Käyttöomaisuustapahtumat päivittyvät käyttöomaisuustauluun vasta tapahtumien lukitsemisen yhteydessä.
Toiminnolla Ylläpito – Kirjanpito – Käyttöomaisuus pääsee katsomaan sekä tarvittaessa muuttamaan käyttöomaisuustaulun tietoja.
Käyttöomaisuustaulussa on kaksi välilehteä, Käyttöomaisuus 1 ja Käyttöomaisuus 2.
Käyttöomaisuus 1 –välilehti
Kirjanpidon tilinumero
Kirjanpidon tilinumero jolle hyödyke on kirjattu – hyödykkeen tunniste.
Selite
Vapaa selite, päivittyy kirjauksen vientiselitteestä automaattisesti. Mikäli samalle avaimelle (=hyödykkeelle) tallennetaan uusi tapahtuma, lisätään uuden tapahtuman vientiselite Selite-kentän perään
Aakkoslyhenne
Ohjelma muodostaa automaattisesti selitteestä. Käytetään hyväksi käyttöomaisuusraporttien lajittelussa
Taloudellinen pitoaika
Hyödykkeen taloudellinen pitoaika kuukausina. Päivittyy hankintamenon kirjaustapahtumalta.
Käyttöönottoaika
Hyödykkeen käyttöönottokuukausi muodossa vvvvkk. Päivittyy hankintamenon kirjaustapahtumalta.
Uusi taloudellinen pitoaika
Hyödykkeen taloudellinen pitoaika poistosuunnitelman muutoksen jälkeen. Tieto syötetään.
Uusi käyttöönottoaika
Hyödykkeen uusi käyttöönottoaika muodossa vvvvkk, kun poistosuunnitelmaa on muutettu. Syötetään tilikauden ensimmäinen kausitieto.
Käyttökoodi
Hyödykkeen käyttötilannetta kuvaava tunnus.
- 0 = käytössä, oletus
- 1 = myyty, ohjelma päivittää hyödykkeen myyntikirjauksesta
- 2 = romutettu, tieto syötetään manuaalisesti romutuksen yhteydessä
- 3 = yhdistetty (ei käytössä)
Arvonkorotus vvvvkk
Arvonkorotuksen ajankohta muodossa vvvvkk, tieto on syötettävä.
Myyntiaika
Hyödykkeen myyntiajakohta muodossa vvvvkk. Ohjelma päivittää tiedon tapahtumien syötöstä.
Käyttöomaisuushyödykkeen myyntiaika tallennetaan tarvittaessa muodossa VVVVKK. Ohjelma kysyy hyödykkeen myyntiaikaa, jos tapahtumien syötössä kirjataan käyttöomaisuustilille kredit-kirjaus. Myyntiaika annetaan vain, jos hyödyke myydään kokonaan. Tieto päivittyy käyttöomaisuuskirjanpitoon myynnin kirjaustapahtumalta.
Jos irtaimen omaisuuden (EVL 30§) myyntitilanteessa annetaan myyntiaika, se käsitellään poistolaskennassa ja poistokirjauksissa hyödykekohtaisena myyntinä, josta kirjanpitoon kirjautuu malliyrityksen poistoautomatiikkaa käytettäessä myyntivoitto/-tappio ja poistoero. Jos myyntiaikaa ei anneta, irtaimen omaisuuden myyntikirjaus käsitellään hyödykkeen hankintamenon vähennyksenä.
Kirjanpitokäsittely ei ratkaise kirjausten vähennyskelpoisuutta tai verottomuutta verotuksessa.
Tarvittaessa oikaistaan veroilmoituksella tai tilinpäätöksessä manuaalisin oikaisu kirjauksin.
Varaus vvvvkk
Hyödykkeen varauksella kattamisen ajankohta muodossa vvvvkk. Tieto on syötettävä.
Alkup. hankintameno
Alkuperäisen hankintamenon arvo. Tieto päivittyy hyödykkeen ensimmäisen kirjauksen yhteydessä.
Jäännösarvo
Hyödykkeen jäännösarvo kotivaluutassa, tieto syötetään.
Lisäykset
Käyttöomaisuushyödykkeen tilikauden lisäykset (tilinpäätöksen liitetietoja varten). Päivittyy hyödykkeen ensimmäisen kirjauksen jälkeen tehdyiltä debet-kirjaustapahtumilta.
Sumusaldo
Käyttöomaisuushyödykkeen suunnitelman mukainen saldo tilikaudella tehdyn sumupoistolaskennan jälkeen.
Ohjelma laskee saldon aina uudelleen poistolaskennan yhteydessä ja päivittää tiedon
Sumupoisto
Hyödykkeelle tilikauden aikana tehdyt suunnitelmapoistot kotivaluutassa. Ohjelma päivittää tiedon poistolaskennan yhteydessä.
Aik. kumul. sumupoistot
Käyttöomaisuushyödykkeen aikaisempien tilikausien kumulatiiviset suunnitelmapoistot kotivaluutassa. Ohjelma siirtää tähän kenttään käyttöomaisuuden lopullisessa tilinpäätösajossa Sumupoisto-kentän tiedon.
Avain
Hyödykkeelle syötetty avaintunniste, numeerinen.
Kustannuspaikka
Käyttöomaisuushyödykkeen kustannusseurannan kustannuspaikkanumero
Tositenumero
Hyödykkeen pääkirjanpidon tositelaji ja tositenumero.
