Kohderakenteet ohjelmalla määritellään rakenteet, joita käytetään kohdelaskelmien tulostuksissa. Usein puhutaan myös sisäisen laskennan raporteista. Rakenne voi olla muodoltaan esimerkiksi organisaatiokaavio, jossa ovat yrityksen toimipisteet osastoineen ja henkilöineen. Tulostusvaiheessa voidaan rajata luodusta rakenteesta vain tietty osa, jota halutaan tarkastella. Kohderakenteen perustana voivat olla kustannuspaikat, kustannuslajit, projektit tai projektilajit.
Kohdelaji ja -rakenne sekä tulostustaso
Kohderaportit tulostetaan kirjanpito ohjelman valikosta Raportit – Kohdelaskenta.
Valitaan tulostettava kohdelaji, jolloin näkymässä on näkyvissä yritykselle perustetut kohderakenteet. Oletuksena kohteiden valinnassa on Kustannuspaikat. Kustannuslajit, Projekti ja Projektilaji näkyvät tummennettuina, mikäli ne ovat otettu käyttöön ko. yritykselle.
Mikäli valitsee asetuksen Kaikki yritykset, avautuu valintalistaan mallirakenteet, jotka toimitetaan ohjelmistopäivitysten mukana, sekä muiden yritysten rakenteita.
Haluttu rakenne valitaan ja painetaan OK –painiketta.
Valitaan raportille tulostuva taso.
Vain valittu taso
Raportille tulostuu mukaan vain listasta valittu rivi ja sen sisältämät kustannuspaikat. Jos valitun rivin alapuolella on tasoja, jotka on sisennetty, tulevat nämä ryhmiteltynä.
Valitusta alas
Tällä valinnalla tulostuu samanlainen raportti kuin valinnalla vain valittu taso. Raportin painikkeisiin ilmestyy uusi tasonvaihtopainike, jonka avulla rakennetta voidaan tutkia alemmilta tasoilta.
Kaikki tasot
Raportille otetaan mukaan kaikki kohderakenteen suurimmalla tasolla näkyvät tasot.
Kohteet omille sivuille
Raportille tulostuu jokainen laskentakohde omalle sivulleen. Jos rastin ottaa pois, niin kohteet tulostuvat peräkkäin.
OK –painikkeen painamisen jälkeen avautuu raportin valintaikkuna.
Valitaan tulostettava raportti ja painetaan OK –painiketta. Kohdelaskentaraportissa kaikki kustannuspaikat tulostuvat peräkkäin ja viimeisenä tulostuvat kustannuspaikat yhteensä.
Painikkeet
Kohdelaskelmien raportoinnissa on kaksi uutta painiketta.
Kohdetason vaihto
Valitsemalla laskentaan Valitusta tasosta alas tai Kaikki tasot tulee näkyviin kohdetason vaihto -painike, jonka avulla voit vaihtaa laskelman tasoa napsauttamalla tätä painiketta ja sen jälkeen valitsemalla halutun tason uudelleen.
Kohteiden esitystapa
Tulostetussa raportissa kaikki kohdelaskennan kohteet esimerkiksi kustannuspaikat tulostuvat peräkkäin ja sen jälkeen kohteet yhteensä laskelma. Esitystapaa voi vaihtaa siten, että tapahtumat lajitellaan tileittäin ja sen viereen kunkin laskentakohteen luvut. Raportti voidaan lajitella siis Tilit (Lajit) Kohteittain tai päinvastoin eli Kohteet Tileittäin (Lajeittain).
Tuloslaskelma, jossa kohteiden esitystapaa on muutettu niin, että jokaisen tilin/tiliryhmän vierellä näkyy kunkin kustannuspaikan osuus.
Painamalla toisen kerran kohteiden esitystapa painiketta kustannuspaikat kääntyvät sarakkeille.
Jos haluaa raportin esitystavaksi tämän muodon, kannattaa tämä huomioida jo raporttia tehdessä, sillä pysty tulostuksessa kovin monta kustannuspaikkaa ei mahdu rinnakkain.
Painamalla vielä kerran painiketta esitystapa on jälleen alkuperäinen.
Yksittäisen kohteen raportointi
Yksittäisen kohteen raportti voidaan tulostaa myös Raportit – Tuloslaskelma ja tase valikon kautta antamalla tulostuksessa kustannuspaikka rajaus.
Näin tulostettaessa raportille ei tulostu kustannuspaikan nimeä eikä yhteensä sivuja. Kohteen tunniste tulostuu raportin otsikko-osaan, jos se on määritelty raporttikehittimessä.
