Ylläpidon käyttöliittymä avataan tarvittaessa Ylläpito-valikosta - Ylläpito-sovellus -valinnalla.
Tikon sovellusalueen (kuvassa kirjanpito) ja ylläpidon käyttöliittymä näkyvät ohjelman käynnistyksen jälkeen Windowsin tehtäväpalkissa vierekkäin.
Ylläpidon käyttöliittymää ei tarvitse sulkea Tikon-ohjelman käytön aikana, vaan se voidaan pitää avoimena näytöllä joko taustalla tai pienennettynä Windowsin tehtäväpalkkiin. Tämä nopeuttaa uuden ylläpidon käyttöä ja tiedot päivitetään automaattisesti avoimena olevan Tikon ohjelmaikkunan ja uuden ylläpidon välillä.
Ylläpito voidaan avata näytölle suoraan klikkaamalla ylläpidon kuvaketta Windowsin tehtäväpalkista. Jos ylläpidon käyttöliittymä suljetaan, se voidaan avata uudelleen Tikon-ohjelman ylläpito -valikon kautta, kohdasta: ”Ylläpito-sovellus”.
Ylläpito voidaan tarvittaessa käynnistää myös Tikon sovelluksen avauksen yhteydessä. Ominaisuus voidaan ottaa käyttöön laittamalla Tiko.ini -tiedostoon, osion [TIKO] tai vaihtoehtoisesti halutun sovellusalueen kuten [PlTiko] alle määritys Maintenance=start. Jos määritys on [Tiko]-osion alla, voidaan ylläpito silti käynnistää yksittäisen sovelluksen rinnalla laittamalla sovellusosion kuten [MtTiko] alle määritys Maintenance=Nostart.
Ylläpidon päävalikkorakenne esitetään vaakatasossa ja valikoiden nimet ovat sovellusaluekohtaisia.
Valikkojen taulut ovat sovelluskohtaisia ja aktiivisia sen mukaan on yritys avoinna vai suljettuna. Lisäksi käyttäjän käyttöoikeudet vaikuttavat taulujen käsittelyyn.
Jos ylläpidon taulu on kaikille yrityksille yhteinen, muutokset on tehtävä yritys suljettuna. Tieto yrityksen sulkemisesta ja avaamisesta päivittyy automaattisesti.
Ylläpito lukutilassa valikkoasetus ei ole käytössä ylläpidon käyttöliittymässä, koska muutoksia ei tallenneta automaattisesti kentästä poistuttaessa. Käyttäjä tallentaa muutokset ”Tallenna” -painikkeella.
Sovellusten ylläpito-valikon taulut
Alla lueteltuihin tauluihin siirrytään vielä sovellusten ylläpitovalikon kautta.
Kirjanpito
- Ylläpito - Tapahtuma-automatiikka - Vyörytyssäännöt
- Ylläpito - Reskontra - Lomakkeet
- Ylläpito - Reskontra - Lomakenimet (myös ylläpito-ohjelman valikossa)
Tilaustenkäsittely- ja laskutus
- Ylläpito - Parametrit - Syöttöruutu
- Ylläpito - Parametrit - Lomakkeet
- Ylläpito - Reskontra - Lomakenimet (myös ylläpito-ohjelman valikossa)
- Tilastot – Loppusummat
Yhteiset ylläpidon asetukset
- Ylläpito - Siirtotiedostot - Siirtotiedostot Yleiset
- Ylläpito - Siirtotiedostot - Siirtotiedostot Käyttäjäkohtaiset
- Ylläpito - Siirtotiedostot - Siirtotiedostot Yrityskohtaiset
- Ylläpito – Siirtoasetukset
Hakemistojen käsittely on mahdollistettu kuitenkin molempien käyttöliittymien kautta, koska yllä mainittuja siirtotiedostomäärittelyjä ei ole uuteen ylläpitoon vielä toteutettu.
Päävalikkorakenne ja perustoiminnot
Valikkotoiminnot on ryhmitelty vaakatasoon päätoiminnoittain. Päävalikkojen alta löytyvät toimintokohtaiset alavalikot.
Valikot on ryhmitelty kunkin sovellusalueen mukaisesti. Sovellusalueen oma ylläpidon päävalikko on päävalikkorivin vasemmassa reunassa ja ohje -valikko viimeisenä oikealla. Päävalikkorivillä voi olla useita sovelluskohtaisia toiminnoittain jaettuja valikoita.
Ylläpidon käyttöliittymää ei tarvitse sulkea, vaan se voidaan pitää jatkuvasti avoimena käytössä olevan Tikon-sovelluksen ohella. Uuden ylläpidon ikkuna voidaan pienentää Windowsin tehtäväpalkkiin tai se voi olla avoimena Tikon sovellusikkunan alla. Ylläpidon avaaminen ja tietojen käsittely nopeutuvat, kun uutta käyttöliittymää ei tarvitse käynnistää ylläpitoon siirryttäessä.
Yleisimpiin toimintoihin on pikavalintayhdistelmä esim. Yrityksen tilikartta CTRL+T tai Myyntireskontran asiakkaat ALT+1.
Asetukset -valikon alta löytyvät mm. yritysten asetukset, kaikille Tikon-sovelluksille yhteiset asetukset sekä järjestelmäasetukset, josta ylläpidetään mm. käyttäjiä ja käyttäjäoikeuksia. Yhteisiä tietoja, kuten yritysten asetuksia, voidaan muokata ainoastaan yritys suljettuna.
NetTikon sovellusten asetuksilla on oma päävalikkonsa, josta löytyvät yrityskohtaisten asetusten, käyttäjäkohtaisten asetusten ja etusivun tiedotteiden ylläpito sekä sovelluskohtaisia alavalikoita.