Toiminnolla Raportit – Ketjutus luodaan ja muokataan erilaisia tulostus/toimintoketjuja. Ketjut voi nimetä yrityskohtaisiksi tai yhteisiksi. Eri yritykset voivat käyttää yhteisiä ketjutusmäärityksiä, jos niille ketjutetaan samat toiminnot ja ne käyttävät samoja määrityksiä.
Jos ketjuun on määritelty omien alv-sääntöjen ja vyörytyssääntöjen vientien muodostusrivejä tai kohdelaskennan raportteja, on ketju määriteltävä yrityskohtaiseksi ketjuksi.
Ketjutus-ikkunassa näkyvät kaikki aikaisemmin luodut toimintoketjut. Toimintoketjuista käytetään Tikonissa termiä ketjutusjonot.
OK -painikkeella pääsee muokkaamaan valintalaatikosta valitun ketjun määrityksiä tai ohjaamaan ketjutusjonoon valitun ketjun toiminnot.
Uusi -painikkeella pääsee nimeämään ja luomaan uuden toimintoketjun (ketjutusjonon).
Poista -painikkeella voi poistaa valintalaatikosta valitun toimintoketjun (ketjutusjonon).
Kopioi -painikkeella valittu toimintoketju voidaan kopioida yleiseksi tai yrityskohtaiseksi ketjuksi jos käyttäjällä on toimintokohtaiset oikeudet kopiointiin (Raportit – Ketjutus – Yleiset – Ketjun kopiointi ja Raportit – Ketjutus – Yrityskohtaiset – Ketjun kopiointi). Painike aktivoituu, kun jokin ketjutusjonoista on napsautettu hiirellä aktiiviseksi. Yritys suljettuna voidaan yleisiä ketjuja kopioida yleisiksi ketjuiksi. Yritys avoinna voidaan yleisiä tai yrityskohtaisia ketjuja kopioida yleisiksi tai avoinna olevan yrityksen yrityskohtaisiksi ketjuiksi. Kun yleinen ketju kopioidaan yrityskohtaiseksi ketjuksi, ohjelma ehdottaa nimeksi yleisen ketjun nimeä ja yritysnumeroa.
Sulje -painikkeella poistutaan Ketjutus-toiminnosta.
Uusi ketjujono
Valitaan Ketjutus -ikkunassa Uusi -painike, ohjelma kysyy ensin uuden toimintoketjun nimeä. Nimi syötetään Vapaa selite –kenttään. Jos ketjutusjonon nimi alkaa sanoilla Tilinpaatos, Tilinpäätös, Tasekirja, Bokslut, Balancebok, raportit tulostuvat tilikausikohtaiseen alikansioon \Tilinpaatos.
Selitteen lisäksi määritellä ketjun Yleiseksi- tai Yrityskohtaiseksi ketjuksi ja hyväksytään OK -painikkeella.
Yleiseksi määritelty ketju näkyy ketjuvalinnassa Yleiset -välilehdellä ja sitä voidaan kopioida Kopioi -painikkeella muille yrityksille yrityskohtaisiksi ketjuiksi. Kopiointi tehdään avoinna olevalle yritykselle. Yrityskohtaiseksi perustettu ketju näkyy ketjuvalinnassa ainoastaan Yrityskohtaiset -välilehdellä. Yrityskohtainen ketju voidaan kopioida myös yleiseksi ketjuksi, kun yritys on avoinna.
Nimen hyväksymisen jälkeen avautuu varsinainen ketjutusjonon määritysikkuna, jonka otsikkonauhassa näkyy toimintoketjulle annettu nimi.
Näytön yläosan valintoja käytetään, kun toimintojono ohjataan ketjutukseen.
Ketjutuspalvelin
Valittuna aina SQL instanssin nimi, joka on määritelty työaseman Tiko.ini tiedostoon rivillä Serveri=.
Kirjoitin
Valittuna aina Oletus. Kun riveillä Portti / tiedosto kenttä on jätetty tyhjäksi, tulostetaan järjestelmän oletustulostimelle.
Yritys/tilikausi-palkkakausi
Yritys ja tilikausi tai palkkakausi tiedot, jolle tai joille ketjun toiminnot toteutetaan.
Jakso (mistä , mihin)
Käytössä kirjanpidon ketjujonoissa.
