Kun Tikon käyttöomaisuus otetaan käyttöön, syötetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen tilanne suoraan käyttöomaisuustauluun.
Mikäli käyttöomaisuutta on aikaisemmin seurattu hyödyketasolla, tiedot syötetään Tikoniin myös hyödykekohtaisesti.
Jos käyttöomaisuutta on seurattu vain saldotasolla, syötetään tilien tilanne kukin omalle avaimelle.
Syöttö tehdään toiminnolla Ylläpito – Kirjanpito – Käyttöomaisuus –tauluun.
Hyödykekohtaisen seurannan tiedot
Kun käyttöomaisuutta on aiemmin seurattu hyödyketasolla, täydennetään seuraavat tiedot:
Kirjanpidon tilinumero
Kirjanpidon tilinumero jolle hyödyke kirjataan.
Avain
Hyödykkeelle annettava vapaavalintainen avainnumero
Selite
Hyödykkeen kuvaus
Aakkoslyhenne
Hyödykkeen kuvauksen aakkoslyhenne
Kustannuspaikka
Mikäli poistot halutaan laskea kustannuspaikoittain, valitaan luettelosta hyödykkeen kustannuspaikka.
Taloudellinen pitoaika
Sumu-pitoaika. Käyttöomaisuushyödykkeen taloudellinen pitoaika kuukausina (36 = 3 v, 42 = 3 v 6 kk, 60 = 5 v, 84 = 7 v, 120 = 10 v, 300 = 25 v, jne.).
Käyttöönottoaika
Käyttöomaisuushyödykkeen käyttöönoton ajankohta muodossa VVVVKK.
Käyttökoodi
Tarkistettava, että on 0 = käytössä.
Alkup. hankintameno
Hyödykkeen alkuperäinen hankintahetken hankintahinta.
Sumusaldo
Käyttöomaisuushyödykkeen suunnitelman mukainen saldo poistolaskennan jälkeen kotivaluutassa. Tilikaudella tehdyn sumupoiston jälkeinen saldo.
Aik. kumul. sumu-poistot
Käyttöomaisuushyödykkeen aikaisempien tilikausien kumulatiiviset suunnitelmapoistot kotivaluutassa.
Alkup. pvm
Alkuperäisen hankintamenon päivämäärä
Hyödykelaji
Hyödykkeen hyödykelaji (kiinteä/irtain)
Poistotapa
Sumupoistotapa
Kirjanpidon alkusaldo
Kirjanpidossa käyttöomaisuushyödykkeen EVL:n mukainen kokonaisalkusaldo kotivaluutassa kuluvan tilikauden aikana.
Kokonaissaldo
Käyttöomaisuushyödykkeen kirjanpidon EVL:n kokonaissaldo poistolaskennan jälkeen kotivaluutassa. Tilikaudella tehdyn sumupoiston jälkeinen saldo.
Aik. kumul. kokonaispoistot
Käyttöomaisuushyödykkeen aikaisempien tilikausien kumulatiiviset EVL:n mukaiset kokonaispoistot kirjanpidossa kotivaluutassa.
Käyttöomaisuustilisaldon seurannan tiedot
Kun käyttöomaisuutta on aiemmin seurattu käyttöomaisuustilien saldotasolla, syötetään seuraavat tiedot:
Kirjanpidon tilinumero
Kirjanpidon tilinumero jolle hyödyke kirjataan.
Avain
Hyödykkeelle annettava vapaavalintainen avainnumero
Selite
Hyödykkeen kuvaus
Aakkoslyhenne
Hyödykkeen kuvauksen aakkoslyhenne
Taloudellinen pitoaika
Laskettu/arvioitu tilin saldon määrän Sumu-pitoaika.
Poistotapa
Sumupoistotapa
Alkuperäinen hankintameno
Kirjanpidon tilin saldo
Kirjanpidon alkusaldo
Kirjanpidon tilin saldo
Sumusaldo
Kirjanpidon tilin saldo
Kokonaissaldo
Kirjanpidon tilin saldo
Muut toimenpiteet
Kun tiedot on saatu täydennettyä käyttöomaisuustauluun, tulostetaan poistoraportit ja täsmäytetään tiedot edellisen tilinpäätöksen Pääkirjaan ja/tai Taseeseen.
Otetaan varmuuskopio kirjanpidosta ja suoritetaan poistolaskenta haluttuun kauteen.
Tulostetaan kirjanpidon raportit ja tarkistetaan ovatko poistot oikein.
Mikäli poistot eivät ole oikein, palautetaan varmistus ja tehdään tarvittavat muutokset joko käyttöomaisuustauluun tai poistosääntöihin.