Kausivaihde-valikon Inventointisaldojen asetus -toiminnossa suoritetaan varastosaldojen siirto halutuista tuotesaldoista napsauttamalla hiirellä Aseta -painiketta.
Siirto tapahtuu kerralla kaikissa Tuotesaldoissa, ellei toimintoa ole kohdennettu. Siirtotapahtuma voidaan kohdentaa tiettyyn tuotteeseen, varastoon ja varastopaikkaan tai tuoteryhmään sekä näiden yhdistelmiin napsauttamalla hiirellä vastaavia valintaruutuja.
Tuote, jonka varastosaldot halutaan siirtää inventointisaldoiksi, selataan esille näytön vasemmassa alalaidassa olevalla nuolella. hiirellä listboxista tai kirjoitetaan tuotekoodi tuotetunnus -kenttään. Inventointisaldot -toiminto suoritetaan aina välittömästi ennen tuotesaldojen inventointia.
Esimerkki:
Jos asetuksiin halutaan poimia tietyt tuotteet, merkitään ensin ruksi Tu.tunnus valintalaatikkoon. Sen jälkeen valitaan tuotteet, jotka aiotaan inventoida ja painetaan kunkin tuotteen kohdalla Aseta. Tuotteet voidaan valita joko kirjoittamalla tuotteen tunnus Tunnus -kenttään tai selaamalla oikea tuote valintalistalta. Huomaa, että vasta 'Aseta' valinta siirtää tuotteen inventointiasetuksiin.
Asetus voidaan siis valita:
- tietylle tuotteelle, laittamalla rasti Tu.tunnus-ruutuun
- tietylle varastolle, laittamalla rasti Varasto-ruutuun
- tietylle tuoteryhmälle, laittamalla tuoteryhmä-ruutuun
- tai näiden eri yhdistelmille tarpeen mukaan, laittamalla rasti haluttuihin ruutuihin.
Ennen rastien laittamista, näytölle etsitään ensimmäinen halutut tiedot omaava tuotesaldotietue.
Inventointisaldojenasetus -ajo käynnistetään napsauttamalla Aseta -painiketta.
Ajon alkuvalinnoista voidaan poistua käynnistämättä ajoa napsauttamalla Palaa -painiketta.
Asetus tekee tuotesaldotiedoissa seuraavaa:
- Kopioi Var.saldo –kentän tiedon Inv.saldo – ja Tod.saldo –kenttiin.
- Laittaa Viim. inv.pvm –kenttään ko. asetusajon pvm-tiedon; tätä tietoa voidaan muuttaa joko tässä asetusnäytöllä tai myöhemmin syötettäessä fyysisessä inventoinnissa laskettuja määriä Tod.saldo–kenttään Inventoitujen saldojen syöttö –toiminnolla.
Inventointisaldojen asetus –toiminnon jälkeen syötetään varaston todelliset arvot Inventoitujen saldojen syöttö –toiminnolla.