Annetaan toiminnoille aikarajat. Jaksojen sallitut muodot KKVV = jakso, TA = tilikauden avausjakso, T1 = tilikauden ensimmäinen jakso, T2 = toinen jne., TV = tilikauden viimeinen jakso, TP = tilinpäätösjakso, pp.kk.vvvv = päivämäärä.
Prioriteetti
Ketjutuksen tulostusjärjestykseen voi vaikuttaa valitsemalla tulostettavalle ketjujonolle oletusprioriteetin asteikolla 1-3 (nopea-normaali-hidas). Valinnoilla voi ohittaa tulostusjonossa hitaammalla prioriteetilla olevia ketjutusjonoja.
Jono -painikkeella ohjelma avaa Ketjutusjonot -ikkunan, mistä näkee tekeillä olevat omat työt ja niiden käsittelyvaiheen. Tiko-käyttäjä näkee kaikkien käyttäjien työt.
Yritykset -painikkeella ohjelma avaa ikkunan, josta voi valita ne yritykset ja tilikaudet/palkkakaudet, joille ketjutus toteutetaan samalla käynnistyskerralla. Valittavissa olevat tilikaudet kohdassa voi valita joko Kaikki tilikaudet tai Tilikausi, jossa on päivämäärä. Jos valitaan jälkimmäinen vaihtoehto, myös päivämäärä annetaan viereiseen kenttään.
Näytön keskiosaan ketjutusjonon rivitietoihin valkoisille riveille määritetään raportit/toiminnot, jotka halutaan mukaan valittuun toimintojonoon. Rivejä on 50, mikä tarkoittaa, että toimintoja voi yhteen ketjuun laittaa 50 peräkkäin. Oikealla olevalla vierityspalkilla rivejä saa näkyviin lisää.
Ark (arkistointi) kenttä.
Tiedot siirretään arkistoon ketjutuksen avulla rastittamalla kenttä Ark, jolloin ohjelma laittaa portti/tiedosto -kohtaan ”ARKISTO”. ARKISTO vie raportit yrityksen tilikausikansioon.
Ark-kentän voi rastittaa vain niille raporteille, jotka voidaan arkistoida. Kun Ark kenttä on rastitettu, tulee Tyyppi-listalle valittavaksi vain ne raportit, jotka on mahdollista tulostaa arkistoon
Otsikkotekstiä Ark tuplaklikkaamalla saa kaikista ketjun riveistä Ark rastin valituksi tai pois.
Tyyppi
Kun napsauttaa hiirellä ensimmäisen rivin Tyyppi –kenttää tai siirtyy Sarkaimella kenttään, näkyviin tulee nuolipainike. Nuolipainikkeella (tai F3/F4 –näppäimillä) voi avata Ketjutustyypit –valintalaatikon, josta valitaan toimintoketjun ensimmäinen raportti/toiminto.
Kun tyyppinumero on valittu, ohjelma lisää raportin tulostettavaksi rastittamalla Mukaan –kentän ja Kpl –kenttään tulosteiden lukumääräksi 1. Ohjelman tarjoamia oletusarvoja voi muuttaa joko jo luontivaiheessa tai ennen ketjutustoiminnon aloittamista.
Selite -kenttään ohjelma tuo ketjutustyypin nimen.
Selitettä voidaan muuttaa. Siirtotiedostoasetukset KP15 Tikon pdf tulosteet, lisäasetuksiin valittu muuttuja "ketjutus - Selite (raportin nimi)" lisää (ei siis korvaa) pdf tulosteen tiedostonimeen ketjurivin tässä Selite-kentässä olevan tekstin.
Mukaan -rasti kentällä valitaan ko. rivillä oleva ketjutustyö oletuksena suoritettavaksi ketjutusajossa. Otsikkotekstiä tuplaklikkaamalla saa kaikki ketjun rivit valituksi tai pois (rastin Mukaan –ruutuun tai pois kaikista ketjun riveistä).
