Uuden siirtotiedostomäärittelyn luominen aloitetaan painamalla Lisää –painiketta.
Ohjelma
Syötetään ohjelman tunnus mille siirtotiedostomäärittely tehdään.
- KP Kirjanpito
- MT Laskutus
- PL Palkanlaskenta
- TL Tilaustenkäsittely
- VA Varastonvalvonta
- VK Tietokantojen vienti/tuonti
- YH Yhteiset (Vain TIKO –käyttäjä voi tehdä)
Tyyppi
Valitaan valintalistasta siirtotiedostomäärittelyn tyyppi.
Numero
Syötetään numero jonka arvo tulee olla >0, jolla erotetaan saman sovelluksen saman tyyppiset siirtotiedostomäärittelyt toisistaan.
Noutotyyli
Noutotyylillä erotetaan saman noudon eri tyylit toisistaan. Yrityskohtaisissa käytetään vain ascii-noudoissa MT7,KP50,KP52 sekä Excel-noudoissa (tyyppi 100 -> ).
Enter –painikkeen painamisen jälkeen päästään täydentämään loput tiedot.
Selite
Siirtotiedostoa kuvaava selite, voidaan haluttaessa muuttaa.
Hakemisto
Valintalistalta valitaan siirtotiedostomäärittelylle tehty hakemisto. Valittavana on ne hakemistot joille on annettu sama sovellusasetus kuin mikä ohjelma on valittuna Siirtotiedostomäärittelylle.
Tiedoston nimi
Voidaan määritellä tiedostolle nimi jota käytetään vakiona siirtotiedostomäärittelyllä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, tiedostonnimeksi tulostuu ohjelmaan määritelty tiedostonimi.
Yhdistelyhakemisto
Mikäli eri yritysten tiedostoja halutaan yhdistellä, valintalistalta valitaan hakemisto johon yhdisteltävät tiedostot muodostuvat.
Yhd. tiedoston nimi
Yhdistelytiedostolle voidaan määritellä nimi jota käytetään vakiona siirtotiedostomäärittelylle. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, tiedostonnimeksi tulostuu ohjelmaan määritelty tiedostonimi.
Siirtoasetus 1
Mikäli käytetään Tikon mallista poikkeavaa siirtotapaa, valitaan kenttään tehty siirtoasetus. Siirtoasetukset määritellään toiminnolla Ylläpito – Siirtotiedostot – Siirtoasetukset.
Siirtoasetus 1 on valittavissa siirtotyypeillä:
- Käytettäessä Tikon mallista poikkeavaa (joustavaa) ASCII/CSV siirtotapaa
- KP 50 – Kirjanpidon tapahtumien nouto (siirtoasetukset KP 50 – Kirjanpidon tapahtumat (TKB))
- KP 52 – Laskujen nouto ascii-tiedostosta (siirtoasetukset KP 51 – Laskujen ascii-nouto (RLW))
- MT 7 – Ascii-nouto (asiakkaat/tilaukset) (siirtoasetukset MT 7 – Ascii-nouto (tilausotsikot))
- 9000 – Kirjanpidon tapahtumat (Tikon muoto, TKB)
- 9001 – Reskontran laskut (Tikon muoto, RLW)
- 9003 – Laskun/Tilauksen otsikot (Tikon muoto)
- Käytettäessä xml-massanoutoja (vastaavat numerot siirtoasetuksissa)
- KP 65 – Laskujen nouto Ostolaskujen xml-tiedostoista
- KP 66 – Laskujen nouto Myyntilaskujen xml-tiedostoista
- Käytettäessä ylläpidon Excel-noutoja (vastaavat numerot siirtoasetuksissa)
- KP 100-105
- MT 100-103
- PL 100-104
- TL 101-102
- VA 100
- YH 100-141
Siirtoasetus 2
Mikäli käytetään Tikon mallista poikkeavaa siirtotapaa, valitaan kenttään tehty siirtoasetus. Siirtoasetukset määritellään toiminnolla Ylläpito – Siirtotiedostot – Siirtoasetukset.