Alkup.pvm
Hankintamenon kirjaustapahtuman päivämäärä.
Ajopäivämäärä
Hyödykkeen viimeisin päivityksen päivämäärä.
Hyödykelaji
Käyttöomaisuushyödykkeen laji (irtain/kiinteä) myyntivoiton käsittelyn kannalta. Ohjelma päivittää tiedon kirjanpidon tilin Käyttöomaisuuslaji kentässä olevan arvon mukaisesti.
- 0 = irtain omaisuus (tuloutus)
- 1 = kiinteä omaisuus (menojäännös)
Poistotapa
Käyttöomaisuuden sumupoistotapa joka on syötetty hankintamenon kirjaustapahtumalle.
- 0 = ei poistoa
- 1 = tasapoisto
- 2 = menojäännöspoisto
- 3 = poistotaulu
- 4 = poisto lopetettu
- 5 = kopioi lasketun Evl poiston myös sumupoistoksi
- 6 = kopioi lasketun Evl poiston myös sumupoistoksi, ei poistoeroa myyntiin
Arvonkorotus
Arvonkorotuksen määrä kotivaluutassa, tieto on syötettävä.
Myyntihinta
Myyntihinnan kotivaluutassa. Päivittyy hyödykkeen kredit -kirjaustapahtumalta, jos tapahtumalla on annettu myyntiaika tiedot
Varaus
Varauksen määrä kotivaluutassa, tieto syötetään.
Kirjanpidon alkusaldo
Kirjanpidossa käyttöomaisuushyödykkeen EVL:n mukainen kokonaisalkusaldo kotivaluutassa kuluvan tilikauden aikana. Ohjelma päivittää.
Kumul. nettolisäys
Käyttöomaisuushyödykkeen kumulatiivisten lisäysten ja vähennysten määrä kotivaluutassa hyödykkeen käyttöönotosta alkaen. Päivittyy hyödykkeen ensimmäisen kirjauksen jälkeen tehdyiltä debet-tapahtumilta ja hyödykkeen niiltä kredit -tapahtumalta, joille ei ole annettu myyntiaikatietoja. Myyntitiedot päivitetään omiin kenttiinsä.
Vähennykset
Käyttöomaisuushyödykkeen tilikauden vähennykset (tilinpäätöksen liitetietoja varten). Päivittyy hyödykkeen kredit -kirjaustapahtumalta, jos tapahtumalla ei ole annettu myyntiaikatietoja.
Kokonaissaldo
Käyttöomaisuushyödykkeen kirjanpidon EVL:n kokonaissaldo poistolaskennan jälkeen kotivaluutassa. Tilikaudella tehdyn sumupoiston jälkeinen saldo. Ohjelma laskee saldon aina uudelleen ja päivittää tiedon.
Kokonaispoisto
Käyttöomaisuushyödykkeelle tilikauden aikana tehdyt EVL:n mukaiset kokonaispoistot kotivaluutassa. Ohjelma päivittää tiedon
Aik. kumul. kokonaispoistot
Käyttöomaisuushyödykkeen aikaisempien tilikausien kumulatiiviset EVL:n mukaiset kokonaispoistot kirjanpidossa kotivaluutassa. Ohjelma siirtää tähän kenttään käyttöomaisuuden lopullisessa tilinpäätösajossa Kokonaispoisto-kentän tiedon.
Käyttöomaisuus 2 -välilehti
Kirjanpidon tilinumero
Käyttöomaisuushyödykkeen tunniste, pääkirjanpidon tilinumero
Avain
Käyttöomaisuushyödykkeen tunniste, avainnumero
Selite
Käyttöomaisuushyödykkeen vapaa seliteosa. Päivittyy tapahtuman kirjauksen vientiselitteestä automaattisesti.
Arvonkorotus poistoero
Hyödykkeen arvonkorotuksen poistoero, ohjelma laskee.
Varausten poistoero
Hyödykkeen varausten poistoero, ohjelma laskee.
Myynnin poistoero
Hyödykkeen myynnin poistoero, ohjelma laskee.
Edellisen tilikauden lisäykset
Hyödykkeen edellisen tilikauden lisäykset kotivaluutassa, ohjelma laskee.
Edellisen tilikauden vähennykset
Hyödykkeen edellisen tilikauden vähennykset kotivaluutassa, ohjelma laskee.
Kumulatiivinen Sumu-poisto
Käyttöomaisuushyödykkeen pidennetyn taloudellisen pitoajan muutoshetken kumulatiivinen sumupoisto siirrettävä manuaalisesti tähän kenttään
Evl poistoprosentti
Viimeisimmän poistolaskennan Evl-poistoprosentti, ohjelma laskee.
Sumu poistoprosentti
Viimeisimmän poistolaskennan Sumu poistoprosentti, ohjelma laskee.
Vara 4 ja Vara 5
Varakenttiä, eivät käytössä.
Tilikaudet
Tiedot täydennetään, mikäli poistotapana on oma poistotaulu.
Tilikauden numero
Tilikauden numero poistoprosentin valintaa varten. Ensimmäisenä vuonna tilikauden numeroksi syötetään yksi ( 1 ). Jatkossa ohjelma kasvattaa numeroa yhdellä käyttöomaisuuden tilinpäätösajossa.
1.tilikauden poistoprosentti – 12.tilikauden poistoprosentti.
Tilikausien poistoprosentit, voidaan syöttää max. 12 vuoden poistoprosentit.