Vain valmiit -rastilla kuukauden raportointivalmis (Yrityksen avaus ja Ylläpito - Kirjanpito - Tilastot - Kuukausitilasto) tietoa voi käyttää tarvittaessa hyödyksi estämään kirjanpidon keskeneräisten kuukausien tulostukset. Kun Vain valmiit on rastitettu, Tikon tarkistaa ketjutusajoa suoritettaessa, että kuukaudet (tilikauden alusta alkaen) valittuun Mihin -jaksoon asti ovat merkitty raportointivalmiiksi. Mikäli jokin osa kuukausista ei ole merkitty raportointivalmiiksi, ketjutusajo jättää kyseisen raportin tulostamatta ja tekee merkinnän ketjutuslokiin. Vain valmiit saraketta ei käytetä ketjutustyypeille 500 Alv kirjaus tai 501-502 Vyörytys.
Riviosan Jakso Mistä – Mihin –kenttiin voi määrittää vakioksi, miltä jaksolta rivillä oleva toiminto halutaan toteuttaa. Tällöin kyseisen toiminnon jakso on aina sama, valittiin ikkunan yläosassa olevaan Jakso (mistä, mihin) –kenttiin varsinaiseksi jaksoksi mikä kausiväli tahansa.
Kirjaus / Kpl
Kentässä annetaan tieto raporttiriville tulostettavaksi haluttu kappalemäärä, oletus 1 kpl.
Tyyppi 500 riville määritellään alv-kirjaus 1 = summana koko kaudelle, 2 = tositteille
Nimeä
Kun ketjutusasetuksen rivillä on rastitettuna Nimeä-kenttä, niin pdf-muotoon tulostettujen raporttien tiedostonimi muodostuu oletusarvoisesti ko. rivin Selite ja Jakso Mistä Mihin -kenttien arvoista. Jos ketjutusasetuksen rivillä ei ole Jakso-tietoja annettu, niin vastaavat tiedot otetaan ketjutusasetuksen yläosan Jakso (mistä, mihin) -kenttien arvoista.
Palkkakauden raporteille tiedostonimeen kausi tiedoksi tulee palkkakauden tieto, kuukauden raporteille kuukausi ja vuosi sekä vuoden raporteille vuosi.
Jos Nimeä-kenttää ei ole ketjutusasetuksen rivillä ruksattuna, niin pdf-tiedostot muodostetaan kiinteillä nimillä.
Nimeä-kentän valinta vaihtaa Portti / tiedosto -kentän automaattisesti Tikon Pdf KPRE-kirjoittimeksi (alkuperäinen arvo häviää). Vastaavasti, jos Portti / tiedosto -kenttään valitaan joku muu kuin Tikon Pdf -alkuinen kirjoitin, niin ’Nimeä’-kentän ruksi poistetaan.
Tiedostonimiin voi vaikuttaa osittain myös siirtotiedostoasetuksiin tehtävillä määrityksillä. Siirtotiedostoasetuksen KP15 lisämääreet vaikuttavat tiedostojen nimeämiseen eli niillä tiedostonimen loppuun voi lisätä aikaleiman, yritysnumeron ja käyttäjätunnuksen, mutta ketjutustyön selitettä ei ole enää järkevää lisätä tiedostonimen loppuun, koska Selite-kenttään annettu teksti tulee tiedostonimen alkuun.
Otsikkotekstiä tuplaklikkaamalla saa kaikki ketjun rivit valituksi tai pois (rastin Nimeä –ruutuun tai pois kaikista ketjun riveistä).
Sivu/alihakem.
Sivu
Kentän tieto tulkitaan sivunumeroksi tasekirjaketjutuksessa, jolloin kenttään on täydennettävä sivunumero, jonka perusteella ohjelma numeroi tasekirjan sivut.
alihakem.
Kentässä voidaan ohjata ketjutusta muodostamaan uusi alihakemisto arkiston tilikausihakemiston alle. Oman arkistohakemiston määritys alkaa kenoviivalla\. Jos viivan jälkeen on tekstiä, muodostuu teksti hakemiston nimeksi. Kiinteillä parametreillä \VVVVKK, \ÅÅÅÅMM, \VVVV-KK, \ÅÅÅÅ-MM, \KK tai \MM muodostuu jakso alikansio. Jos on määritelty pelkkä \ merkki, muodostuu vvvv-kk muotoinen alikansio automaattisesti nimen kausitiedosta muotoon. Kausitiedot otetaan rivin Jakso Mihin kentästä tai jos sitä ei ole annettu, otsikon Jakso mihin kentästä
Portti/tiedosto –kohdassa määritellään käytettävä kirjoitin.
