötettyä tuotetunnusta ole Tuotteet -taulussa, ohjelma tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden lisätä sen sinne.
Vain Tuotteet-taulussa olevista, varastoseurantaan otetuista tuotteista voi syöttää varastotapahtumia. Tuotetunnuksen syöttö tuo syöttökenttiin oletusarvoiksi Tuotteet-taulusta myös tuotteen nimen, yksikön ja verokoodin. Tuote-taulusta saavat oletusarvonsa lisäksi kustannuspaikka-, kustannuslaji-, projekti- ja projektilaji-kentät, jos yrityksellä on ne käytössä. Niiden arvot tulevat vastaavista Tuote-taulun kentistä tai tilikentistä, jos Kohdenimikkeet -taulussa on niin määritelty.
Jos tapahtumalajina on varastoon saapuminen, oma käyttö tai hävikki, oletustilinumeroksi ‘Tili’-kenttään tulee tuotteen ostotilin numero. Jos tapahtumalajina on käteismyynti, oletustilinumeroksi tulee myyntitilin numero. Oletustilinumero on verottoman tilin numero, jos tuotteen ALV-koodi on nolla, muutoin verollisen tilin numero.
Tuotteen nimi
Tuotteen nimi -kenttään ohjelma hakee tuotteen nimen, kun tuotetunnus on syötetty.
Koko ja Väri
Kenttään kirjoitetaan tai valitaan hiirellä valintalistasta koodi, mikäli lajitelmat ovat käytössä.
Varasto
Varasto -kenttään kirjoitetaan tai valitaan hiirellä valintalistasta varastopaikan koodi, mikäli kenttä on käytössä. Kun valintalista on auki, voi käsiteltävän tuotteen varastotilannetta eri varastoissa silmäillä varastotilannepaneelista. Tämä tapahtuu liikuttelemalla hiiren kohdistinta listan varastoluettelossa hiiren vasen painike pohjaan painettuna.
Varastopaikka
VarPaikka -kenttään syötetään tuotteen numeroitu paikka varastossa.
Määrä
Määrä -kenttään syötetään käsiteltävän tuotteen määrä. Määrä-kentässä ohjelma näyttää varastotilanneikkunan kenttien yläpuolella. Ikkunan voi sulkea Esc-näppäimellä.
A-hinta
Á-hinta -kenttään syötetään tuotteen yksikköhinta.
Varastoon valmistetun tuotteen yksikköhintaa ei syötetä, vaan se muodostuu automaattisesti komponenttituotteiden viimeisistä ostohinnoista (kerrottuna komponenttien määrällä).
Napsautettaessa hiirellä Á-hinta-kentän paneelia tai painettaessa kentässä é-näppäintä ohjelma muuttaa euromääräiset summat Á-hinta -kentässä ja listauksen riveillä valuuttamääräisiksi tai jos summat ovat valuuttamääräisiä, euromääräisiksi. Vaihdettaessa tapahtumalajia Toiminnot-valikosta summat palautuvat euromääräisiksi. Jos kenttiin on valittu jokin jo tallennettu tapahtumarivi, vierasvaluutta ja sen mukainen yksikköhinta ovat samat kuin rivin talletushetkellä. Uutta tapahtumaa syötettäessä käyttäjän valitsema valuuttakerroin määrää yksiköhinnan vierasvaluuttaisen arvon. Vaihdettaessa tapahtumalajia Toiminnot-valikosta summat palautuvat kotivaluuttaisiksi.
Kun käytössä oleviin Tuotesaldon määritteleviin kenttiin - tuotteen tunnus-, koko-, väri- ja varasto-kenttiin - on syötetty arvo, yksikköhinta-kenttä saa oletusarvokseen
1) tuotesaldon viimeisen ostohinnan, jos tapahtumalajina on varastoon saapuminen, oma käyttö tai hävikki,
2) myyntihinnan, jos tapahtumalajina on käteismyynti tai
3) keskihinnan, jos tapahtumalajina on varastosiirto.
Kun kohdistin on yksikköhintakentässä, varastotilannepaneeli on näkyvissä kenttien yläpuolella. Ikkunan voi sulkea Esc-näppäimellä.
Ale%
Ale% -kenttään syötetään alennusprosentti.
ALV
ALV -kenttään syötetään tai valitaan hiirellä valintalistasta tuotteen verokoodi.
Varastoon saapumisen syötössä ALV-kenttää voi käyttää arvonlisäveron vähentämiseen verollisesta yksikköhinnasta. Kun kenttään syötetään ALV-koodi, yksikköhinta-kentän arvo vähenee välittömästi koodia vastaavalla vero-osuudella. Kun ei ole kysymyksessä varastoon saapuminen, ALV-kenttä saa tuotetunnuksen syöttämisen yhteydessä oletusarvokseen tuotteen ALV-koodin.
