Tilinpäätösasiakirja (tuloslaskelma, tase, liitetiedot, allekirjoitus jne.) tulostetaan kokonaisuutena ketjutuksella.
-painike tulostaa yksittäisen muokkauksessa oleva asiakirja pdf-muotoon.
-painike tulostaa avoinna olevan kappaleen Tikonissa valitulle oletustulostimelle. Mikäli tulostus tehdään esikatselutilassa, voi tulostimen valita, ja ohjelma tulostaa esikatselussa olevan asiakirjan kokonaisuudessaan.
Tilinpäätös ketjutusmäärittely
Raportit – Ketjutus toiminnolla luodaan tilinpäätökselle joko yleinen tai yrityskohtainen ketju. Yleinen ketju on käytettävissä kaikilla yrityksillä, yrityskohtainen ketju vain avoimena olevalla yrityksellä.
Valitaan ensin joko Yleiset tai Yrityskohtaiset välilehti ja sen jälkeen Uusi –painikkeella aloitetaan uuden ketjun luominen. Yleisiä ketjuja voidaan muokata yritys suljettuna mutta yrityskohtaisen ketjun luonti edellyttää että ko. yritys on avoinna.
OK –painikkeella avautuu aikaisemmin perustetun ketjutuksen raporttien valintaikkuna.
Tilinpäätöksen raportit ja asiakirjat valitaan ketjutukseen siihen järjestykseen, miten ne halutaan tilinpäätökseen (tasekirjalle) tulostuvan.
Tilinpäätökseen valittavien, muiden kuin tilinpäätöksen asiakirjojen raporttien tyyppien nimen perässä on merkintä (TK).
Tilinpäätöksen asiakirjojen ketjutustyypit ovat
- 150 – Tasekirjan tekstitiedostot
- 151 – Tasekirjan kansilehti
Tyypin valinnan jälkeen painetaan Asetukset –painiketta, jolloin raporttien valintaikkuna avautuu. Kun tyypiksi valitaan jokin muu kuin 150 tai 151, avautuu raportin valintaikkuna, jossa valitaan raporttikehittimellä tehty raportti ketjutusjonoon.
Kun tyypiksi valitaan 150 tai 151, avautuu raportin valintaikkuna, jossa valitaan tilinpäätöksen asiakirja.
Viimeiseksi valitaan tyyppi 151 – Tasekirjan kansilehti, ja riville valitaan tekstitiedosto Kansilehti.
Tulostimeksi Portti / Tiedosto –kenttään valitaan Tikon Pdf KPRE tulostin.
Tilinpäätökselle määritellään sivunumerointi Sivu / alkihakem. –kenttään. Tilinpäätöksen jokaiselle raportille, paitsi kansilehdelle, annetaan oma numeronsa. Ketjutus muodostaan raportin sivunumeroinnin raportin osien mukaan. Esimerkin sivunumerointi muodostuu niin, että
- Tuloslaskelman sivunumerot ovat 1.1, 1.2, 1.3 jne.
- Taseen sivunumerot ovat 2.1, 2.2, 2.3 jne.
- Liitetietojen sivunumerot ovat 3.1, 3.2, 3.3 jne.
- Allekirjoituksen sivunumerot ovat 4.1, 4.2, 4.3 jne.
Tallenna –painikkeella tallennetaan ketjutusmäärittelyt.
Tilinpäätöksen tulostaminen ketjutuksella
Kun ketjutusriveille on valittuna Tikon pdf KPRE –tulostin, ohjelma tulostaa tilinpäätöksen KP15 siirtotiedostomäärittelylle annettuun hakemistoon.
Lisäksi ohjelma tallentaa yhdistellyn tilinpäätöksen automaattisesti myös arkistokansioon (siirtotiedostomääritys KP13), kun pdf –tulosteiden ja arkiston kansiot ovat eri kansioita.
Tilinpäätös kannattaa ketjuttaa pääjakson valinnalla TA – TP (Tilinavauskausi – Tilinpäätöskausi). Näin valittuna raporteille tulostuu myös tilinavauskauden ja mahdollisen tilinpäätöskauden tiedot.
Kun yrityksen perustietoihin Kirjanpito –välilehdelle on valittuna asetus Tilinpäätös yhdeksi pdf-tiedostoksi, ohjelma yhdistelee tilinpäätöksen raportit ja asiakirjat yhteen tiedostoon, jonka nimi on TILINPAATOS. Tilinpaatos tallentuu lisäksi yrityksen tilakausikohtaisen kansion alla olevaan tilinpaatos-kansion ja nimeksi muodostuu TILINPAATOS_ppkkvvvv.
Tilinpäätöstä uudelleen ketjutettaessa, tallentuu uusi tilinpäätös vanhan päälle.