Tiko –käyttäjätunnuksella Ylläpito – Asetukset – Järjestelmäasetukset – Käyttäjäroolit toiminnolla määritellään uusia rooleja. Ohjelmatoimituksen mukana tulevia vakiorooleja ei pysty muuttamaan tai poistamaan.
Ohjelmaan on varattu roolinumerot 01 – 10 vakiorooleille, ja omille rooleille on varattu roolinumerot 11 – 99.
Ohjelma
Valitaan mille sovellukselle rooli perustetaan.
Roolinumero
Syötetään roolin numero, numerot 11 – 99 ovat varattuina omille rooleille.
Roolinimi
Annetaan perustettavalle roolille kuvaava nimi.
Valitaan toiminnot mitä asioita rooli saa tehdä ja tallennetaan muutokset.
Valikkokohtaiset suojaukset
Valikkokohtaisilla suojauksilla voidaan estää pääsy toimintoihin valikoiden kautta. Jos käyttäjälle ei ole annettu oikeutta valikkoon, se näkyy harmaana.
Toimintokohtaiset suojaukset
Toimintokohtaisilla suojauksilla voidaan estää pääsy tiettyihin toimintoihin esim. päivitykset, siirrot, nollaukset jne. Jos käyttäjälle ei ole annettu oikeutta toimintoon, se on harmaana.