Jos varmistus käynnistetään ohjelman Aputoiminnot -valikon kautta, ohjelma tarjoaa varmistettavaksi sen yrityksen tietokannan joka on ollut viimeisimmäksi avoimena, ja sen sovelluksen varmistusta mitä kautta varmistus on käynnistetty.
Varmistuskuvakkeen kautta käynnistetty varmistusohjelma ei tarjoa oletuksena mitään tietokantaa varmistettavaksi.
Sovellus
Valitaan sovellus jonka tietokantaa varmistetaan. Oletuksena ovat kaikki sovellukset.
Yritys
Valitaan varmistettava yritys / yritykset
Varmistuksen laajuus
Valinnoilla otetaan kantaa mitä muuta varmistetaan yrityksen TK –kannan lisäksi.
- Sovelluksen yhteiset. Valinnalla tarjoutuvat varmistukseen mukaan eri sovellusten yhteiset tietokannat KPYHT, MTYHT, PLYHT, VAYHT ja raporttikannat KPRAPO, PLRAPO ja VARAPO.
- Tikon yhteiset. Valinnalla tarjoutuvat varmistukseen mukaan Tikon ohjelman yhteiset tietokannat TKYHT, YHTLOM ja YHTYHT.
- Ei tilaustenk. eikä varastonv. historiatietoja. Asetuksella rajataan pois laskutus / tilaustenkäsittelyn ja varastonvalvonnan historiakannat.
- Ei palkanlaskennan historiakantoja. Asetuksella rajataan pois laskutuksen historiakannat.
- Kaikki yritykset. Valitaan kaikkien yritysten TK –kannat varmistukseen mukaan.
Selite
Kenttään syötetään varmistuksen nimi, tieto on pakollinen. Mikäli varmistetaan yhden yrityksen tiedot, kannattaa nimen alkuun laittaa yrityksen numero, jolloin nimestä tiedetään minkä yrityksen varmistuksesta on kyse. Ohjelma näyttää selitteen palautuksen yhteydessä.
Varmistettaessa yrityksen koko tietokantaa, varmistettavan kannan nimi on TKXXXX, jossa XXXX = yritysnumero.
Varmistettaessa vain osa yrityksen tietokannasta, varmistettavan kannan nimessä näkyy lisäksi mikä/mitkä sovellukset ovat varmistuksessa mukana.
- K = Kirjanpito
- P = Palkat
- R = Reskontra
- M = Laskutus/Tilaustenkäsittely
- H = Laskutus/Tilaustenkäsittelyn ja Varastonvalvonnan historiakanta