Tikon-palkanlaskennan Ilmoitusaineistot-taulussa (Ylläpito - Palkanlaskenta – Ilmoitusaineistot) ovat kaikki palkkatietoilmoitusaineistot, jotka on muodostettu:
- Joko Kausi-valikon kautta, Palkkatietoilmoitukset-toiminnolla. Kausi-valikon kautta on muodostettava ne uudet palkkatietoilmoitukset, jotka perustuvat palkkakausitietoihin.
- Tai Ilmoitusaineistot-taulun kautta:
- Palkkatietoilmoitusaineistot (ohi palkkakausikäsittelyn).
- Korvaavat palkkatietoilmoitusaineistot.
- Tulorekisterin hylkäämistä ilmoitusaineistoista tai ilmoituksista Tikon-sovelluksen automaattisesti generoimat uudet ilmoitusaineistot.
Tietosisältö ja rakenne
Ilmoitusaineistot-taulun rakenne on hierarkkinen. Kun taulu avataan, taulukkonäkymässä näkyvät muodostetut ilmoitusaineistot aineistotasolla. Jokaisesta muodostetusta aineistosta taulussa näkyy yksi rivi.
Kun aineistorivin vasemmassa reunassa olevaa kolmiota napsauttaa hiirellä, valitun aineistorivin alle avautuu aineiston sisältämät ilmoitukset, kukin omalle rivilleen.
Kun ilmoitusrivin vasemmassa reunassa olevaa kolmiota napsauttaa hiirellä, ilmoituksen alle avautuvat ilmoituksen sisältämät tulolajirivit, kukin omalle rivilleen.
Jokaisen aineistotason yksittäisen tietorivin voi avata erikseen myös muokkausnäkymään:
- Joko kaksoisnapsauttamalla valittua taulukon riviä hiirellä.
- Tai valitsemalla tietorivi ensin hiirellä aktiiviseksi ja sen jälkeen avaamalla valittu tietorivi taulukkonäkymän yläreunan Muokkaus-toimintokuvakkeella.
Muokkausnäkymässä valitun tietorivin tietokentät on ryhmitelty asiakokonaisuuksittain omiksi tietoryhmiksi. Jos jossakin tietoryhmässä samasta tiedosta ilmoituksella on useampi rinnakkainen arvo tai voidaan määrittää useampi arvo, tietoryhmän kohdalla näkyy:
- Uusi rivi -toimintokuvake, jolla tietoryhmään voi tarvittaessa lisätä uuden tietorivin.
- Poista rivi -toimintokuvake, jolla tietoryhmästä voi tarvittaessa poistaa valitun rivin. Jos tietoryhmässä ei ole yhtään arvoa, Poista-kuvake ei ole näkyvissä. Kuvake tulee näkyviin heti, kun Uusi rivi -kuvakkeella aloitetaan uuden tiedon lisäys.
Jos aineistolle tai ilmoitukselle tietoja muutetaan Ilmoitusaineistot-toiminnon kautta ja kyseessä on esimerkiksi yrityksen tai työntekijän perustieto, muutos koskee vain kyseistä aineistoa tai ilmoitusta. Jos muutos halutaan pysyväksi, tieto on korjattava tai lisättävä myös siihen ylläpidon tauluun ja tietokenttään, josta tieto noudetaan aineistolle tai ilmoitukselle.
Kun palkkatietoilmoitusaineistot muodostetaan Kausi – Palkkatietoilmoitukset -toiminnolla, ilmoitusaineistojen tietosisältö muodostuu näistä tiedoista:
- Tikon-palkanlaskennan ylläpidon perustietotaulujen tiedoista.
- Valitun palkkakauden tiedoista.
- Sovelluksen muodostamista tiedoista, jotka perustuvat sovelluksen tulkitsemaan perustietoon tai palkkakauden tietoon.
- Sovelluksen automaattisesti muodostamista tiedoista.
Taulukkonäkymän lajittelu- ja suodatustoiminnot
Taulukkonäkymän tiedot voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen valitun sarakkeen mukaan. Lajittelun voi tallentaa taulukkonäkymän oikean yläreunan Tallenna selaus -kuvakkeella.
Taulukkonäkymässä tietoja voi suodattaa yhden tai useamman sarakkeen saraketiedon perusteella. Suodatus tehdään joko sarakeotsikon alla olevan tietokentän ja/tai vihreän Suodatin-kuvakkeen kautta. Valitun suodatuksen voi tallentaa oletussuodatukseksi taulukkonäkymän oikean yläreunan Tallenna suodatin -kuvakkeella.
Myös ylläpidon ryhmittely, piilotus, kiinnitys ja sarakejärjestyksen muuttaminen ovat mahdollisia.