Käyttöomaisuustapahtuman tallennus
Käyttöomaisuustapahtuman tallentaminen aloitetaan kirjanpidon puolelta. Kun tilinumeroksi on syötetty tili, joka on tilitiedoissa määritelty käyttöomaisuustiliksi, ohjelma avaa Käyttöom –välilehden tiedot.
KomTunnus
Syötetään vapaamuotoinen, enintään kuusinumeroinen tunniste, joka on hyödykkeen avainnumero. Käyttöomaisuustaulussa olevien hyödykkeiden tunnukset voidaan selata aakkos- (F4) tai numerojärjestyksessä (F3 tai nuoli alas).
Käyttöaika
Hyödykkeen käyttöaika kuukausina. Mikäli kirjanpidon tilitietoihin on syötetty käyttöaika, kenttä täydentyy automaattisesti, tiedon voi tarvittaessa muuttaa.
Poistotapa
Tapahtuman Sumupoistotapa. Samalle kirjanpidon tilille kirjatuilla hyödykkeillä tulee olla sama poistotapa, poistoaika voi vaihdella.
Hyödykkeelle syötetään tai valitaan valintalaatikosta poistotapa. Valintalaatikon voi avata joko napsauttamalla hiirellä Valintalaatikon nuolta tai näppäimistöltä joko Nuoli alaspäin -näppäimellä tai funktionäppäimillä F3 (numerojärjestyksessä)tai F4 (aakkosjärjestyksessä).
- 0 = ei sumupoistoa
- 1 = tasapoisto
- 2 = menojäännöspoisto
- 3 = oma poistotaulu
- 4 = sumupoistot lopetettu
- 5 = Evl:n poisto sumupoistoksi
- 6 = kuten tunnus 5, mutta poistoeroa ei synny myyntitilanteessa
Poistotavan voi myöhemmin muuttaa Ylläpito-Käyttöomaisuus-Käyttöomaisuus 1 -tauluun, kun tapahtuma on lukittu. Poistotapaa käytetään Poistolaskennassa.
Myyntivvkk
Kiinteän omaisuuden käyttöomaisuushyödykkeen myynnin (= Kredit -vienti) yhteydessä syötetään myyntivuosi ja kuukausi muodossa vvvvkk.
Kun käyttöomaisuusoption puolella on annettu tarvittavat tiedot, ohjelma palaa takaisin kirjanpidon tapahtumien syöttöön, jossa Selite ja Vastatilinro syötetään aivan normaalisti (ks. Tapahtumien syöttö). Käyttöomaisuustilin kirjauksien perään tulee K -kirjain, kun napsautat selailuosaan optionäkymän.
Käyttöomaisuusviennin arvonlisävero
Käyttöomaisuustileillä arvonlisävero kirjaantuu välittömästi.
Viennin alv-kirjaustapana, sarakkeessa A, näkyy kirjaustavasta riippuen joko BV tai NV, ja alv-kirjaus omana rivinään AV.
Käyttöomaisuusviennin muuttaminen
Käyttöomaisuusviennin tietoja voi muuttaa niin kauan kunnes vientejä ei ole lukittu. Tapahtumien lukitus siirtää tiedot käyttöomaisuustauluun, jonka jälkeen korjaukset ja muutokset on tehtävä joko lisäviennillä, tai suoraan käyttöomaisuustauluun.
Tapahtuma aktivoidaan kirjanpidossa muutostilaan, ja kun Enter-näppäimellä ohitetaan Euroa-kenttä, avautuu aikaisemmin tallennetut käyttöomaisuustiedot, jotka voidaan muuttaa.
Toinen tapa on se, että kirjanpidon tapahtuma aktivoidaan muutostilaan, ja hiirellä klikataan Käyttöom välilehteä. Tällöin avautuu aikaisemmin tallennetut käyttöomaisuustiedot, jotka voidaan muuttaa.