Toiminnon Tyyppi valinnan jälkeen ohjelma ehdottaa Portti/tiedosto -sarakkeessa oletuskirjoitintasi, jonka tilalle voit ko. sarakkeen valintalistalta vaihtaa jonkun toisen käytössäsi olevan kirjoittimen tai tulostuksen arkistoon. Jos kirjoitinta ei valita, ketjutus käyttää ketjutuspalvelimen oletuskirjoitinta. Kun ketjutetaan arkistoon ("Ark" tieto on ruksattu), tulee Portti/tiedosto-kohtaan ARKISTO eikä muita kirjoittimia voi valita. ARKISTO vie raportit yrityksen tilikausikansioon ja ARKISTOVERO tilikausikansion alikansioon verotarkastus.
Painikkeilla + - ja K voidaan tehdä uuden rivin lisäys väliin (+ , uusi rivi valitun rivin yläpuolelle), valitun rivin poisto (-) ja poistetun rivin kopiointi (K, valitun rivin yläpuolelle). Valitun rivin Rivi-numero näkyy vaaleana.
Seuraaville riveille ketjutusjonoon mukaan tulevat muut raportit määritellään samaan tapaan kuin 1. rivillekin.
Asetukset –painikkeella pääsee määrittämään, missä muodossa ja millaisin rajauksin valittu toiminto toteutetaan. Asetukset –painikkeella ohjelma avaa valitun raportin/toiminnon käynnistys/määritys -ikkunan, jossa tehdään tarvittavat asetukset. Arkistoon siirrettävien raporttien asetuksissa voidaan tehdä vain valintoja, mitkä ovat arkistoinnissa mahdollisia. Ketjuun -painikkeella ohjelma palaa takaisin Ketjutus -ikkunaan, jossa jonon luontia jatketaan. Merkkinä siitä, että asetukset on määritelty, oikeanpuoleiseen Asetus tehty -kenttään tulee asetustapahtuman kellonaika.
Lopuksi ketjutusmääritykset tallennetaan Tallenna –painikkeella.
Ketjuta -painikkeella ohjelma siirtää työt ketjutusjonoon.
Sulje –painikkeella poistutaan toiminnosta.
Kirjanpito ja reskontrat
Kirjanpidon ketjujonoon on valittavissa seuraavat ketjutustyypit:
Kirjanpidon raportit
- 100 Raportteja valinnasta Tuloslaskelma ja tase
Tasekirjan raportit
- 101 Tuloslaskelma (TK), myös arkistoon
- 102 Tase (TK), myös arkistoon
- 103 Tase-erittely (TK)
- 107 Rahoituslaskelma (TK)
- 108 Talousarvio (TK)
- 109 Vastikelaskelma (TK)
- 141 Käyttöomaisuus tulosteet (TK)
- 115 Raportit (TK)
- 116 Raportit (TK)
- 119 Tilit (TK)
Arvonlisäveroraportit
- 104 Tarkistusraportti, myös arkistoon
- 105 Seurantaraportti, myös arkistoon
- 106 Oma-aloitteiset veroilmoitukset (alkaen 23.12.2016)
- 118 Kausiveroilmoitus, myös arkistoon (1/2010-12/2016)
Kirjanpidon raportit
- 110 Pääkirja, myös arkistoon
- 111 Päiväkirja, myös arkistoon
- 112 Vientimuistio
- 113 Laskutustiedot
- 120 Tilit
- 121 Tiliotteet, myös arkistoon
- 122 Tiliotteiden purku (toiminto+raportti)
- 130 Laskureskontra
- 135 Alv:n yhteenvetoilmoitus yhteisömyynnistä
- 140 Käyttöomaisuus tulosteet
Tasekirjan liitetiedot
- 150 Tasekirjan tiedostot (kansilehti, toimintakertomus, liitetiedot, pöytäkirja, allekirjoitukset ym.)