Siirtoasetus 2 on valittavissa kun käytetään Tikonin mallista poikkeavaa (joustavaa) ascii/csv siirtotapaa
- KP 52 – Laskujen nouto ascii-tiedostosta (siirtoasetukset YH 52 – Asiakastietojen ascii-nouto (ASW))
- MT 7 – Ascii-nouto (asiakkaat/tilaukset) (siirtoasetukset MT 8 – Ascii-nouto (tilausrivit))
- 9002 – Reskontran/Laskutuksen asiakkaat (Tikon muoto, ASW)
- 9004 – Laskun/Tilauksen rivit (Tikon muoto)
Siirtoasetus 3
Mikäli käytetään Tikon mallista poikkeavaa siirtotapaa, valitaan kenttään tehty siirtoasetus. Siirtoasetukset määritellään toiminnolla Ylläpito – Siirtotiedostot – Siirtoasetukset.
Siirtoasetus 3 on valittavissa, kun käytetään Tikon mallista poikkeavaa (joustavaa) ascii/csv siirtotapaa
- KP 52 – Laskujen nouto ascii-tiedostosta (siirtoasetukset KP 50 – Kirjanpidon tapahtumat (TKB))
- MT 7 – Ascii-nouto (asiakkaat/tilaukset) (siirtoasetukset YH 52 – Asiakastietojen ascii-nouto (ASW))
- 9000 – Kirjanpidon tapahtumat (Tikon muoto, TKB)
- 9002 – Reskontran/Laskutuksen asiakkaat (Tikon muoto, ASW)
Automaattisiirto
Laitetaan asetus voimaan mikäli otetaan siirtojen automatisointi käyttöön. Automaattisiirrot ovat mahdollisia siirroille
- KP50 - kirjanpidon tapahtumat (TKB)
- KP52 - Laskujen, asiakastietojen, tapahtumien ascii-nouto
- KP60 - Tikon laskujen siirto reskontraan ja kirjanpitoon
- KP61 - Tikon tapahtumien nouto tilaustenkäsittelystä (resk.)
- KP62 - Tikon tapahtumien nouto ostolaskujen maksatuksessa
- KP63 – Tikon tapahtumien nouto viitesuoritusten purusta
- KP64 - Tikon tapahtumien nouto Korkolaskutuksesta
Automatisointi toimii siten että noudettava aineisto siirretään yrityksen avauksen sekä aineiston muodostuksen yhteydessä niistä siirroista, joille on määritelty automaattisiirto käyttöön, ja joihin käyttäjällä on valikko- ja toimintokohtaiset oikeudet.
Automatisointi on mahdollista ottaa pois päältä yrityksen avauksessa, mikäli siirtoja ei haluta tehdä.
Vienneittäin
Asetus otetaan käyttöön jos halutaan siirtää KP61- noudot vienneittäin. Jos asetusta ei oteta käyttöön, viennit yhdistellään laskuittain tileittäin.
Excel-muoto
Käytetään Excel ja Csv –siirroissa.
- 0 xls- muoto (Excelin vakiomuoto)
- 1 csv-muoto (puolipiste-erottimena)
(2) Yritysväli
Yritysväli –välilehdelle määritellään minkä yrityksen tai yritysten käytössä siirtotiedostomäärittely on.
Mistä Mihin
Kenttiin syötetään yritysnumeroväli joiden käyttöön siirtotiedostomäärittely perustetaan.
Lisää –painikkeen painamisen jälkeen yritysnumeroväli päivittyy Yritys mistä-mihin ikkunaan.
(3) Lisäasetukset
Lisäasetukset välilehdellä voidaan vaikuttaa tiedoston nimen muodostumiseen.
Nimi – vakio
Tiedoston nimelle voidaan antaa enintään kolme kiinteää vapaavalintaista osaa jotka määritellään vakio –kenttiin.
Nimi – muuttuja
Tiedoston nimelle voidaan antaa enintään kolme muuttuvaa osaa, jotka valitaan valintalistasta. Muuttujat voi valita siirtotiedostomäärittelyille
- KP3 - KP9, KP10, KP12 ja KP15
- PL1, PL10 - PL15, PL21 - PL27, PL30 - PL35, PL50, PL51, PL53, PL54, PL55 ja PL60
Muuttujien vaihtoehtoja on eri määrä, siirtotiedostomäärittelystä riippuen, valitaan valintalistalta.
- Ei muuttujaa
- pvm – Pvm (ppkkvvv)
- klo – Klo (ttmmss)
- ktj – Käyttäjä
- ketjutus – Selite (raportin nimi)