Kirjanpidon tapahtumat kannattaa lukita tilikauden aikana kuukausittain, kun kuukausi on raportoitu mutta viimeistään tilinpäätöksessä. Tilinpäätösasiakirjan liitetietoihin ja verolomakkeille viedään vain lukitus tapahtumat.
Ennen tapahtumien lukitusta voidaan ottaa varmistus (Aputoiminnot – Varmistukset – Varmistus) yrityksen kannasta, jos tehdään ns. perinteistä kirjanpitoa ilman tosiaikaisia liittymiä.
Kausi - Tapahtumien lukitus lukitsee tapahtumat niin, että niitä pääsee muuttamaan vain rajoitetusti. Lukitulla tapahtumalla voi muuttaa tapahtuman vientiselitettä, alv:n maksutilin tietoa Jakso kkvv ja T-erit. -kentän rastin saa lisättyä tai poistettua.
Esikirjattujen laskujen tositteita ei siirretä lukittuihin tapahtumiin. Ne jäävät kauden tapahtumiksi, kunnes ne on hyväksytty.
Mikäli avoinna olevan tapahtumakauden Tos: D,K,S tai Yht: D, K, S debet/kredit laskurit erottavat, ohjelma pyytää varmistuksen tapahtumien lukitukselle.
Lukittuja tapahtumia pääsee selailemaan (ja muuttamaan edellä kerrotuin rajoituksin) toiminnolla Kausi - Lukitut Tapahtumat.
Lukituista tapahtumista voi ottaa tulosteita. Jos haluaa korjata lukittuja tapahtumia, korjaukset on tehtävä muistiotositteilla. Lukitut tapahtumat eivät myöskään enää näy tapahtumien syötössä, kun ko. kausi avataan toiminnolla Kausi - Avaa Kausi.
Tapahtumien lukituksen yhteydessä voidaan poistaa tapahtumakausi silloin kun lukituspäivä on sama kuin kauden viimeinen päivä.
Tapahtumien lukitus tehdään avoinna olevan kauden alusta annettuun päivämäärään asti, joka voi olla muukin kuin ko. avoinna olevan kauden viimeinen päivä. Annettu päivämäärä ei kuitenkaan saa olla avoinna olevan kauden ulkopuolella. Samalle kaudelle voi lukita tapahtumia useita kertoja (esim. joka päivän päätteeksi).
Tapahtumat kannattaa lukita aikajärjestyksessä, jolloin ne ovat lukittujen tapahtumien taulussa myös aikajärjestyksessä.
OK -painikkeella lukitset tapahtumat auki olevan kauden alusta antamaasi päivään asti. Jos kenttään Viimeinen lukittava pvm on annettu kauden viimeinen päivämäärä, ohjelma kysyy jälkeen "Poistetaanko tyhjä tapahtumakausi?"
- Vastaus Yes lukitsee tapahtumat, poistaa kauden kausista ja kausitilastojen taulusta.
- Vastaus No lukitsee tapahtumat, ei poista kautta ja päivittää kauden kausitilaston saldo-kenttää lukittujen tapahtumien määrällä.
Käyttäjä voi tarvittaessa perustaa uuden kauden samalle ajanjaksolle jos tapahtumakausi on poistettu lukituksen yhteydessä.
Peruuta -painikkeella palaat syöttötauluun lukitsematta tapahtumia.