Ohjelmaan tulee perustaa jokaiselle käyttäjälle oma käyttäjätunnus ja salasana. Käyttöoikeuksilla ja käyttäjärooleilla rajataan käyttäjän oikeuksia eri sovelluksiin, yrityksiin ja toimintoihin. Käyttäjä- ja käyttöoikeustiedot tallentuvat TKYHT –kantaan.
Suojaukset jaetaan kolmeen eri ryhmään
- Käyttäjät
- Käyttöoikeudet eri sovelluksiin, yrityksiin ja toimintoihin
- Käyttäjäroolit
Ohjelmatoimituksen mukana tulee TIKO –käyttäjä, jolla on oikeus kaikkiin eri Tikon sovellusten toimintoihin. TIKO –käyttäjän salasana on Kes%2018. Käyttäjätunnusta ei pysty poistamaan, salasana on vaihdettava.
Käyttäjätietoja käsitellään yritys suljettuna, ja kaikki Tikonin sovellukset käyttävät samoja käyttäjämäärityksiä. Näin ollen ohjelmaan ei voi samalla käyttäjätunnuksella kirjautua useampaan kertaan.
TIKO –käyttäjällä on oikeus luoda ohjelmaan Pääkäyttäjä-tunnuksia ja käyttäjätunnuksia. Pääkäyttäjällä on oikeus luoda ja ylläpitää niiden käyttäjien tietoja niissä yrityksissä joihin pääkäyttäjällä on oikeus.
Ylläpito – Asetukset – Järjestelmäasetukset – Käyttäjät ylläpidetään käyttäjätunnuksia ja –oikeuksia.