Ylläpidon taulukkonäkymän tietoja voidaan tulostaa käyttäjän valitsemille kirjoittimille joko suoraan tai käyttämällä ohjattua tulostusta. Tulostuskuvakkeet ovat aktiivisia ainoastaan ylläpidon taulukkonäkymässä.
Suoratulostus kirjoittimelle
Työkalurivin Tulosta-painikkeesta avautuu tulostimen valintaikkuna. Tulostimeksi ehdotetaan oletuskirjoitinta. Kirjoittimen valintaa sekä kirjoitinasetuksia voi muuttaa valintalistalta ja Properties/Asetukset -painikkeesta.
Ohjattu tulostus
Ohjatulla tulostustoiminnolla voidaan valita kentät, jotka halutaan tulostaa. Ohjatussa tulostuksessa voidaan vaikuttaa myös tulosteen ulkoasuun, kuten tulostusfonttiin, otsakkeisiin sekä väreihin. Kerran tehty tulostuksen määritys voidaan tallentaa tulostusprofiiliksi myöhempiä tulostuksia varten.
Ohjattu tulostus -painike avaa ohjatun tulostustoiminnon.
Vaihe 1. Tulostusprofiilin ja paperin asetus
Raportin tyyppi -kentässä valitaan taulukkomuotoinen tai ruutumuotoinen tulostusta. Joillakin ylläpidon tauluilla on lisäksi valittavana erikoistulostusten raporttityyppejä.
Kieli-kentässä valitaan Tulosteen otsakkeiden kieli.
Aikaisemmin tallennetut tulostusprofiilit voi valita Profiilin nimi -kentässä.
Tulostuksen asetuksista voidaan tarvittaessa muuttaa paperikoko, tulostuslähde, tulostussuunta sekä marginaalit.
Tulostettavaksi valitaan joko kaikki ylläpidon rivit tai valitut rivit.
Vaihe 2. Tietojen asetus
Kentän valinta
Ohjelma ehdottaa tulostettavaksi kaikki avoinna olevan taulukkonäkymän kentät. Jos halutaan tulostaa vain osa kentistä, valitaan kentät, jotka halutaan jättää pois tulosteelta. Valinta tehdään ”Kentät, joita ei tulosteta” ja ”Tulostettavat kentät” -laatikoiden välissä olevilla painikkeilla.
Kenttien tulostusjärjestystä voi muuttaa oikeassa laidassa olevilla nuolipainikkeilla.
Hiirellä voidaan valita useita kenttiä pitämällä samanaikaisesti CTRL-painike pohjassa.
Valitaan kenttä, jonka mukaan tiedot lajitellaan. Oletuksena on nouseva lajittelu, joka voidaan valinnalla muuttaa laskevaksi.
Kentän otsikon asetukset
Klikkaamalla hiiren valintapainikkeella: ”Taustan väri” ja ”Fontin asetukset” -painikkeita saadaan värin ja fontin asetusikkunat näkyviin.
Kentän asetukset
Klikkaamalla hiiren valintapainikkeella: ”Taustan väri” ja ”Fontin asetukset” -painikkeita saadaan värin ja fontin asetusikkunat näkyviin kuten kentän otsikon asetuksissa.
Vaihe 3. Otsikkotietojen asetus
Logo 1
Tulosteille voidaan lisätä logo, joka valitaan selaamalla haluttu kuvatiedosto kohdasta: ”Valitse kuva”.
Valitaan logon tulostustapa joka sivulle tai ensimmäiselle sivulle.
Valitaan hakemisto ja tiedoston logotiedoston nimi, jolloin logo avautuu esikatselunäkymään.
Valitaan logon sijainti tulosteella.
Alkuperäistä logoa voidaan skaalata ja sen kuvasuhde voidaan lukita. Tehdyt muutokset näkyvät logon esikatselunäkymässä
Logo 2
Logo 2 -välilehdellä voidaan lisätä tulosteelle toinen logo. Asetukset ovat samat kuin ensimmäisellä välilehdellä.
Tekstiotsikko
Tekstiotsikko -välilehdellä valitaan tekstiotsikkotiedot, jotka halutaan tulosteelle.
Ohjelma tuo kenttiin oletuksena sen yrityksen ja näytön nimet, jolta ohjattu tulostustoiminto aloitettiin. Oletustietoja voi muuttaa.
Lisäksi valitaan tekstiotsikon sijainti tulosteella ja tulostusfontti.
Vaihe 4. Alaotsikon asetukset
Alaotsikon asetukset määritellään samalla tavalla kuin otsikkotietojen asetukset. Asetusnäytöt ovat samanlaiset kuten edellä vaiheessa 3. otsikkotietojen asetukset.
Vaihe 5. Tulostuksen esikatselu
Ruudulle avautuu seuraavaksi ikkuna, josta voidaan esikatsella tulostetta ja tarvittaessa palata muuttamaan asetuksia ennen tulostamista.
Raportille tehdyt asetukset voidaan tallentaa.
Esikatseluikkunan työkalurivin toiminnot:
Tulostusprofiilin tallentaminen
Raportille tehdyt asetukset voidaan tallentaa tulostusprofiiliksi, jota voidaan käyttää jatkossa raporttien tulostuksessa. Tulostusprofiili tallennetaan tulostuksen esikatselunäytön ”Tallenna” -painikkeella.
Tulostusprofiilille annetaan nimi
Tulostusprofiili tallentuu ja se voidaan valita käyttöön ohjatun tulostuksen ensimmäisessä vaiheessa.