- 151 Tasekirjan kansilehti
Tiedostojen siirto
- 160 Siirto eTilinpäätökseen
- 161 Aditro fakta siirto
- 162 Aditro käyttöomaisuus siirto
- 163 Yritys- ja lisätietojen ja saldojen siirto
NetTikon KULU JA MATKA
- 200 Kulu- ja matka raportti
Reskontran raportit
- 300 Laskuluettelo, myös arkistoon
- 301 Suoritusluettelo, myös arkistoon
- 302 Reskontralista
- 303 Ikäerittely
- 304 Perintäkirje, perintälista
- 305 Korkolasku, korkolista
- 306 Myyntitilastot
- 307 Ostotilastot
- 308 Osoitetarrat
- 309 Ostovelka-/myyntisaamisluettelo, myös arkistoon
- 315 Myynti ulkomaisille asiakkaille
- 320 Viitesuoritusten purku (toiminto+raportti)
- 321 Purettujen viitesuoritusten päivitys (toiminto+raportti)
Kohdelaskennan raportit
- 600 Kohdelaskennan raportit
Atk-verotarkastusaineisto (portti Arkisto)
- 90 Tapahtumat ascii, atk-verotarkastus, arkiston verotarkastus kansioon
- 91 Tilit, atk-verotarkastus, arkiston tilikausi- ja verotarkastus kansioihin
- 92 Kohteet, atk-verotarkastus, arkiston tilikausi- ja verotarkastus kansioihin
- 93 Tositelajit, atk-verotarkastus, arkiston tilikausi- ja verotarkastus kansioihin
- 94 Asiakkaat/toimittajat, atk-verotarkastus, arkiston tilikausi ja verotarkastus kansioihin,
- 99 Kaikki 90-94, atk-verotarkastus
Toimintoja
- 122 Tiliotteiden purku (toiminto+raportti)
- 320 Viitesuoritusten purku (toiminto+raportti)
- 321 Purettujen viitesuoritusten päivitys (toiminto+raportti)
- 500 Alv-kirjaukset
- 501 Vyörytyskirjaukset vakiotiedostoyrityksen säännöillä
- 502 Vyörytyskirjaukset yrityksen omilla säännöillä
- 510 Tositteiden hyväksymismerkinnät (liitteeksi tositteille)
- 520 Ostolaskujen käsittelymerkinnät (liitteeksi laskuille)
- 999 Arkiston indeksisivut (muodostaa uudelleen arkistohakemistojen sisällysluettelot ja niiden linkit)
Kirjanpidon arkistoketju
Reskontran toiminnoista ja raporteista voidaan luoda omat ketjut, jotka toteutetaan ajastettuna esim. päivittäin.
Palkanlaskenta
Palkanlaskennan ketjujonoon on valittavissa seuraavat ketjutustyypit:
Palkkakauden toiminnot
- 101 Tapahtumalistat
- 103 Palkkaerittelyjen tarkistuslista
- 104 Palkkaerittelyt, myös arkistoon
- 105 Pankkiyhteys
- 110 Hyväksymismerkintöjen arkistointi
- 120 Päivitä kausi
- 130 Kirjanpitoerittely palkkakaudelta
- 132 Kirjanpitoerittely osastoittain palkkakaudelta
- 134 Kirjanpitoerittely projekteittain palkkakaudelta
Kuukauden toiminnot
- 131 Kirjanpitoerittely kuukaudelta
- 133 Kirjanpitoerittely osastoittain kuukaudelta
- 135 Kirjanpitoerittely projekteittain kuukaudelta
- 137 Kuukausiyhteenveto, myös arkistoon
- 139 Oma-aloitteinen veroilmoitus, myös arkistoon
- 152 Ulosoton tarkistuslista
- 153 Eläkelaitosten kuukausi-ilmoitus
- 154 Jäsenmaksuerittelyn tulostus
- 155 Jäsenmaksutilityksen tulostus
- 156 Jäsenmaksujen nollaus
- 157 Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto
- 160 Päivitä kuukausi
Vuodenvaihteen toiminnot
- 170 Suppea palkkakortti, myös arkistoon
- 171 Laaja palkkakortti, myös arkistoon
- 172 Palkkakortti tiivistetty (työntekijöittäin)
- 191 Vuosi-ilmoitus verottajalle, tarkistuslista myös arkistoon
- 192 Vuosi-ilmoitus eläkelaitoksille
- 193 Tapaturmavakuutus
- 195 Työttömyysvakuutus
- 200 Päivitä vuosi
999 Arkiston pääsivut (Muodostaa uudelleen arkistohakemistojen sisällysluettelot ja niiden linkit.)
Palkanlaskennan ketjutusta varten tarvitaan vähintään kolme ketjua, erikseen palkkakauden ja kuukauden ketju koska ketjutus on tehtävä ennen päivitystä sekä oma ketju vuosiraportoinnille.
