Ketjutuksen kautta tehtävät toiminnot määrätään ketjutuspalvelimen työjonoon toiminnolla Raportit – Ketjutus. Ohjelma avaa Ketjutus -ikkunan, josta valitaan haluttu ketjutusjono. Valinta hyväksytään OK –painikkeella, minkä jälkeen ohjelma avaa määritysikkunan.
Ketjutuspalvelin –kentässä näkyy SQL instanssin nimi, joka on määritelty työaseman Tiko.ini tiedostoon rivillä Serveri=.
Kirjoitin –kenttä voidaan ohittaa, koska oletuksena tulostetaan järjestelmän oletuskirjoittimelle (=Oletus). Muu tulostin kuin oletuskirjoitin annetaan ketjuriveillä Portti / tiedosto kenttiin.
Kirjanpito ja reskontrat
Yritys/Tilikausi –kenttään ohjelma tarjoaa avatun yrityksen avattua tilikautta. Jos samalla kertaa halutaan ketjuttaa useammalle yritykselle ja/tai eri tilikausilta, on valittava Yritykset -painike. Yritykset –painikkeella ohjelma avaa Yritykset ja tilikaudet –ikkunan, jossa on valittavissa kaksi selailuvaihtoehtoa:
Kaikki tilikaudet; ohjelma näyttää kaikki kirjanpitoon perustetut yritykset ja niiden tilikaudet
Tilikausi, jossa on päivämäärä; ohjelma näyttä kaikki ne kirjanpitoon perustetut yritykset, joille on perustettu päivämäärän sisältämä tilikausi. Ohjelma tarjoaa selailuehdoksi avatun kirjauskauden viimeisen tapahtuman kirjauspäivämäärää. Selailun voi suorittaa myös jollakin toisella päivämäärällä syöttämällä kenttään uusi päivämäärä.
Valintalaatikosta valitaan se/ne yritykset ja/tai tilikaudet, joiden toiminnot ketjutetaan. Useamman yksittäisen rivin saa poimittua hiirellä seuraavasti:
Ensimmäinen rivi valitaan hiirellä aivan normaalisti.
Seuraavat rivit valitaan siten, että pidetään Ctrl –näppäin alas painettuna ja napsautetaan hiirellä valittuja rivejä.
OK –painikkeella ohjelma hyväksyy tehdyt valinnat ja palaa takaisin määritysikkunaan, jossa valitut yritykset ja/tai tilikaudet näkyvät Yritys/Tilikausi –kentässä. Kaikille valituille yrityksille ja tilikausille ketjutukseen valitut toiminnot toteutetaan samoilla ketjutusmäärityksillä.
Jakso –kenttään valitaan toimintojen aikajakso. Jakson voi antaa eri muodoissa: KKVV, TA, T1, T2, TV, TP (jakso, tilikauden avaus, ensimmäinen, toinen, viimeinen, päätös) tai PVM muoto p.k.vvv
Prioriteetti –kentässä näkyy ketjutusjonolle määritysvaiheessa tallennettu kiireellisyysaste, jota voi tarvittaessa muuttaa valitsemalla kentän valintalaatikosta jokin toinen vaihtoehto 1 - Nopea, 2 - Normaali ja 3 - Hidas
Valinnoilla voi ohittaa tulostusjonossa hitaammalla prioriteetilla olevia ketjutusjonoja.
Samoin voidaan jokin ketjussa oleva toiminto jättää tekemättä, poistamalla rasti raporttirivin Mukaan –kentästä tai tulostettavia kappalemääriä voidaan muuttaa vaihtamalla Kpl-kentän kappalemäärää.
Tehdyt muutokset tulevat pysyviksi oletusarvoiksi, jos ne tallennetaan Tallenna –painikkeella. Muussa tapauksessa ne koskevat vain yhtä ketjutuskertaa.
Ketjuta –painikkeella ohjelma siirtää toiminnot ketjutuspalvelimelle ketjutusjonoon. Ohjelma antaa siirrosta ilmoituksen "Työ siirretty ketjutukseen Yhteensä n toimintoa".
Jonosta ketjutuksen voi käynnistää haluttuna ajankohtana, jos oma työasema on ketjutuspalvelin. Jos taas serveri on ketjutuspalvelin, ketjutusjono käynnistyy välittömästi ja toiminnot ketjutetaan taustalla.
Palkanlaskenta
Yritys/Palkkakausi –kenttään ohjelma tarjoaa avatun yrityksen avattua palkkakautta. Jos samalla kertaa halutaan suorittaa toimintoja useammalle yritykselle ja/tai eri palkkakausilta, on valittava Yritykset -painike. Yritykset –painikkeella ohjelma avaa Yritykset ja palkkakaudet –ikkunan, jossa on valittavissa kaksi selailuvaihtoehtoa:
Kaikki avoimet palkkakaudet; ohjelma näyttää kaikki palkanlaskentaan perustetut yritykset, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet ja niiden avoimet palkkakaudet
Avoin palkkakausi, jossa maksupäivä; ohjelma näyttä kaikki ne palkanlaskentaan perustetut yritykset, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet ja joilla on maksupäivän mukainen avoin palkkakausi.
Valintalaatikosta valitaan se/ne yritykset ja/tai palkkakaudet, joiden toiminnot suoritetaan. Useamman yksittäisen rivin saa poimittua hiirellä seuraavasti:
Ensimmäinen rivi valitaan hiirellä aivan normaalisti.
Seuraavat rivit valitaan siten, että pidetään Ctrl –näppäin alas painettuna ja napsautetaan hiirellä valittuja rivejä.
OK –painikkeella ohjelma hyväksyy tehdyt valinnat ja palaa takaisin määritysikkunaan, jossa valitut yritykset ja/tai palkkakaudet näkyvät Yritys/Palkkakausi –kentässä. Kaikille valituille yrityksille ja palkkakausille toiminnot suoritetaan samoilla ketjutusmäärityksillä.
Prioriteetti –kentässä näkyy ketjutusjonolle määritysvaiheessa tallennettu kiireellisyysaste, jota voi tarvittaessa muuttaa valitsemalla kentän valintalaatikosta jokin toinen vaihtoehto 1 - Nopea, 2 - Normaali ja 3 - Hidas
Samoin voidaan jokin ketjussa oleva toiminto jättää suorittamatta, poistamalla rasti raporttirivin Mukaan –kentästä tai suoritettavia kappalemääriä voidaan muuttaa vaihtamalla Kpl- kentän kappalemäärää.
Tehdyt muutokset tulevat pysyviksi, jos ne tallennetaan Tallenna –painikkeella. Muussa tapauksessa ne koskevat vain yhtä ketjutuskertaa.
Ketjuta –painikkeella ohjelma siirtää työt ketjutuspalvelimelle ketjutusjonoon. Ohjelma antaa siirrosta ilmoituksen "Työ siirretty ketjutukseen Yhteensä n toimintoa".
Jonosta ketjutuksen voi käynnistää haluttuna ajankohtana, jos oma työasema on ketjutuspalvelin. Jos taas serveri on ketjutuspalvelin, ketjutusjono käynnistyy välittömästi ja toiminnot suoritetaan serverillä ja raportit tulostuvat oletuskirjoittimelle taustatulostuksena.