Rahti
Rahti -kenttään syötetään rahtimaksu yksikköhintaisena ja euromääräisenä.
Selite
Selite -kenttään syötetään tapahtumaa kuvaava selite.
Kirjoittamalla selite-kenttään *-merkki ja painamalla sitten ENTER -näppäintä kenttään saadaan viimeksi tallennettu selitekentän teksti.
Tili
Tili -kenttään syötetään se kirjanpidon tilin numero, jolle tapahtuma tiliöidään.
Oman käytön osalta tapahtuman tiedot välittyvät Kirjanpito-ohjelmaan, jos se on käytössä. Muutoin Tili-kentällä on lähinnä informaatioarvo, minkä lisäksi sen avulla voi rajata selailuja tapahtumaruutuun sekä ryhmitellä ja rajata tapahtumalistatulostuksia.
Kun Tuote- tai Tapahtumalajikentän arvo vaihtuu, Tili-kenttä saa uuden oletusarvon.
- Jos tapahtumalajina on varastoon saapuminen, oma käyttö tai hävikki, Tili-kentän oletustilinumeroksi tulee tuotteen ostotilin numero.
- Jos tapahtumalajina on käteismyynti, oletustilinumeroksi tulee myyntitilin numero.
Oletustilinumero on verottoman tilin numero, jos tuotteen ALV-koodi on nolla, muutoin verollisen tilin numero. Mikäli Valuutta-kentässä on jonkin muun kuin kotivaluutan ( EUR) tunnus, oletustilinumeroksi tulee vastaava ulkomaanostojen tai -myyntien tilin numero. Ohjelma hakee tilinumeron Tilikoodi-taulusta tuotteen tilikoodin mukaan. Koodin puuttuessa tilinumero haetaan Tuote-taulun myynti-/ostotili-kentästä.
Kustannuspaikka, Kustannuslaji, Projekti, Projektilaji, Ryhmä 3 – 4
Laskentatunniste syötetään tai valitaan valintalistan kautta. Tiedon syöttö mahdollistaa selailut tapahtumakannasta. Lisäksi tieto siirtyy kirjanpitoon, jos käytetää Otto omaan käyttöön –tapahtumalajia.
Syöttökenttä on aktiivisena, mikäli se on määritelty käyttöön yrityksen tiedoissa.
Rivinumero
RiviNro -kenttään ohjelma laskee tapahtuman järjestysnumeron.
Valmis
Valmis -rastituskentän rastitus ratkaisee, tallennetaanko saapumistapahtuman vaikutus Tuotesaldo-tauluun täydellisenä vai ainoastaan varastosaldon muutos. Päivittymättä jäävät tällöin Tuotesaldo-taulun Viimeinen ostohinta, Viimeinen ostopvm, Keskihinta- sekä ostojen karttuvat kentät (Ostojen määrä ja arvo vuoden alusta ja /kk). Kentässä on oletusarvoisesti rasti, jos yksikköhinta-kentän arvo on suurempi kuin 0, muuten ei. Keskeneräiseksi jätetyn rivin tapahtumalajitunnus selailulistalla on 'sa', valmiin saapumisrivin 'SA' Kun hintatiedot voidaan lopullisesti syöttää, keskeneräistä riviä kaksoisnapsautetaan hiirellä niin että sen väri vaihtuu, syötetään puuttuvat ja/tai korjattavat tiedot, hyväksytään rasti Valmis-kenttään ja napsautetaan 'RiviOK'-painiketta. Muita tapahtumia kuin varastoon saapumisia syötettäessä rastikenttä ei ole näkyvissä.
Keskihinta
KeskiHinta -kentässä ohjelma näyttää tuotteen keskihinnan euromääräisenä. Alkusaldojen syötössä saldon keskihinnan voi syöttää tähän kenttään.
Viimeinen ostohinta
VOHinta -kentässä ohjelma näyttää tuotteen viimeisen ostohinnan euromääräisenä. Alkusaldoja syötettäessä kenttä ei ole näkyvissä.
Varastotilanneikkuna (tiedot haetaan Tuotesaldo-taulusta)
Varastotilanneikkuna on näkyvissä kun kursori on Määrä- tai Á-Hinta-kentässä. Ikkuna sulkeutuu, kun kentistä poistutaan tai kun painetaan ESC-näppäintä.
- Varastosaldo näyttää tuotteen varastosaldon.
- Tilattu näyttää tilattuna olevien tuotteiden määrän (ostotilaustenkäsittely)
- Varattu näyttää varattuna olevien tuotteiden määrän (tilaustenkäsittely/laskutus)
- Vapaana näyttää vapaana olevien tuotteiden määrän. Tuotteen varastosaldon ollessa alle hälytysrajan Vapaana -kentän arvo näkyy punaisena.
- Hälytysraja näyttää tuotteen varastosaldon hälytysrajan.